出入口文员训练课程

出入口文员训练课程目录课程内容页数第一章国际贸易概念、有关政策及管制1-4第二章问价/报价/出价/还价/接受/签订合同5-8第三章贸易契约之主要条款9-14第四章国际贸易条款(INCOTERMS1990)15-16第五章CIF计算17-18第六章货物保险19-30第七章香港出口信用保险局31-35第八章货款支付36-43第九章信用证的定义、功用、运作过程及风险44-48第十章信用证的种类及支付方式49-72第十一章船务文件及功用73-86第十二章国际贸易运输87-109第十三章进/出口报關110-118第一章国际贸易概念、有关政策及管制(一)国际贸易种类—出口贸易(ExportTrade)—入口贸易(ImportTrade)—转口贸易(Re-ExportTrade)(二)贸易公司组织分类在香港从事出入口贸易商业活动,任何人士和商号,均须根据商业登记条例向税务局辖下的商业登记署辧理商业登记申领商业登记证书(BusinessRegistrationCertificate)。在申请商业登记时需表明新成立公司的组织情况（Status）,一般新成立的中小型贸易公司分为以下三大类：—独资经营(SoleProprietorship)—合伙经营（GeneralPartnership）—私人股份有限公司(CompanyLimitedByShares)公司组织性质在行政管理、法律责任、公司税务和继承权等，均有不同的要求，对日后发展有不同的影响和承担。（三）主要贸易货品分类—玩具、塑胶制品—成衣、鞋及帽子头饰—电子零件、收音机、电视机、电器用品、机品、电脑及其它电器—化学品及药物、皮革、皮草、旅行用品、交通工具、纸及纸制品—纺织原料及纺织品（成衣除外）—石油产品、矿产、木及木制品、普通金属及其制品、陶瓷产品、玻璃及玻璃制品—食品、饮料及烟草—首饰、宝石、家具及照明设备配件—乐器、钟表、精密仪器及杂项制品（四）出入口贸易程序出口入口-市场调查-市场调查-接受问价（Enquiry）-问价(Enquiry)-报价(Quotation)-还价（CounterOffer）-签定合同(SalesContract)-签定合同(PurchaseContract)-履行合同(ExecutionofContract)-履行合同(ExecutionofContract)-备货-办理入口许可证（如需要）-安排货运-安排收货-安排出口单据-取地入口单据-办理出口报关-办理入口报关-收取货款-安排验收货品（五）有关贸易和市场资料，可透过下列组织或渠道获取：香港贸易发展局香港贸易署香港工业总会香港生产力促进局香港总商会香港中华总商会香港中华厂商联合会香港印度商会各工商团体外国驻港商务专员中国贸易促进会外国在港商会银行、运输行业亲友介绍或其他举例：如欲取得现成资料，可从贸易发展局的刊物如欧洲市场脉搏，贸易动向等，了解综合情况和市场概况，除了可从该国的进口规则和程序，和贸发灵服务取得潜在买家名单外，亦可从参予贸易发展局办理的贸易研讨会、讲座和贸易团等获取宝贵资料。(六)贸易政策和管制香港贸易署及海关负责执行本港对贸易政策和管制。香港是一个自由贸易社会，一般贸易公司可以经营商品，自由度甚宽，但为了履行一些国际义务和卫生安全的理由香港特别行政区政府根据进出口和储备商品法例，规定若干货品进出口需领取和出示进出口证，这类商品就被称为[管制品]，包括：—纺织品—药用物品及药物—战略物品—储备商品—耗蚀臭氧层物质—放射性物质及辐照仪器除了贸易署和海关外，其他部门亦负责管制某类商品的进出口，包括渔农处、运输处、工程拓展处、电讯管理局、警务处、医务卫生署和环保署等。香港对外贸易受多种纤維协定管制（MultifibreAgreement）,亦受海外各地普及特惠税（G.S.P）计划和关税及贸易总协定*的约束，香港的贸易商须时刻为这协议的内容（尤其有关香港—中国的部分）、谈判过程和修改，详加留意；另对中美贸易关系和外国对中国产品的反倾销政策等，亦不容忽视。*关税及贸易总协定（GeneralAgreementsonTariffandTrade），于01/01/95改为世界贸易组织（WorldTradeOrganisation）。（七）管制品申领进出口证比较：货品申领进口证申领出口证纺织品需要（若干类纺织品除外）需要（若干类纺织品除外）药用物品及药物需要需要战略物品需要需要储备商品需要需要耗蚀臭氧层物质需要需要放射性物质及辐照仪器需要不需要∝∝∝∝∝第二章问价/报价/出价/还价/接受/签定合同流程:问价→报价→出价→还价→接受→签定合同(一)问价(Enquiry)-进口商欲向国外供应商查询货品时,必须清楚了解详细情况,内容应包括:·商品名称(DescriptionofGoods)·规格(Specification)·价格(Price)·数量(Quantity)·包装(Packing)·付款条件(TermsofPayment)·交货条件(TermsofDelivery)-可透过传真、电讯或信函查询。-例如：“Pleasequote100dozensof3ABrandChildrenSweaterCIFNewYork,shipmentOct,paymentL/C”(二)报价(Quotation)-不是一种“合同”，只是邀请出价（InvitationToTreat）-内容要“准确”（Precise）及“全面”（Comprehensive）-报价一定要能适合问价者之要求。（三）出价（Offer）-当买卖双方以一定条件向对方表示愿意购买或出售，即“出价”，在有效期内经对方接受全部条件后，合同即告成立；唯出价者可於受价者未确认接受前随时撤回出价。-一定条件包括：商品规格及品质、数量、价格、装船日期及付款条件。-由卖方提出，为卖方出价（SellingOffer）;由买方提出，为买方出价（BuyingOffer）。-出价种类：·固定发价（FirmOffer）有固定回复确认期(FixedReplyDate)任何修改或撤消，须得对方同意。