北京高校网络图书馆2009年工作总结

北京高校网络图书馆2009年工作总结北京高校网络图书馆管理中心主任胡越2009.12.24一、继续扩大规模北京高校网络图书馆已有正式成员馆39所，服务读者人数达26万余人。高职高专院校图书馆积极加入网图，并踊跃参加各项活动。截至2009年11月，加入网图的高职高专院校图书馆共13所;申请加入网图的北京工业大学耿丹学院图书馆及北京第二外国语学院中瑞酒店管理学院图书馆已经基本完成网络环境测试，正准备签订加入协议;中国信息大学现正在申请阶段。二、总结、宣传，扩大影响，提高社会效益2009年NSTL年会上，熊丽副馆长做报告：建立理念，夯实基础——中小图书馆协同服务中的人才培养机制差距和原因：——长期购置单一类型的纸质资源，如何确立电子资源收藏的概念；——长期停留在手工阶段，如何建立自动化管理系统思维；——长期封闭办馆，如何明确共享的思路；清华大学馆长的名言：引进一个系统，就是引进一种思想；延伸：建立网络图书馆系统，共同建立一种理念；“小国”合作与“大国”共享北京高校网络图书馆与CALIS的异同网络图书馆建设的基本思路：——从资源建设起步；——从项目建设入手；——注重过程和管理——落脚人才培养和队伍建设；建立共建共享的理念，夯实共建共享的基础资源建设（1）改变了资源和资源建设的现状——多数学校图书馆是电子、网络资源“零”的突破；迅速改变文献资源类型单一数量缺少、质量不高的落后现状；——逐步建立起全面文献资源建设的理念；——逐步规范专项论证、申报、评审、执行、审计、绩效考核的过程；——逐步建立注重效益的理念；（2）改变了人的观念：数字资源建设、网络信息服务、协作、共建、共知、共享项目建设（1）自建项目“教学科研数字图书馆项目”的研究与建设；“联合网上参考咨询”项目的研究与建设；“北京高校网络图书馆通用阅览”项目；项目分散主持；（三个馆主持）吸收多馆参加；（十多个馆参与）启用年青馆员；引入外脑外力；（请专家、聘顾问、与公司联手、与企业合作）锻炼了图书馆的科研组织能力，数个年富力强的馆长脱颖而出，在地区和行业图书馆共建共享中发挥了骨干作用；培养了图书馆科研骨干队伍，一批年青的学科馆员、系统馆员迅速成长，已经成为图书馆不可或缺的中间力量；在学术研究、软硬件建设、服务机制建立等方面诞生了一批成果；一批学术与科研成果，论文、技术报告、调研报告、软件发表；在国内外学术舞台上崭露头角；（国际研讨会、论坛）（2）与企业共建项目：通过与企业共建项目，联合社会力量，开辟服务渠道，提高为高等教育服务的水平（3）北京市教委专项建设：教委专项经费的设立，推动了几个机制的形成和发展完善，专业指导机制、联合评审机制、绩效考核机制队伍建设——馆员培训项目，在国内外建立两个培训基地：美国伊大中国图书馆员暑期班和网络图书馆岗位培训班；——馆长培训项目；资助馆长考察和出席IFLA会议；——举办专题讲座、学术沙龙和研讨会；——召开两次国际学术研讨会，成果——改善图书馆人才队伍结构；——提高了图书馆的管理水平；——开阔全球视野、促进国际交流；三、续订、新增电子资源数据库，不断提高文献保障水平通过公开招标方式续订的数据库资源：中国期刊网全文数据库（含世纪期刊）国务院研究发展中心信息网中国经济信息网万方学位论文数据库新华社多媒体数据库道琼斯全球财经资讯教育平台E线图情网上报告厅学科导航通过公开招标方式新订的数据库资源：非书资料联合管理系统读秀知识库及超星电子图书包库站目前非书资料联合管理系统网图中心站（）已基本建设完毕，并开始投入使用。北京第二外国语学院与首都医科大学两个分中心也已经投入使用，其他各分中心将相继对各成员馆开放；这些电子资源的采购与利用极大地丰富了各成员馆的电子资源馆藏，并与其纸本馆藏文献资源形成良好的优势互补，从而提高了各成员馆院校的文献保障能力和信息服务水平，为各校的教学和科研提供高质量服务的同时也为成员馆节约了大量的经费。