全过程联系单管理办法

宁波市海城投资开发有限公司工程变更联系单管理办法为规范工程建设中的联系单管理，确保建筑工程质量、充分发挥投资效益，从技术上和经济上保障工程建设的顺利进行，结合本公司的实际，特制定本公司工程变更联系单管理办法。本办法所指的工程变更联系单内容包括设计变更、现场工程技术变更、现场工程量签证和材料设备定牌定价。各类联系单一式捌份，施工单位叁份，总师办贰份，工程管理部、监理单位、全过程审计单位各执壹份；各类联系单归口管理和签发部门为总师办，除本公司总师办自留贰份外，其余联系单均由总师办转工程管理部后由工程管理部统一交监理单位发放至全过程审计单位和施工单位，涉及设计变更需设计院确认的，增加壹份交设计院留底。联系单的签发和管理要做到规范化：按各类联系单流程做好签发工作，各有关单位经办人要签署意见、签名、注明日期并加盖各自相应技术章，各相关单位和部门指定专人对签发情况作好记录和保存，所有联系单必须统一基本格式并按专业工程编号，及时签发，要求内容详实、用词准确、字迹清楚。（一）设计变更管理流程主要内容为设计变更、技术修改等。适用于：1.设计院提出的设计变更，形式为设计院以蓝图或白图的形式或设计联系单形式出具的，经总师办审核后，加盖本公司技术专用章，归口总师办签发。2.对不涉及设计改动，由本公司根据工程实际情况做出的修改，由公司总师办和相关单位协商确定后，归口总师办以“附表一”的形式签发。（二）工程技术变更管理流程主要内容为现场工程技术变更、材料设备确认，适用于：1.由现场各单位提出的工程技术变更。施工单位按“附表二”提出书面变更意见，经监理公司、工程部管理部审核并签署意见后提交公司总师办。凡工程技术变更涉及设计改动并需征得设计院意见的，“附表二”应有设计单位的确认意见，设计院经办人需签字，并盖设计院章；若设计院认为需另行出图，则按前述㈠设计变更管理流程执行；工程技术变更不涉及设计改动的，经现场几方主体签字盖章后，以“附表二”的形式直接报公司总师办。总师办经核定后，以“附表一”为确认表并加盖本公司项目技术专用章后签发。2.材料设备确认。主要内容为涉及工程建设各种材料、设备的选型、价格等方面的确认。此类联系单由施工单位以工程材料报审表（详见附表四）的形式提出申请，经监理公司、工程管理部签署意见后提交公司总师办，总师办会同全过程审计单位进行询价后，在工程材料报审表上予以确认，并加盖本公司技术专用章后签发（具体实施细则另详《定牌定价实施细则》）。（三）现场工程量签证单主要内容为设计施工图无法反映的而必须经现场确认并签证的工程量。本联系单由施工单位以“附表三”上报，监理单位审核后，工程管理部和全过程审计单位确认并签署意见后提交总师办，总师办经核定后，以“附表一”为确认表并加盖本公司技术专用章后签发。其它注意事项1.各方提出的变更均要有书面通知或工程联系单，不得以口头答复形式作为变更的依据。2.工程变更单上签署意见单位人员的要求：建设单位为各部门负责人（项目经理）和各专业主要管理人员，监理单位为总监和各专业监理工程师，施工单位为总包单位项目经理和各专业施工管理人员。3.各类工程联系单的签发应及时，非特殊情况下，不得超过7天。4.经各类会议确认的各类变更（除图纸会审纪要外）和批准的各类涉及造价变更的施工方案，均要及时办理工程联系变更单，否则，不作为工程结算依据。图纸会审纪要由建设单位总师办核定后，加盖公司技术专用章后方可签发。5.工程变更联系单均需上报公司主管领导签字同意。6.施工单位不得因联系单费用未签证而影响工程正常施工。7.总师办负责各类工程联系单的费用测算工作，并及时跟进项目成本动态控制。附件：附表一：宁波市海城投资开发有限公司工程变更联系单附表二：现场技术变更提出单附表三：现场工程量签证单附表四：工程材料报审表（按有无全过程审计,表格格式有二种）定牌定价实施细则为更好更快地做好本公司开发项目的工程材料和设备的定牌定价工作，特制定如下实施细则，以便各相关单位执行。