八月份联席会会议纪要

1山东晨鸣纸业集团股份有限公司八月份联席会会议纪要八月份集团联席会议于8月4月至8日在集团办公楼分组召开。陈洪国董事长听取了销售、生产、林业、管理等工作汇报，就7月份工作进行了总结与分析，提出了当前工作重点和要求。集团班子成员、部室负责人、各子公司及销售系统主要负责人参加了会议。纪要如下：销售方面。会议指出，前期销售领导班子调整后，工作局面大有改善，工作质量明显提升，队伍面貌焕然一新，调整效果显著。但销售工作仍然存在清欠进度慢、资金占用高等问题。会议强调，要进一步明确工作重点，提高销售整体运行质量。一是抓好清欠工作。各单位负责人必须高度重视清欠工作，全员学习清欠知识。管理区总经理全力抓靠，每月重点汇报，对完成差的给予严肃处理；每月单独召开清欠会议，开展强大攻势，确保在规定时限内取得较大突破。二是降低应收帐款。主要领导要亲自召开专门会议研究措施、制定计划，加大考核力度，保证违约欠款年底前解决到位。三是做好产品质量监督。销售要对产品质量进行监督，有问题及时汇报、协调解决，因汇报不及时造成工作被动的，一并处理。四是加强包片管理。包片领导要力争上游，通过细化管理、打造团队，抓出成绩，进而以点带面。五是注重客户关系。要加强与出版社等重点客户的联系沟通，建立稳固和谐2的合作关系。董事长强调，所有销售领导要加强管理，做到全面、精细化，工作更要率先垂范，做出示范效应，抓好业绩、打造好团队，用数据和事实说话；对工作过程中执行力不强或安排工作推进不力的要严肃考核。争取在近期经营成果的基础上取得更大进步。生产方面。前期生产工作想法多、措施多、力度大，效果较好，但也暴露出设备管理不到位等问题，必须加以解决和完善。一是强化设备管理。要研究出台新的设备管理办法，保证设备完好率，依靠制度威慑、自我排查、组织检查等方式提升设备管理水平；各生产单位对设备问题要主动发现、敢于暴露、及时上报，坚决禁止隐瞒遮盖，否则严惩不贷。二是施加降库压力。要对经营主动施压，协力降低库存，确保按期达标，否则给予连带处理。三是重视环保排放。要全力做好环保工作，坚决杜绝出现环保问题。四是优化工艺参数。要认真研究，精心试验，在确保产品质量的前提下，对生产工艺参数进行优化调整。五是控制断纸次数。组织骨干人员从根源上分析断纸原因，制定具体措施，有效减少断纸次数。今年底各机台断纸目标控制在20次以内，明年目标10次以内。林业方面。目前林业公司管理较前期有所提升，但离公司要求还有不小差距。会议指出，要重视问题整改，加强人才引进，注重学习方式和效果，抓住效益点，做好效益文章，亏损林地拿出处理措施。管理上要有创新、有突破，技术上要有应用效果，种植方向上要找准关键点，化整为零，制定有效措施。一是改进3工作方法。要认真反思工作的方式方法，重视问题整改，亏损林地要尽快拿出处理措施。二是加强学习培训。要选准学习材料，重点学习经营管理，做到学以致用。三是提高经营业绩。要对每个林场盈亏情况进行分析，制定措施，提高效益。管理方面。7月份企业利税突破4亿元，创历史最好水平，发展形势令人鼓舞。下一步要继续夯实公司基础管理，提升企业整体管理水平。一是增强大局意识。各部门要统一思想认识，客观、公正地看待成绩和问题，看大面、抓主流，推动各项工作进步。二是提升管理和服务水平。企划要通过借助外来智力资源、信息化建设等方式，推动制度流程建设，实现机控，提升企业整体管理水平。财务和融资工作要正视差距，认真分析当前问题，提升工作质量。采购工作要积极配合生产经营工作，研究和改善服务方法，加强与生产的沟通，既严格按计划采购，也要跟上变化。三是研究激励机制。要加强正向激励，重奖突出贡献人员，提升员工士气，形成良性循环。四是注重问题导向。发现和解决问题是企业管理的基本方法和管理干部任职的基本条件，要建立完善管理干部发现问题档案，对长期不发现问题的管理人员给予淘汰置换。五是做好工作总结。集团上下必须按时进行工作总结，并注重总结的简洁性和有效性。