增值与拓展服务与国研网合作进行高等教育信息的校长专递服务；与新华通讯社北京分社合作，将其产品《中外教育分析报告》专递给各高校领导。电子屏幕新闻滚动服务，即将新华社新闻稿每天24小时不间断地在有条件的图书馆电子大屏幕上滚动播出，以增强各成员馆的信息服务水平（现有6个成员馆开展了此项服务）；与北京新华在线信息技术有限公司合作，宣传组织其英语之旅竞赛活动。在宣传使用数据库的同时，为各校学生提供了一个良好的实践平台，增加了其拓展视野和就业的机会。平均每年均有1人为网图成员馆单位的学生获得其精英奖项。四、深入推进成员馆共建项目建设，提高服务教学科研的层次和水平（一）数字教学参考资源共享网项目本年度的建设重点：教材教参全文建设和链接、精品课程与本项目建设内容的融合以及音视频、课件等教学资源的收集机制的研究等方面。现已完成了著录规则的修订与数据的规范，于11月份对数据进行了收割与合并。目前项目共著录数据20531条，今年共新增数据2000多条。同时，各个学校对2008年以前著录数据按照新的著录规则进行了修改更新。9月，项目组又重新设计修改了数据发布的首页和各个子库的发布模板，达到了较好的揭示效果。在全文建设方面也有了重要的进展，截至11月份，教参库收集数据6400多条，目前已经有近5000种电子图书可以在线阅览。项目增加了精品课程库，目前由北京工业大学图书馆负责数据的建设工作，已经著录数据1200多条，2010年数据著录完毕后再进行发布。项目加强了规范化管理，建立了项目QQ群，加强项目参建成员的联络和互动，设计了“教参项目建设问题跟踪记录表”，用于各个图书馆上报需解决的问题，缩短了问题解决的周期，也使项目组能够及时全面掌握项目的进展情况，以便更好地协调各方面的工作。（二）联合网上虚拟参考咨询项目虚拟参考咨询项目组今年共召开了3次项目讨论会，对虚拟参考咨询系统的功能进行了讨论，提出了修改和完善的意见和建议。11月份，对TPI修改后的虚拟参考咨询系统设计出了验收单，整理出系统修改后的用户名和密码，发给10家网络图书馆的成员馆，开始试用该系统。12月3日，十家成员馆代表以及TPI公司的项目经理、工程师召开的虚拟参考咨询系统讨论会，大家对该系统提出了意见，目前正在修改完善。鉴于现有的系统不能满足图书馆参考咨询工作的需求，公司重新设计，新系统将在2010年3月完成。（三）北京高校网络图书馆通用阅览项目该项目的实施是为了更好的服务于网络图书馆各成员单位的师生，充分发挥各图书馆的资源优势，方便师生因需就近利用图书馆，基于在前期工作的基础上，进一步完善了图书馆通用阅览服务，各馆也针对通用阅览证的使用制定了相应的规则，极大地提高了各馆文献资源的利用率。（四）学科导航项目建设该项目于2005年启动，现在共有17所成员馆参与，共建设了108个一级学科，根据实际情况，各馆均有侧重点、有选择地建设自己的特色学科。目前，该项目在资源遴选、资源加工、全文索引和站点存档等方面取得了丰硕的成果。五、组织各种会议和活动，创造条件加强对馆长及骨干馆员的业务培训（一）组织召开图书馆党员学习实践科学发展观专题报告会4月1日在首都师范大学举办了学习实践科学发展观专题报告会邀请：首都师范大学的博士生导师徐蓝教授作“从科学发展观看中国外交政策的发展”专题报告中国科学院国家科学图书馆孙坦副馆长作“学习实践科学发展观促进图书馆事业创新跨越与可持续发展”的专题报告达到了良好的学习效果。（二）举办“洞悉现在、发现未来”高校创新之旅”学术活动6月11日，网图与汤森路透科技与医疗集团共同举办了“洞悉现在发现未来”高校创新之旅-北京站”学术活动。同时还举办了WebofScience开通仪式。汤森路透科技与医疗集团资深专家也进行了两场讲座，分别就如何利用ISIWebofKnowledge平台数据库深化图书馆服务，利用科学计量学方法分析和评估高校的科研产出和影响力两个专题与各与会代表进行了学术交流，旨在更好地促进高校学术服务水平的提升与发展。