全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明-技术服务平台(河北).

全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明教育部教育管理信息中心2015.05.14一、校级培训工作二、我们的支持与准备1.资料准备---帮助网页2.人员准备---技术支持三、平台说明1.账号下发方式2.账号安全与打印安全3.核查角色与功能四、常见问题解答目录学籍管理员打印信息材料学校主管组织班主任会学校主管组织家长会家长核对学籍确认表、签字并拍照上传班主任指导家长会完成学籍确认表核查及拍照上传学籍管理员录入学生学籍变更信息1.学校执行流程[学籍管理员&学校主管][班主任][家长]登陆学籍系统下载核查材料；召开班主任培训会；组织各班召开家长会；回收学籍确认表，补录和更正学籍信息。熟悉平台功能；指导家长完成学籍核查表确认签字，“确认表”拍照上传；回收纸质版表格。参加家长会，核对孩子的学籍信息；上传签字确认后的“确认表”照片；上交纸质版“确认表”。1.分角色工作内容介绍操作说明全国中小学学籍基础信息确认表上传操作步骤1.学籍管理员登陆学籍系统，获取平台账号学籍管理员登录学籍管理系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登陆信息】，如图：说明：1）通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。2）下载安装教育技术服务平台(）2.登陆平台，获取下载码为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下载码，验证下载码，激活学籍核查功能。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：3.导出“班主任平台信息表”打印“班主任平台信息表”由学校学籍管理员导出、打印、分发至每班班主任手中，班主任使用表中账号及密码登录教育技术服务平台，指导班级学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决家长在本次数据核查中出现的问题，做好沟通工作。学籍管理员登录学籍系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主任登录信息】：“班主任平台信息表”2.操作演示---学生数据导出点击【学生“学籍确认表”下载】按钮，选择班级名称→点击查询→导出word说明：1）在导出时，如果不进行勾选，可导出全班，如果选择全选，则只能导出当前20条学生数据。2.班主任指导家长完成确认表核查、拍照上传学校学籍管理员把打印出的表分发至各班班主任，组织家长会，由班主任分发至学生或者学生家长进行核对。“全国中小学生学籍基础信息确认表”注意：出于安全考虑，要求学生信息核查表在学校打印。有条件的家长自行上传第一步：注册。根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册；第二步：上传。点击“应用”→点击“电子档案上传”功能→添加照片→点击“上传”。班主任帮助上传，点击“应用”，点击“电子档案上传”逐步进行。4.校学籍管理员补录：关键数据变更12.1关键数据变更申请：如果学生的关键数据发生了变化，则需要进行关键数据变更操作，在学生信息维护界面直接点击“关键数据变更”，或者依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，在右侧显示页面，点击申请，查找学生信息，如图：根据当地规定，可以选择是否要求学生或家长提供证明材料并上传。操作演示全国中小学学籍基础信息确认表上传操作步骤一、校级培训工作二、我们的支持与准备1.资料准备---帮助网页2.人员准备---技术支持三、平台说明1.账号下发方式2.账号安全与打印安全3.核查角色与功能四、常见问题解答目录一、我们的支持与准备1.资料准备---帮助网页：可以查看学校学籍管理员、班主任、家长三个角色各自工作内容、执行步骤、培训ppt、操作视频2.技术支持人员进入省群、县级群解答、记录核查过程中的任何问题回答渠道：通过PC端登陆平台→进入业务群→群提问/常见问题查阅。一、我们的支持与准备常见问题查阅与提问一、我们的支持与准备一、校级培训工作二、我们的支持与准备1.资料准备---帮助网页2.人员准备---技术支持三、平台说明1.账号下发方式2.账号安全与打印安全3.核查角色与功能四、常见问题解答目录教育技术服务平台说明教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：电子学籍档案存档功能，家长或老师可通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表拍照上传，作为后期学籍数据核对依据；教育部将把各地学籍信息确认表上传情况作为全国学籍系统建设应用月度通报的重要指标，请学校和学籍主管部门注意。及时通讯平台，在平台上相互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。平台可以实时记录和监督各地区电子档案统计上传情况。1.账号下发说明市、县级学籍管理员账号：经全国学籍核查启动会统一下发学校学籍管理员账号：登陆学籍系统→“数据质量核查”模块→学籍管理员登陆页班主任平台账号：学籍管理员→打印“班主任平台信息表”→班主任平台账号例：《班主任平台信息表》家长账号：学籍管理员→打印“学生基础信息确认表”→第二页注册码，注册平台获取账号例：《全国中小学生学籍基础信息确认表》2.