从今年起年度总结要从10月份启动并形成惯例，12月份前全部总结到位。4附：1、销售公司8月份工作重点2、各子公司8月份工作重点3、集团部室8月份重点工作计划2016年8月12日报：集团董事长发：集团班子成员、各子公司、各部室，存档。集团党群办、企划部、营销部、生产部2016年8月12日5附件1：销售公司8月份工作重点一、资金占用降低2亿元1、应收降低1亿元（1）严控违约客户发货审批：A类客户违约超过一个月、非A类客户违约的，实行机控，不允许审批。（2）调整考核：考核方案中回款权重由40%提高到45%。（3）加大预付款业务操作，预付款金额达到5000万元以上。2、库存降低3万吨（1）降低不良库存5000吨。（2）产品结构调整：①文化纸产品公司：武汉晨鸣推广高白单、双面淋膜原纸，接单1000吨；吉林晨鸣微涂双胶、高档双胶、字典纸，接单3000吨。②铜版纸产品公司：雪鹰铜版纸国内接单20000吨以上；烟标、酒标、高端单铜发货1500吨。③白卡纸产品公司：铜版卡、名片卡接单3000吨以上。④静电纸产品公司：开发两款高档静电纸，一款为高白产品、一款为环保白度产品。二、清欠目标1000万元1、加强清欠力量，密切与法庭配合，每周与法庭召开清欠调度会，明确清欠重点，重点案件重点办理。2、对广西华利查封10套房产（评估价值4071万）办理拍卖过户。3、根据欠款年限及可执行财产情况，将所有清欠户分类并逐户分析。64、各区清欠人员工作重点转移到提供清欠信息上，对提供信息并清回欠款的，加大奖励力度。5、将所有清欠户及连带人纳入失信黑名单，使用高科技手段对清欠户人员出行情况进行定位，采取拘留等强制措施，加大执行力度。三、海外市场建设1、发货：5.5万吨，其中文化纸1.8万吨，铜版纸2万吨，白卡纸1.5万吨，特种纸0.2万吨；接单6万吨，其中文化纸2万吨，铜版纸2万吨，白卡纸1.8万吨，特种纸0.2万吨。2、重点产品：超高松白卡接单5000吨，铜版卡接单3000吨。3、规划湛江白卡纸出口，目标3万吨/月，分解市场，落实客户。4、加大直销户开发，制定统一的返利政策及配套措施。5、增加销售人员10名，加大高层人才引进力度。四、湛江新项目1、渠道规划①产品区域投放：主要以华南、华东、西南、海外为主。②大客户开发：通过配套政策，逐步开发月销量5000吨以上客户5家，3000吨以上客户10家，1500吨以上客户20家。2、仓储、物流配套①结合竞厂及海运到货周期情况，计划外租仓库6处：虎门、汕头、温州、宁波、无锡、上海。②物流：增加汽运承运商一家，负责广东地区白卡纸发运；与中海运达成协议，在华南区开通运输专线，确保每月海运量2万吨左右。3、人员配备：7①管理区副总主靠白卡纸销售。②增加专职销售人员60名，其中国内50名，8月底到位，海外10名，9月底到位。五、团队建设1、干部梯队建设：充分发挥专职副区总作用，提升管理区综合管理水平。2、定岗定员工作：结合各市场销售实际，参考竞厂先进做法，依据各单位2016年上半年度人均销量，同时考虑新项目、新产能投放及市场潜力，对各区测算定员。3、通过购买书籍、现场培训等多种方式，加强业务及理论知识培训，让学习培训成为常态化。8附件2：各子公司8月份工作重点单位工作措施共同事项1、产品结构调整：生产高利润产品7.9万吨，较上月增效300万元。重点是铜版纸工厂酒标，白卡纸工厂烟卡、超高松白卡，江西晨鸣二厂扑克牌纸、高档铜版卡，武汉晨鸣格拉辛纸、湛江晨鸣高克重双胶纸等产品。2、技术进步和质量管理：①研究落实利润低产品工艺优化方案，降本增效。通过使用优质阔叶浆、长纤维机械浆，提高脱墨浆用量，降低针叶浆配比；优化卡纸分层定量，降低扑克牌生产成本等措施，月增效益1800万元。②对降等品及突出质量问题重点进行管控，督促拿出有效措施解决，对突出问题严格按制度落实。3、运行管理：①研究落实各机台减少断纸具体措施，确保每月按目标推进。②与毛布供货厂家交流，以国内外先进水平为目标，学习好的做法、使用参数等，找出真空度、高压水等最佳点以及洗涤方法，延长毛布使用寿命。