信息收集管理制度

编号：版号：页码：第1页，共4页信息收集管理制度信息收集管理制度一、目的为了加强我集团品牌建设与内部信息管理，展示我集团各个版块发展进程与员工个人发展、团队发展的实力、结合各部门所开展的各项工作进程、管理条理的颁布、集团发生的重大事件、专题知识讲座、员工生活等进行及时报道。经研究决定，特制定信息收集管理制度。二、总则企业的各项档案资料是企业行政办公和经营活动中不可缺少的要素。凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司品牌发展部提交备份。公司各部门需要安排专员对信息进行汇总整理，方便品牌发展部进行档案管理、文书立卷的工作。三、归档范围及期限1.公司考察国内外企业的考察记录，一周内提交备份。2．公司各部门员工外出学习参观参展等为公司收集的有用的样品资料信息，回公司整理后一周内提交备份。3.工程技术部门总结的技术最新信息以及其它材料，由技术部负责人指定专人每月提交备份。4.市场营销部门负责将相关产品、行业、市场等新闻信息进行总结，由指定人员每周提交备份。5.其他奖项、活动等涉及的相关资料，包括活动影像资料、新闻资料、获奖情况、参会人员资料、合作公司资料等，由相关参与部门指定专人整理后一周内提交备份。编号：版号：页码：第2页，共4页信息收集管理制度四、资料的管理（制作资料清单索引表，方便查找。）1.资料的归档：1）市场应用及科研进展动态：按照产品类别分类归档。2）公司发展方向：包含公司内部会议指示以及新项目的开发、活动等。2.资料的分类：1）书面文档及图片2）电子文档及影像资料3.资料收集方式1）稿件可直接投在品牌发展部（电子版或书面形式）2）直接将电子稿件投到如下E-MAIL:[e-mail]五、信息收集工作对接人中心名称信息员部门负责人市场营销中心牛敏市场部：冯熙尧销售部：巩军客服部、经营管理部：陈立永各分公司工程、技术中心张研工程部、维修部：谭鹏技术部：常鸿采购部：李聪蕊编号：版号：页码：第3页，共4页信息收集管理制度财务中心李文昆财务部：赵秀英管理中心王君监管中心：佟丹人力资源部：孙莹莹行政部：王立涛品牌发展部：王君法务部：郑伯伟总裁办孙璐总裁办：孙璐六、奖惩制度1.信息员每按归档期限要求上报相应资料一次，为相应部门积累1分；2.信息员逾期上报，相应部门不得分也不扣分；3.信息员如未上报，相应部门扣1分；4.信息员连续3次按归档期限要求上报相应资料，相应部门将额外累计2分；3.针对各个部门资料信息上报积分情况，品牌部将在每季度绩效考核开始前1天汇总，以邮件的形式报送到各中心负责人处，请各中心负责人以此作为信息收集相关考核项目的评分标准对分管各部门负责人进行评分；4.年度内达到相应积分的部门将得到额外现金奖励1）满10分奖励300元2）满15分奖励500元3）满20分奖励1000元并在年度大会通报表扬5.信息上报积分只用于各中心负责人对分管部门负责人进行考核评分参考，不用于对信息员的考核评分；编号：版号：页码：第4页，共4页信息收集管理制度6.每位信息员在完成辅助所属中心按时提交相应信息资料工作的情况下，将在季度绩效考核成绩下发后获得价值50元的奖品作为额外奖励。七、本制度订于2013年6月起试执行。八、本制度最终解释权归集团管理中心品牌发展部所有。