兴龙华亚办公家私有限公司企业规章制度

兴龙华亚办公家私有限公司企业管理制度目录第一部分：办公室管理制度第一节、办公室人事行政员职责第二节、办公室管理制度第三节、公司人员的聘用第四节、职务任免第五节、职、辞退第六节、教育与培训第七节、考勤办法管理第八节、员工请假管理办法第九节、物品采购、入库、出库、归还管理办法第十节、奖罚制度第十一节、档案管理第二部分财务部管理制度第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责第二节、财务工作管理第三节、资金管理第四节、会计档案管理第五节、结算与审批制度第六节、出差管理制度第七节、财务纪律第三部分销售部管理制度第一节、总则第二节、销售部岗位职责第三节、销售人员管理制度第一部分：办公室管理制度第一节、办公室人事行政人员职责一、办公室人事行政员的岗位职责1、在公司总经理助理领导下，主管行政、人事、后勤、出纳、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。2、协助主持办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。4、协助总经理助理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落实目标管理完成情况。5、协助总经理助理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。6、协助组织对新员工的招聘工作，协助对公司员工的工作进行检查、考核、评定。7、协助公司的来访接待工作。8、制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。第二节、办公室管理制度一、公章管理1、本公司公章由人事行政员负责保管。2、人事行政员要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经总经理签字后方可开出。二、办公财产管理1、人事行政员要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。2、办公用品由人事行政员统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。3、人事行政员严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由人事行政员登记造册保管。5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。8、人事行政员要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理助理。三、会务管理1、人事行政员须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。2、前台文员须认真做好会议记录，并做到会议结束后形成文件要求各部门负责人签字，最后会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。4、内部会议必须做到保密。5、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。第三节、公司人员的聘用一、填写本公司《求职人员登记表》。二、各部门需要增员必须将增员计划表上交人事行政员处，人事行政员综合整理后，将人员招聘计划表上报总经理批准后执行。三、应聘人员应有求职人员登记表、面试记录情况。四、凡有以下情形之一者，不得任用。1、剥夺公民权利尚未复权者。2、受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。3、吸食毒品或其他代用品者。4、身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。5、未满十五岁者。第四节、职务任免一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。二、职务的任免：各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件，交人事行政办备案。第五节、辞退和辞职一、为加强本公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公司的发展，特制定本条例。二、公司对有下列行为之一者，给予辞退：1、一年之内记过三次者。2、连续旷工3日或月累计旷工3日及以上者，全年累计旷工15日者。3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。7、仿效上级主管人员签字，盗用公章或涂改公司文件者。8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使公司业务遭受损失者。9、品行不端、行为不检，屡教不改者。10、擅自离职为其它公司工作者。11、违背国家法令或公司规章，情节严重者。12、泄露业务秘密，情节严重者。13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。14、工作期间因受刑事处分者。15、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。16、严重损毁公司形象，影响恶劣者。三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之，并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作秩序的，本公司将报公安部门，按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。五、公司各部门辞退员工必须经总经理审核批准方可执行。六、本公司员工因故辞职时，应首先向人事行政办索要《辞职申请书》，填写后交上级主管签发意见，再送总经理审核批准。七、公司转正员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原岗位继续工作一个月。（特殊情况经批准后除外）八、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写《交接清单》，办理移交手续。九、员工辞职申请被核准后，人事行政员应及时招聘新人员。十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理，公司有关部门应视其情况，按有关规定妥善处理，否则由部门负责人承担责任。第六节、教育与培训一、本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训，为公司打造高绩效的团队。二、有关教育与培训，其参加人员、课程、时间、地点等按通知为准。三、员工培训分为：1、职前培训：新进人员应实施职前培训，由人事行政办统筹办理，具体内容为：（1）公司简介及《人事管理制度》的讲解。