定牌定价参与单位：项目建设单位，项目监理单位，施工单位，全过程审计单位。定牌定价参与单位的职责：项目建设单位：进行各项确定工作，其中工程管理部侧重于定牌管理和审核（包括品质、档次等要求）与项目需求的经济合理性，总师办侧重于定价。全过程审计单位：协助项目建设单位对材料和设备进行市场调查、询价、审核、确定。项目监理单位：积极发挥造价职能，协助项目建设单位的工作，对材料和设备的适用性、规范性和施工方法提出合理化建议。施工单位：编制具体材料和设备使用计划，根据项目要求推荐三家及以上的合适供货商，参与编制内部招标文件，在询价和内部招标活动中积极配合项目建设单位全过程审计单位的工作，实施过程中的质量把关工作。定牌定价范围：原则上无法参照宁波市造价信息(综合版)和省造价信息(正刊)信息价的材料及设备（含工程量清单报价中以暂估价形式计列的材料及设备）无论总量大小，除达到国家、省市招标限额另须通过投投标程序确定的材料、设备外，其余均列入定牌定价范围。在工程量清单招标中注明的暂定材料、设备单价和综合单价（此部分材料和设备需定牌+定价）在工程量清单招标中已参与固定综合单价组价但未注明品牌的材料和设备（此部分材料和设备需定牌）其余新增设计图中需定牌定价的材料和设备（需定牌+定价）定牌定价形式：当单种材料和设备总价小于100万元时，通过询价方式或内部招标方式确定。具体采用何种方式根据材料和设备的特性确定（总量大小，品种多少，规格型号繁简等确定）。定牌定价具体要求：时间上要求：无论何种材料和设备，均需提前上报，原则上在考虑程序期和采购期的基础上提前量至少在一个月左右，具体结合材料、设备定牌定价期、订货期考虑。供货商要求：一般情况下均需三家及以上供货商，至于材料档次，事先与项目建设单位沟通确定。上报格式要求：附清单说明使用部位，大致数量，暂估总价，规格型号，材质要求，施工方法和施工工艺等要素。施工单位应分专业进行编码。程序要求：①要求施工单位根据施工图情况和工程量清单招投标资料对所有需定牌定价材料和设备进行汇总，整理成清单格式，并根据工程建设需要排定定牌定价计划，上报项目建设单位和全过程审计单位。②具体到每一项，首先根据特性和总量确定采用进场招标方式、询价方式还是内部招标方式，接着提交具体规格型号和要求，并与项目建设单位和全过程审计单位进行沟通，确定参与品牌的档次和具体要求。③施工单位填写工程材料报审表上报监理单位，监理单位签署后转交至项目建设单位工程管理部，建设单位工程管理部签署意见后转交至总师办（可以通过每周监理会议商定材料设备相关参数和品牌、档次等要求），如是询价方式：总师办会同全过程审计单位进行询价，并将询价资料进行汇总分析后，征集各部门意见，报公司主管领导确定；如是内部招标方式：则各方参与单位对招标文件进行讨论确定后再发放至各投标商，并按招标文件所注明的评标办法进行评标确定。各部门汇总相关资料，报公司主管领导确定。④确定后，项目建设单位总师办下发工程材料报审表，由工程部转监理单位发放至施工单位和全过程审计单位。附表一宁波市海城投资开发有限公司工程变更联系单日期：年月日工程名称专业编号提出单位变更原因变更内容：总师办主管领导注：本表一式捌份。现场技术变更提出单日期：年月日工程名称专业编号提交单位变更原因预计可能造成的工程量变更建设单位监理单位施工单位设计单位注：若工程技术变更未涉及设计改动，设计单位一览为空白，本表一式捌份；若涉及，需征得设计单位意见，本表多增加一份。附表三现场工程量签证单日期：年月日工程名称专业编号提出单位变更原因变更内容：工程部经办人：负责人：监理单位经办人：负责人：审计单位经办人：负责人：施工单位经办人：负责人：注：本表一式捌份。工程材料报审表编号：003工程名称施工单位申报内容申报方意见年月日监理单位审核意见年月日工程管理部年月日全过程审计单位审核意见年月日总师办审定意见年月日注：本表一式捌份(本表不够可另附页)。