（三）召开2009年第一次馆长工作会议6月16-17日,网图召开2009年第一次馆长工作会议。胡越馆长作北京市属市管高校图书馆建设与发展的报告、北京高等学校图书馆建设项目管理办法及相关申报问题的报告、北京高校网络图书馆2009上半年工作总结；北京科技大学图书馆季淑娟馆长作北京市教委高校图书馆建设项目申报过程中值得注意的问题的报告；熊丽副馆长就网图购买的电子资源情况及招标中存在的相关问题做了说明。北京工业大学图书馆林铁莉作“教学参考资源共享网”项目总结；首都医科大学图书馆黄芳副馆长作“虚拟参考咨询”项目总结。邀请中国电子进出口总公司招标部的张昕昕向大会介绍了北京市政府采购流程及最新法律法规，与会人员就相关问题与之进行了沟通与交流。（四）与四川高校图工委共同举办“馆长工作交流研讨会”7月18日至24日，为了加强与四川高校图书馆间的交流与沟通，增进相互的了解，拓宽工作视野，北京高校网络图书馆联合四川高校图工委共同举办了“馆长工作交流研讨会”。北京高校网络图书馆馆长共30余人参加此次活动，参观了四川大学图书馆新馆和四川大学博物馆，与同行进行了交流。（五）积极参加国际图联大会，加强对外交流与合作参加第75届在意大利举行的国际图联大会。北京工业职业技术学院图书馆馆长张兆忠、北京舞蹈学院图书馆馆长刘达丽、首都体育学院图书馆馆长刘月共3人参加了此次大会。通过参加国际大会，不但实现了网图对人才培训的目的，更是拓宽了我们对外联系的渠道，为我们今后对外交流与合作奠定了基础。（六）承办教育部高学图工委资源建设组“学科专业资源建设系列论坛及展示”活动9月11日至16日，为了加强高校图书馆专业文献建设,沟通图书馆、读者和出版发行业的联系，丰富和方便各高校图书馆专业（学科）文献建设，方便各院校图书馆对非通用语国家及地区出版物、艺术类出版物的采选及采购工作，改善时下非通用语出版物、艺术类出版物信息少、采购难的现状，以“学科专业资源建设：进口非通用语种文献和艺术文献”为主题的系列论坛及展示活动在首都师范大学举行。北京各高校图书馆相关负责人员共近70人参加了会议，并进行了现场图书采选。（七）与国家大剧院艺术资料中心联合举办交流研讨会12月10日，网图与国家大剧院艺术资料中心联合举办交流研讨会。本次会议以参观研讨为目的，旨在建立一个共建共享的平台，以更好的促进在京高校和艺术资料中心的联系和发展。与会人员参观了国家大剧院以及艺术资料中心，与艺术中心的工作人员进行了交流，并观看了歌舞剧，增进了大家对国家大剧院的了解。（八）举办北京高校网络图书馆统计工作培训班为了更好的指导各成员馆填写教育部《全国高校图书馆事实数据库》，12月23日，北京高校网络图书馆统计工作培训班在首都师范大学图书馆报告厅举行。来自网图各成员馆的主管馆长及相关负责人员70余人参加了培训。通过此次培训，事实数据库的填写数据能够达到系统、完整与准确。北京工业职业技术学院的张兆忠馆长、首都医科大学图书馆的马路馆长、首都师范大学图书馆的熊丽副馆长、北京农学院的缪小燕老师、北京第二外国语学院图书馆的宋志红副馆长分别就各项填报数据进行了详细的讲解与指导，并针对各馆填写过程中的疑问进行了耐心的解释与指导。通过培训，统一了认识。六、总结专项经费使用绩效，整理并上报市教委4月中旬，网图对各成员馆历年专项情况进行了汇总整理，对各高校图书馆历年专项经费的使用绩效情况进行了分析评价，并上报了市教委。这不仅为我们今后更好地使用专项经费提供了借鉴，也为今后的专项申报工作奠定了基础。七、及时联系数据库服务商，为各成员馆提供优质高效的服务为了适应目前专项经费的申报制度，提前做好数据库镜像站的扩容准备，与各采取镜像方式访问的数据库公司确认其数据库的年存储设备的需求量，并告知各镜像站点。针对去年国研网镜像站统计软件出现的问题，积极联系公司进行统计软件的更新，以便更适应网图数据库统计功能的需求。现