出国留学档案寄存手续流程全攻略

出国留学档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心2、各地人才交流中心3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。2、地址及联系方式自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层邮政编码：100080联系电话：[phone]服务大厅对外服务时间：周一----周五9：00----16：00教育部留学服务中心网站：中国留学网乘车路线：地铁4号线中关村A1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或D出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·Step1·在线申请①登录“中国留学网”进入“留学存档”栏目;②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。·Step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。·Step3·凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。（我们学校是密封后统一转到留服，不需要个人再经手，但每个学校不一样）特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。·Step4·留学回国后需完成以下的步骤：①办理国外学历学位认证;②办理回国工作就业报到证及落户手续()(赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理)。*办理完以上两步，方可办理档案转出。·Step5·档案转出时需提交的材料：①接收单位或人才中心开具的调档函原件;②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)③国外学历学位认证书副本;④回国工作就业报到证原件一份;⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);⑥填写表格：《出国留学人员登记表》;(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。*留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出。4、优势与劣势对比留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：①办理自费出国留学手续（中心所属“北京嘉华世达国际教育交流公司”是教育部、公安部、国家工商管理局批准的首家留学中介机构，可以帮助自费留学人员办理出国手续）；②办理境外学历学位证书的认证；③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；⑤为留学存档人员开具各种人事证明；⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转；⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。也就是说从出国开始有自费出国留学机构，回国之后有档案室办理存档手续，回国处办理派遣落户手续，还可以存放集体户口，认证中心可以认证学历学位，档案室还可以为学生做国外留学经历，将在国外学习的一段经历详细地记录在案（3）时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（4）可以办理出国留学人员的党员组织关系接转，但不能为预备党员办理预备党员转正手续，不能接转留学回国人员的党员组织关系。（5）长期旅居国外小伙伴请注意：据教育部留学服务中心留学人员档案室主管梁淑莲2008年介绍“我们的优势总的来说，就是方便留学人员，也免除了他们往返原籍的麻烦。有些留学人员档案放在我们这里，到了生育年龄，我们可以办理生育服务证，如果长期存档可以办理转正定级，管理他的档案工资。目前档案室有些服务项目还不十分完善，比如现在还没有社会保险，这也是我们今年要做的工作。”综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。（个人理解是还是有工龄的，但可能会打折扣）5、提醒事项（1）请在早上9点左右前去办理，这时候的队伍比较短，个人是在9点30分左右到的，坐着等候了30多人，等我离开的时候整个大厅内连座位都没有了。（2）出国前要完成的是step1-3，回国时要关注step4-5，目前教育部只能存2年档案，2年金额是240元人民币。2年后如果还需要储存，本人或委托人（带委托书与本人身份证）前来续费。（3）一定储存好黄色的回执单和小票（如下图），提档时需要，如果档案有破损凭回执单可以来申诉，如果遗失留服会全权负责。二、人才交流中心人才交流中心是按籍贯所在地存放，如果说可以挂靠单位，那可以存放在北京。每个地方不同区域都会有各自的人才交流中心，我只查一个比较权威的予以举例。1、官方介绍北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案中心）隶属于北京市人才服务中心，专门负责北京市流动人员的人事档案管理工作。凡是在档案中心存档的人员，均可持个人材料和境外材料向档案中心出国出境服务科申请因私出国（境）。经档案中心出国出境服务科政审后由申请人持有关材料直接到北京市公安局出入境管理处办理出境证件。2、地址及联系方式北京东城区安定门外大街187号,地坛公园西门西南侧，北京人才大厦内北京市人事档案社会管理中心出国出境服务科电话：652320953、办理流程（1）自费出国留学（进修）者在办理出国申请时需提交：国外院校的录取通知书。大专以上学历人员自费出国留学（进修）需提交由北京市教委自费出国留学资格审核办公室出具的自费出国留学（进修）资格审核证明。大专以下学历人员需提交相应的毕业证书。放到市人才交流中心托管，费用一年120元，其后几年可以让家人办理托管。托管计算工龄，干部身份保持。对于保留干部身份这块很多人肯定有疑问，解释一下：高校毕业生是保留干部身份，即：高校毕业生毕业后从事本专业相关工作满一年后办理转正定级手续即保留干部身份。保留干部身份通俗点说是只让你以后有享受干部身份的权利，目前基本上考上公务员、事业单位、国有企业等才能确定干部身份。如果你在私企上班基本无所谓干部身份了，如果对于干部身份非常好奇，参见：（2）办理涉外公证的办法存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。当事人因故自己不能前往申办的，可提供公证委托书，委托他人办理涉外公证，被委托人需持自己的身份证和当事人的有关证明材料。办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所需的其它相关材料（学历证、结婚证、成绩单等）。凡外企（Ｗ、Ｗ２）、外航（ＷＨ）、外服、中智（Ｚ）的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。档案中心作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。收费标准按北京市公证处的标准统一执行。档案中心收取服务费，每人次50元。4、优势与劣势对比优点：放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。（很多人并非在北京上学或居住，教育部留学服务中心只在北京有，外地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便，但如果放在家门口的人才就业中心就会方便的多）缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）5、提醒事项个人没有办理过人才交流中心的档案存储，只是依据互联网资源总结。网上说，如果想要存在人才有两种方式：第一找当地人才市场签三方协议，由人才市场接收。但不能开具一些证明。第二是找一家单位挂名后办理。直观感觉是查到的讯息很少，不如留服规范，请小伙伴依据个人情况选择。三、自揣族——实际案例几个月前，尤先生在加拿大取得博士学位回国，在北京一家中澳合资的公司工作。“尽管我已经在这家公司工作快半年了，可是至今我的人事关系还没有完全办妥。”尤先生感叹地说：“因为回国后，发现档案中记载的我的身份是‘无业人员’。”留洋博士怎么被变成了“无业人员”？尤先生大学一毕业就申请自费出国留学了，因为自己是北京本地人，当初就真没把个人档案的存放和管理问题当回事。５年后回国，是因为应聘单位的要求才让他想起了遗忘已久的档案。先是到母校，学校负责管理学生档案管理的老师告诉他，按国家的相关规定自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。学校的具体做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。紧接着，尤先生来到了自己所在的街道办事处。第一天，街道负责管理档案的工作人员告诉他，让他过两天再来，说是因为档案存放的时间较长了需要花时间找找。尤先生第二次再去的时候，被告之档案已经找到了，可是管理档案的工作人员的一句话让他感到纳闷：“小伙子恭喜你了，在家待业五年，这回来找档案是找到工作了吧？”几经周折，档案总算是找到了。但尤先生并未完全释怀：“平时觉得档案没什么用，可是牵涉到诸如养老保险可是，没过两天，公司人力资源部通知尤先生说，发现在调过来的档案中，尤先生的身份是围，回国后，据称不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。点评：失败案例仅供娱乐，如有雷同纯属巧合。四、关于其他事宜的简单说明1、党员关系的存放无论是存放在哪里，都可以存