（2）指定有经验的专业人员辅导。2、在职培训员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随机施教，以求精进。3、专业培训：视业务需要，挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告，开课讲授，使本公司同事共享其利；或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座，以增进员工专业综合素质。四、员工培训待遇及义务1、公司委派专职人员学习，其学费、旅差费按公司规定给予报销。2、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。第七节、考勤管理办法为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，创造一个良好的工作环境，特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理，均依照本办法之规定执行。特别说明：1.卖场销售员即导购人员必须保证上班时间段任何时候均有人员在值班。2.业务人员、售后人员必须根据客户需求情况合理安排时间。一、公司办公行政员工工作日上下班时间规定：夏季：上午：9：00——12：30下午：14：00——18:30冬季：上午：XXX——XXX：00下午：XXX——XXX二、公司员工周工作天数规定：1、公司员工每周工作时间原则上不少于40小时。2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定，通常为六天制。特殊情况下具体工作天数由人事行政办拟定，呈报总经理核准后执行。三、一般出勤规定：1、迟到：早上9:00后视为迟到。罚款20员/次，上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准，办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次（含三次）不满六次按旷工半天计，累计迟到超过六次按旷工一天计，以此类推！2、旷工：请假未批准或假期已满未续（续假需请部门主管呈报总经理批准）而擅自不到者，视为旷工。员工旷工半天扣罚一天工资，员工旷工一天扣发三日工资，以此类推。连续旷工三天或全月累计旷工三天以上者公司解聘。四、公司员工加班：1.员工每日应办事项，应当日完成。2.如遇特殊情况或紧急事务，须在上班时间外完成的，必须抓紧完成。3.如遇下班或者周末需要开会或者培训的不视为加班。4.公司员工在国家法定节假日需要加班的，由总经理酌情考虑。五、哺乳期间女员工上下班规定：哺乳期间女员工上下班时间：上班前可晚半小时签到，下班前可提前十五分钟签退。六、公司所属员工的考勤，从已聘用并通知上班之日起开始，月底将考勤表呈报总经理，总经理核准签字后交财务主管，依公司相关规定办理。第八节、员工请假管理办法为了使公司内部管理规范化、制度化，使公司员工请假时有章可循，特制定本办法。凡本公司员工请假，均依照本办法之规定执行。一、请假手续公司员工请假，先填《请假单》，将请假日期、请假事由及相关项目，填写完整后交由直接主管核准，总经理批准后交人事行政处记载、汇总、存档后方可开始休假。二、请假须知：1、公司本部员工请假单交由人事行政存档管理，如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续，必须在当日委托同事或以电话口头请假，假满返回后补办请假手续，且必须附有医院证明。2、员工请假若理由不充分或妨碍工作开展，部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。3、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者，以旷工论处。4、员工若发现请假记载有误（只限当月），应即时向部门主管查询更正。四、请假管理：1、公休假依法律、法规之规定，并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。2、事假需本人亲自办理，提前申请，一般一次不超过三天，全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处，且假期内不发工资。3、工伤假：因公受伤，经医院证明确实无法工作者，准请工伤假。4、婚假：公司员工结婚，给假十五天，假期内工资照发。5、女员工分娩，给假1个月，特殊情况适当延长假期，假期内工资照发。6、员工本人或配偶的直系亲属去世，一般给假三天，假期内工资照发。超过三天后的时间段，工资停发。第九节、物品采购、入库、出库、归还管理办法为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本办法。一、物品的采购：1、凡公司购买的工作所需用品，必须填写采购计划，经人事行政处核准，报总经理批准备签字后，方可购买。且在保证质量的前提下，价格低于或者等于市场价，不得高于市场价格购买物品。2、物品的采购原则上由物品采购人员和出纳（会计）一起购买，不得由一个人购买。3、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购人员负责退货，若给公司造成经济损失，由采购人员照价赔偿。二、物品的入库与出库：1、采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票或者送货单、入库单、总经理签字的采购计划表到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、部门负责人签字。物品入库后，保管员、会计要及时填写台帐。2、出库：物品出库时，物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。并在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况，同时注明领用事由。第十节、奖罚制度一、奖励机制公司每年年底将成立评选小组，评选本年度先进个人及有特殊贡献者，并在年终大会上进行表彰。部门或员工获得的奖励将记录存档。1、先进个人1）评选范围：公司内部全体员工。2）评定原则：（1）在完成规定任务、节约财资和能源等方面，做出成绩的。（2）在工作、销售过程中提出合理化建议，取得显著成绩的。（3）在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩，对公司贡献较大的。（4）保护公共财产，防止或者挽救事故有功，使公司和他人的利益免受损失的。（5）长期遵守纪律，有带动作用的。（6）一贯忠于职守，积极负责、廉洁奉公，舍己救人，事迹突出的。二、惩罚机制1.违纪过失1）评定原则：违反公司有关纪律、规章制度，给公司造成名誉或经济上损失的。2.处理办法：（1）违反公司有关纪律、规章制度，给公司造成名誉上损失的，罚当事人200元。（2）违反公司有关纪律、规章制度，给公司造成经济上损失的，罚当事人造成经济损失的20%。