本月计划降库4万吨。与子公司拿出具体降库措施，狠抓落实与考核。4、库存管理：本月计划降库3万吨。与子公司制定合理库存周转天数，并拿出到年底降库计划及措施，狠抓落实与考核。5、设备管理：①制定提升设备管理具体办法并贯彻落实，各单位彻底排查、主动暴露设备隐患问题，制定措施按时解决，保证设备完好率；对存在隐瞒不报的人员降撤职。②根据各单位供电结构拓扑图，对变配电系统开关定值设定情况进行排查，消除隐患。③落实备品备件国产化计划，8月份节降运行费用130万元以上。④组织专业技术人员现场协助湛江晨鸣四期调试、开机。6、原料管理：加强原料管理，发挥国产木片优势，重点管控国内原料收购情况，国内收购价格要比进口低100元/吨，根据原料质量变化合理调整，跟踪落实情况；重新制定原料库存天数，确保安全库存，选用强度高的阔叶浆和长纤维机械浆代替针叶浆，降低成本。7、基础管理及重点调度事项：9①组织对子公司进行综合检查，对难点问题进行帮扶，规范管理，提升效益。②持续跟踪子公司21项重点、难点问题，督促按计划节点每月推进，集团工作组重点检查、帮扶。③抓好管理人员发现解决问题、薄弱环节学习授课的落实督查与考核，对落实差的人员予以优化淘汰，切实提高管理人员业务及管理水平。湛江晨鸣1、工艺优化：①云镜静电纸、云豹静电纸；针叶浆配比降低1%，灰分提高2%，添加碳酸钙增强剂1.7kg/吨纸。（针叶木8月5日已经调整完毕）②云镜双胶纸、云豹双胶纸；针叶浆配比降低1%，灰分提高2%，添加碳酸钙增强剂1.7kg/吨纸。（针叶木8月5日已经调整完毕）③碧云天静电纸，针叶浆配比降低1%，灰分提高1%，添加碳酸钙增强剂1.0kg/吨。（针叶木8月5日已经调整完）④碧云天双胶纸，针叶浆配比降低1%，机械浆提高5%。（8月5日）⑤阳离子淀粉降低2kg，留着率提高1.5%。（8月1日）一厂、二厂品种8月30碳酸钙增强剂购买后灰分提高，三号机所生产品种8月20日使用碳酸钙增强剂，灰分提高2%。通过以上调整，月增效益563万元。2、产品结构调整：①二厂生产高克重双胶纸500吨，月增加效益15万元。（8月9日）②开发双A档次静电纸。（8月30日）3、继续落实延长毛布使用寿命，目标50天，月节约费用63万元。4、重点抓三厂运行，提高运行效率达到94%以上，月增加效益150万元。5、进口备件国产化替代，节约费用76.3万元。6、落实2015年高新技术企业所得税6595万元。7、抓四期项目调试节点，9月底投产。8、抓12项重点、难点问题落实，确保按期完成。江西晨鸣1、环保管理：①严抓源头控制，必须做到达标排放。②化验数据与在线监测数据每日进行比对，避免上传数据出现偏差。③公司负责人定期到市环保局汇报沟通公司环保工作。2、库存管理：8月份降库4000吨。10一厂：①轻型、双胶发货16000吨。②联系中近距市场，确保消化无订单库存3000吨。③黄防纸生产发货6000吨。二厂：①全部按单生产，即产即发。②扑克牌生产发货12000吨。③优化库存结构，消化无订单库存5000吨。3、运行管理：一厂运行效率提高3%，月增效120万元。①脱墨浆提高废纸分选质量，1#挤浆机水外排，提高系统清洁，减少油墨及胶粘物。②纸机真空泵出厂维修，提高真空泵效率，稳定网部、压榨部真空度。（9月30日）③提高一压线压力，改善吸移辊及毛布清洁，减少掉边、飘边断纸。④严抓工艺参数管理和备品使用，厂长、车间主任、技术每日检查，对未按要求执行的责任人按制度考核。⑤合理排产每月改产次数严格控制在7次以内，减少浆料调整造成的被动。4、工艺优化：①轻型纸通过降低4%针叶浆配比，提高1%灰分，提高留着率等措施，成本降低73元/吨纸，按每月产10000吨计，月增效73万元。（8月15日）②轻涂纸保持针叶浆配比不变、使用碳酸钙增强剂保证强度，提高4%灰分，提高留着率等措施，成本降低76元/吨纸，按每月生产5000吨计，月增效益38万元。（10月31日以使用填料增强剂为前提