账号安全与打印安全学校学籍管理员账号：涉及到全校学生“学生基础信息确认表”下载安全及校组织结构的账号管理安全班主任账号：涉及本班学生的家庭信息安全谨慎泄露。家长账号：涉及到孩子，需提醒家长误用他人注册码注意打印安全：请勿在校外打印[教育技术服务平台账号都为实名制]省、市、县级学籍业务管理员账号：1.为本级及下级同事创建账号，设置权限，重置密码；2.可以查看本级及管辖下级的全国学籍核查进展。学籍核查平台角色账号与功能说明【说明】为了保障账号安全，校学籍管理员及班主任在初次登陆平台时会要求修改初始密码，若老师遗忘密码，可找本级或上级业务管理员给予重置。即：班主任→校学籍管理员校学籍管理员→县级学籍管理员。密码重置工作请各级自行实现。PC端：通过平台，点击--------→“学籍核查执行统计”学校学籍业务管理员账号：1.帮助家长上传学籍确认表电子档案上传；2.帮助注册码被误用家长重置注册码3.帮助班主任重置密码4.查看本校学籍核查电子档案上传情况班主任账号：1.帮助家长上传学籍确认表电子档案上传；2.帮助注册码被误用家长重置注册码3.帮助家长找回平台号及平台密码4.查看本班学籍核查电子档案上传情况家长账号：1.上传学籍确认表电子档案2.获取本班班级群，联系班主任咨询学籍核查问题3.后期平台将陆续为家长开放全国唯一学籍号、学生在办业务查询功能，及日常数据维护功能，减少学籍管理员及班主任工作。一、校级培训工作二、我们的支持与准备1.资料准备---帮助网页2.人员准备---技术支持三、平台说明1.账号下发方式2.账号安全与打印安全3.核查角色与功能四、常见问题解答目录四、常见问题问题1“注册码”与“基础信息表上传码”有什么区别？问题2班主任/学籍管理员如何帮助无条件家长上传“学生学籍信息表”拍照上传？问题3为什么建议让有条件家长在老师指导下完成“确认表”拍照上传？问题4为什么登陆平台时反馈账号密码错误？问题5如何为本级或管辖下级重置平台登录密码？问题6学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定？问题7家长不小心误用了其他孩子的注册码，怎么解绑？问题8如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加?问题9家长如何下载平台？问题10班主任、家长如何通过平台提问？问题11班主任如何帮助家长找回平台账号？问题12班主任如何帮助家长找回平台登录密码？四、常见问题问题1、“注册码”与“基础信息表上传码”有什么区别？答：“注册码”与“基础信息表上传码”都是与学生一一匹配，实现“学生基础信息确认表”拍照上传与对应学生匹配。“注册码”是提供给家长，通过注册码注册平台账号绑定学生信息，点击“应用”→点击“电子档案上传”拍照上传，实现信息表照片与学生一一匹配。“基础信息上传码”是针对某些地区家长无条件完成“信息表”电子档案上传设置的，以便学校学籍管理员、班主任可以通过该号码帮助无条件家长上传并保障学生信息表和学生一一匹配。问题2.班主任、学籍管理员如何帮助无条件家长上传“学生学籍信息表”拍照上传？回答：班主任登陆平台，点击“应用”，点击“电子档案上传”逐步进行。问题3.为什么建议让有条件家长在老师指导下完成“确认表”拍照上传？答：1.对家长有帮助，教育技术服务平台在后续将陆续实现功能升级，后期将为家长提供更多的服务工作包括查询学生全国唯一学籍号、查询学生升学转学进度、独立维护学生学籍基础信息等等；2.减小老师工作量，为保障电子档案和学生一一匹配，需要将“基础信息表”与学生“基础信息表上传码”逐一对应上传，让有条件家长在家长会上完成，能很大程度减小老师的工作量。问题4为什么登陆平台时反馈账号密码错误？答：情况1.校学籍管理（或班主任）在首次登陆时会提醒修改初始密码，有大量的老师忘记修改后密码，造成登陆失败（如何重置密码见问题5）情况2.校学籍管理员首次登陆，提醒登陆失败，原因是部分学校在浪潮提供的数据中没有学校机构代码，因此登陆时无法识别，针对这类问题，将会有新功能上线（预计本周上线）目前若有此类问题，请提供账号密码给技术支持人员问题5如何为本级或管辖下级重置平台登录密码？点击“用户中心”→“查找”→点击“查找用户”→通过平台号查找→点击“转入用户列表”→“重置密码”问题6学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定？登陆班主任账号→应用→重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码”问题7家长不小心误用了其他孩子的注册码，怎么解绑？第一步第二步问题8如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加?第一步第二步方式1方式2编辑短信ime发送至“12114”收到下载链接后，点击下载安装方式3手机浏览器打开链接下载安装问题9家长如何下载平台？答：家长可以通过三种办法下载平台，若家长对手机操作不熟悉建议使用短信方式获取下载链接。视频第5：50起问题10班主任、家长如何通过平台提问？回答：登陆教育技术服务平台（手机端）→通讯录→找到“班主任”或“学籍管理员”发送消息咨询问题11班主任如何帮助家长找回平台账号？登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号问题12班主任如何帮助家长找回平台登录密码？登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号谢谢！