党建工作管理体系文件策划情况介绍

2009年12月24日，管理者代表张汉龙副总经理主持召开了公司管理体系文件换版工作第一次会议，公司在长沙领导和各部门副主任以上人员参加了会议，并形成了会议纪要。公司机关各部门按照公司管理体系文件换版工作的总体安排，由公司各部门在公司各分管领导的领导下对公司各专业系统的管理体系文件进行了评审，并按照确定管理过程、确定部门职责、确定拟编写文件的章节条目的顺序，完成了阶段性工作。其中党委工作部、工会、人力资源部、技术中心、社保、设备物资、财务等部门在该阶段性工作中表现突出。主要表现为领导重视，认知到位，并能严格按照会议的总体安排，确定管理过程，形成新版管理体系文件的章节条目。下面详细介绍党委工作部前阶段工作的情况，供大家借鉴和参考。一、基本情况管理体系文件是管理者管理理念、方法的载体。公司党委对体系文件换版工作高度重视，党委工作部多次召开会议讨论和部署。在2009年11月20日召开的会上，素华书记强调了党群工作理念与流程的重要性，提出要用先进与科学的理念来指导和制定工作流程，并充分考虑与相关部门的工作接口问题。朱国强副书记也出席会议，参与研讨。2009年12月24日，公司召开换版工作会议后，党委工作部第二天就对会议内容进行了传达。在此后，党委工作部有关人员共7人参加了公司的换版前的标准知识培训。2010年1月12日，党委工作部再次召开管理体系文件换版研讨会。会上，素华书记再次强调解放思想，管理创新问题，指出：立意要高；只有先想到，才能做到；管理上水平，管理文件要先上水平；管理文件上水平，思想认识先要上水平。党群工作要以一流标准来要求，并对换版工作提出四点具体要求：1）要学习新的理论，新的管理办法；2）要体现上级要求；3）要发挥优良传统，4）要向相关企业学习，对标。2010年1月27日，又召开长沙片区各二级单位党委书记、纪委书记、工会主席会，以座谈形式征求对党群工作体系文件换版的意见。另外，党工部多次召开部门办公会和部务会，落实朱素华书记的讲话要求。二、党建体系文件换版策划情况按照公司管理体系文件换版工作的总体安排，党委工作部对现有的管理体系文件进行了评审。公司现有党建体系文件共有文件６个。2005年公司制定体系文件时，制定了《党建工作管理办法》、《文明建设工作实施意见》、《宣传工作管理办法》三个文件。2006年补充了《“四好”领导班子创建活动实施方案》与《党建与思想政治工作考评办法(试行)》两个文件。2007年又制定了《流动党员管理规定》。通过评审，并按照确定管理过程、确定部门职责、确定拟编写文件的章节条目的顺序，完成了阶段性工作。详见《党建体系文件框架系统图》。党建体系文件框架系统图党建工作管理手册（原则、任务、职责、机构设置等）组织建设1、党组织换届2、党员代表大、改选工作会管理3、发展党员工作4、民主评议党员5、处置不合格党员6、创先争优评比表彰7、党员主题实践活动8、基层党委工作规则9、党内统计年报10、档案管理11、党费收缴、12、党员教育管管理和使用理13、党组织机构设置14、党支部工作规范公司党委日常工作1、文秘工作（党委文件起草、审核，党委决定、工作制度、工作2、会务工作报告起草）3、上传下达工作（向上级组织和部门汇报工作，安排和落实上级党组织工作新部署）班1、2、子建设“四好”班子创建活动党委会议事规则3、中心组学习4、领导班子民主生活会干部管理1、领导干部重大事项报告2、干部考核测评3、宣传思想工作1、对内宣传2、对外宣传（企业形象与品牌建设）3、网站管理4、《八局风采》5、图片新闻6、项目现场宣传7、宣传资料收集、整理、归档8、协助投标项目党建管理境内项目党建境外项目党建文化建设1、企业文化建设组织、协调、推动2、企业文化理念提炼完善、推广应用3、企业文化活动与仪式的组织与举办4、企业标识的应用文明建设1、文明单位2、向上级申、文明工程、文明机关、文明小区创建管理报文明创建先进共青团工作稳定工作1、接访制度2、群体上访应急预案3、信访接待工作制度4、矛盾排查化解制度5、信访工作协调会6、办信制度史志工作统战工作三、构建部门内规范化的信息共享与协作的网络管理模式的设想希望能通过建立一个部门门户站点（管理系统），能将员工日常工作进行有机集成，极大的方便员工的日常工作，即：对信息、数据和文档进行统一管理，并通过统一的门户平台（管理系统），让部门工作人员可以快速展开业务协作和即时沟通。（1）我们现有的信息化手段存在以下几个缺陷：1）难以形成统一的信息发布与协作模式在传统的办公模式下，工作人员经常需要在电子化的办公环境中，通过电子邮件、磁盘共享、文件服务器或对等网络系统(QQ、RTX)来共享他们的文档和信息，但是这些文档和信息往往散落在工作人员个人的计算机中，或者部门网络的不同位置，很难做到集中的共享和管理。同时，企业大量的工作往往也不是一个人可以独立完成的，需要由部门内部的多个工作人员，甚至跨部门开展工作，人员之间、信息之间、数据之间的协作需求就变得格外突出。（就象一个QQ群一样，能及时找到所需协作的人员）2）信息资源难以快速搜索和再利用我们现在每天所要处理的信息量在不断加大，为了能够获得所需信息，工作人员不得不将相当一部分时间花费在信息的查找上，这将严重影响部门的正常运转。但是现在我们没有构建行之有效的全文检索系统，往往是搜索结果和预期相差深远。希望可以通过现代化的信息技术为员工提供高效、快捷的信息检索手段，尽量缩短信息查找的时间，提升信息检索的效率，使员工可以将更多的时间投入到有价值的工作中。（2）解决方案能实现以下功能：1）构建规范化的信息内容发布与管理模式：希望构建一个部门门户站点（信息管理系统），将部门内部的信息、文档、数据和人员紧密地连接在一起，实现对信息的统一管理、存储和发布。通过一种简单、快速、有效的信息发布管理模式，为部门工作人员提供一个更为可靠、安全的协作环境，提高部门工作人员的协同工作效率，避免在工作人员协作过程中信息资源分散、重复劳动、数据不一致等诸多问题。2）能整合部门现有资源，实现无障碍的信息交互为了更好地满足部门在文档管理上的应用需求，创建结构化文档库，以便可以对文档进行统一管理。管理员可以对文档的整个生命周期进行有效监控，同时部门工作人员也可以很方便地对文档进行上传、下载、修改、编辑等操作。3）能提供强大的搜索机制，支持对信息的高效检索搜索的全部意义在于能够帮助企业员工方便、快捷地查找所需的信息。可以考虑创建一个搜索中心，用户可以搜索包含特定字词或短语、用特定语言编写、用特定应用程序创建或具有特定属性的文档。4）能提供一个高度整合的协作平台，提升团队之间的协作效率可以考虑提供即时消息、音频/视频会议、多人会议等协作手段。用户在协同办公平台中可以直观地看到其他用户的当前状态、共享日历，并可以选择最合适的时间通过即时通信、电子邮件、会议等方式和该用户进行即时的沟通与协作。同时，用户在本部以外的地方也能通过电脑进入这个平台查找到有关信息，也可以立即找到相关人员并与之展开通信。（3）该思路亦可推广到所有部门和专业系统。