·未约定发价(OfferWithoutEngagement)任何修改或撤销原出价条件,毋须预先通知对方；但如在出价已被认确之后才修改或撤销，则须得对方同意。·展期/更新(Extend/Renew)出价有效期历满而对方仍未表示接受，可考虑展期或更新。·重复出价(RepeatOffer)与前批交易条件相同之出价，可用重复出价方式省略逐项列示之麻烦。（四）还价（Counter-Offer）-通常被发价人对原发价条件全部或部分之条款未能予以接纳，而作出要求修改条款，称为“还价”。-“还价”产生后，原发价则被取替，“还价”便变成“原发价”。（五）接受（Acceptance）-买卖其中一方同意接受对方所提出之条件，可通过：·口头回复(ByVerbal)·行为回复(ByConduct)·文字回复(ByWritten)-为避免争疑，在接受契约时，应重复描述有关条件，以示双方完全明白及符合原订条件。（六）合同（Contract）-为一分交易凭证，内容主要叙述有关买卖条件。-买卖双方在交易凭证上签确认，才告生效及有约束力；如要修改或取消，必须双方同意。★★★★★★报价单样本ABCCOMPANYLTDKING’SBUILDING,HONGKONGOurRefHO.1831January19..Jackson&CompanyLtdGraceStreetRotterdam,NetherlandsDearJacksonQUOTATIONDescription:StainlessSteelCofferCup&SaucerSet(不锈钢咖啡杯碟套)(ArticleNo.C366)Origin:ChinaPrice:US$5.00PerSetCIFRotterdam,NetherlandsMinimumQuantity:24,000Sets(TwentyFourThousandSets)Payment:By100%IrrevocableLetterOfCreditAtSightShipment:TwoMonthsAfterReceiptOfL/CTHISOFFERISQUOTEDSUBJECTTOOURFINALACCEPTANCE.ABCCOMPANYLTD(Signed)………………………..第三章贸易契约之主要条款契约(Contract)-为使买卖条件更加明确化，容易履行，买卖双方必要时会签订文件以确认交易之内容及条件。-契约是须由买卖双方签署确认后，才告生效。-一般订货单（PurchaseOrder）或售货单（SalesContract）均可视作契约一种。贸易契约主要条款：（一）货名及品种（Commodity&ArticleNo.）-货名指货物之名称，通常是以报价单上所载之名称为准。-品种指货物之种类，通常以货物之样品编号代表。-交易契约书上，对与货名及品种记载方式，分为三种：·以商品名称表示。·以商品编号表示。·以商品名称及商品编号一并表示。-从事国际贸易，决定商品名称应注意下列两点：·商品名称应以国际通用且能为一般人惯用者。·同种物品而有多种名称时，应选用关税低，运费率较廉，且不被限制进口之名称。(二）品质及检验(Quality&Inspection)-品质之标准，可透过下列五种方法用文字表达：·以样品为准（BySample）·以规格为准（ByDescription&Specification）·以标准为准（ByStandard）·以级别为准（ByGrading）·以商标或牌子为准（ByBrand）-在国际贸易中，应尽量使用确实之样品为准，同时说明其品质差异之许可范围及检验货品之地点（Site）：·买方仓库（Seller’sWarehouseTerm）·装船港仓库（ShippedQualityTerm）·卸货港仓库(LandedQualityTerm)·买方仓库(Buyer’sWarehouseTerm)·装货两地平均品质(MeanofShipped&LandedQualityTerm)-品质之检验人:·以生产者或卖方之检查为准(Producer/Seller)·以特定之公证检查机关之检查为准(PublicSurveyor)·以买方或客户之检查为准(BuyerorItsCustomer)·以买卖双方之检查结果,或检查之平均或中间值为准(MeanofSeller&Buyer’sResult)(三)单价及货款(UnitPrice&Amount)-国际贸易条款（Incoterms）-货币变动（FluctuationInCurrency）货币变动会影响支出金额或受益额，为防止因合同上货币币值之变动，应包括适当之条件在合同内。例：Incaseofvariationofexchangerateafterdateofcontract,deficiencyshallbesharedequallybetweenbuyer&seller.-价格变动风险之承担（PriceAdjustmentClause）基于各项构成价格因素之实际金额可能有所变动，在订立契约时应定明。例：领事费用由买方承担（Anychargesforconsularinvoices,ifrequired,shallbeforaccountofbuyer.）(四)数量(Quantity)-数量和单位必须明确表示,通常依照报价单上记载为准。-数量之增减范围，亦应清楚明确表达。为避免因少许数量之出入而被拒绝收货，在订立契约时，必须说明有若干百分比“%”可增减，尤以不能清楚点算之商品更应注意。(五)付款方式(MethodsofPayment)-信用证（LetterofCredit）—这四项必-付款交单(DocumentsAgainstPayment)|须经过-承兑交单(DocumentsAgainstAcceptance)|银行”-汇款(Remittance)—叙做。-货到付款(CashOnDelivery)-单到付款(CashOnOrder)-赊帐