冷藏箱操作管理规定

冷藏箱操作管理规定一、进口冷藏重箱1、中控室单证人员提前向船公司（代理）索取进口冷藏箱信息，包括：船名、航次、箱号、箱型、箱类、设定温度、设定通风口、货名等，并在卸船前将相关信息传送给中控室船舶计划员和现场指导员、以及机修车间技术人员。2、船舶计划员根据相关信息安排好卸船前的各项准备工作；机修车间技术人员做好冷藏箱进场供电准备，应着重检查供电设施，确认冷藏箱供电插头是否足够、可用。3、卸船时，现场指导员会同船方详细检查冷藏箱箱体外表，查看当前温度、设定温度和通风口，确认箱体完好、冷藏箱当前实际信息与船公司（代理）提供的相符后，方可给予卸船，同时在《冷藏箱装卸船交接记录表》上详细填写相关内容，并取得船方的签名确认。若发现冷藏箱有异常情况（如机组故障、当前温度与设定温度相差较大等），现场指导员应如实在《冷藏箱装卸船交接记录表》“备注”一栏上详细记录，并及时通知船舶计划员处理。4、机修车间技术人员应提前到达指定的冷藏箱区，冷藏箱进场时应及时给予接通电源，观察制冷设备运转是否正常，并详细填写《冷藏箱检查记录卡》。5、冷藏箱出场或拆箱前，中控室堆场计划员应通知机修车间技术人员切断电源，收妥电线和插头，并在检查卡上填写出场或拆箱的日期、时间、出场温度等。6、检查口箱检人员应在冷藏箱出大门时，同司机交接，在《设备交接单》上记录出场时间、出场温度及箱体状况等。二、出口冷藏重箱1、中控室箱管人员将船公司（代理）的用箱计划传达给机修车间技术人员和检查口作业人员。2、中控室箱管人员根据船公司（代理）的用箱计划，会同机修车间技术人员和船公司（代理）指定的PTI技术人员做PTI预检，预检合格后方可提出场装货；如提前PTI预检过的空箱超过15日，须重新做PTI预检。3、冷藏箱出场装货前，船公司将PTI预检合格的箱号提供给中控室箱管人员，中控室箱管人员应根据用箱人要求，会同机修车间技术人员对冷藏箱进行相应的预冷（如果需要），以及设置好相应的温度和通风口。若冷藏箱有温度记录盘，机修车间技术人员还应根据用箱人要求填写好箱号、船名、航次、目的港、设定温度、通风器开启度、装货时间等。4、冷藏箱空箱预冷达到设定温度后方可提箱出场，检查口作业人员应会同司机检查箱体外表状况与出场温度，并在《设备交接单》上如实记录。5、出口重箱回场时，检查口作业人员应会同司机检查箱体外表状况与进场温度，在《设备交接单》上如实记录。6、对于从其他港区或堆场提空箱装货进本港区出口的冷藏重箱，中控室箱管人员应提前向船公司（代理）索取相关信息，包括：船名、航次、箱号、箱型、箱类、设定温度、设定通风口、货名等，并传送给检查口作业人员和机修车间技术人员，作为箱子进场时核对的依据。7、冷藏箱在公司港区内进行场装时，应切断电源。装箱完毕，应在2小时内给予恢复通电。8、冷藏箱进入堆场后，机修车间技术人员应及时给予接通电源，观察制冷设备运转是否正常，核对设定温度和通风口是否与要求的相一致，并详细填写《冷藏箱检查记录卡》。9、装船时，中控室堆场计划员应提前通知机修车间技术人员切断电源，收妥电线与插头，并在《冷藏箱检查记录卡》上记录装船时间、出场温度，并签字。装船期间断电时间不得超过2小时。10、装船时，现场指导员凭《冷藏箱装卸船交接记录表》同船方交接箱体状况与装船温度，并取得船方的签名确认。如船方拒装，现场指导员应请船方以书面形式写明拒载原因，并立即上报船舶计划员。三、冷藏箱堆存、移栈及空箱管理1、冷藏重箱进入堆场接通电源以后，机修车间技术人员每隔两小时作一次检查记录，6小时以后仍未能达到要求温度的应立即上报中控室值班船舶计划员。温度正常以后，每隔4小时作一次检查记录，高温季节（六至九月）每隔2小时作一次检查记录。2、冷藏重箱堆存超过7天后，中控室箱管人员应及时通知船公司（代理）提货或装船。3、冷藏箱空箱进场堆存时（含卸船进场与检查口收箱进场），现场装卸工人或检查口作业人员必须按《集装箱检验标准》的要求检查箱体，如有异常情况，应如实记录，并取得船方（理货）或发箱人的确认。4、冷藏重箱原则上堆存一般不超过3层高。5、冷藏重箱在移栈过程中，应给予切断电源。断电时间同样不得超过2个小时。四、冷藏箱故障处理1、冷藏箱在码头发生故障，机修车间技术人员应及时上报中控室值班箱管员，箱管员应立即通知相应的船公司（代理），通知内容如下：船名、航次、箱号、提单号、故障现象及代码等。2、冷藏箱在码头发生故障后，中控室箱管员、堆场员应会同机修车间技术人员与船公司（代理）积极配合，并根据船公司（代理）的要求对故障进行诊断和处理。五、其他事项1、冷藏箱的供电及设备运转检查由机修车间技术人员专门负责，其他人员不得任意接触电源或擅自操作。2、空箱预冷温度未达到设定温度，货主为赶船期而要求提前提箱出场装货的，应有船公司（代理）提出书面申请。3、冷藏箱若有温度记录盘，任何人不得未经中控室授权而擅自取下，或涂改温度记录盘内容。冷藏重箱拆空后回场时，检查口作业人员应将温度记录盘从箱体上取下，在背面记录箱号、船名、航次、进场日期，并交还中控室单证人员保管。4、机修车间技术人员在箱子出堆场时应将《冷藏箱检查记录卡》交给中控室堆场员，再由堆场员汇交给中控室单证人员，最后由中控室单证人员按进出口分类整理后存档。5、相关业务方如对冷藏箱记录有查询需求，须取得公司商务部的书面同意。