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计划组织类一、分类旅游休闲活动、会议、培训、接待、参观学习、调研等二、答题思维归纳基本思路:答题要素+个性化内容一个“帽子”+“三个环节一个帽子:重要性、意义、目的三个环节:事前计划准备、事中实施、事后总结(在答题时候建议大家不要说出来)方案计划:领会上级、领导意图,吃透文件精神,了解所要组织活动的具体主题、内容、目的等,准备:人、财、物、地、时;形成方案,上报领导批准;具体实施:要细化工作流程,亲力亲为、及时与领导汇报,与同事协调沟通,确保将事情做好;总结提高:做好文件的档案规整工作、做好宣传、财务结算工作,进行工作总结,上报领导;做好个人总结,着重查漏补缺,旨在提升(通过此次组织活动,你锻炼了那些能力,提升了那些能力)。表1计划组织能力答题思路帽子主题、重要性、必要性、意义、目的事前(计划、准备)计划:形式、内容、地点、时间、人员、经费、方法、要求等计划呈报领导审批。准备:物品准备、人员通知、联系媒体等事中(实施)一是加强领导,召开会议,落实任务、明确分工、提出要求;二是拟发通知,强化宣传,形成氛围,三是检查督促、协调指导,解决问题,请示汇报达到预期目的。事后(总结)XX结束后,要进行认真总结,肯定成绩、找出差距,写好XX总结,报送领导,以利不断提高自己的工作能力,今后能更好地做好这方面的工作。三、注意点灵活运用公式。注意好度。答案不可以太粗,也不能太细。方案必须有可操作性,不要将题看成考题,要将其作为参加公务员的工作来看待。条理性。抓关键词,突出亮点。四、举例说明1、会议类学校为了学生的就业问题,邀请几家企业开一个座谈会,你该如何组织?帽子:计划:首先,根据领导要求明确目的。与学校招生就业处联系,并向有相关组织经验的领导和老师请教,制定一个具体的实施计划。计划内容应包括:根据目前学校的专业设置,选取典型的相关企业。初步拟定好座谈会的时间、地点、与会人员,以及经费预算,上报领导审批。准备:场地确认、会议物品准备、人员提前通知、联系媒体。实施:其次,根据领导的批示,把工作人员分成宣传报道组、联系组,会务组,正式开展工作。与这些企业的相关负责人员进行联系,就时间、地点等具体细节与各个单位达成一致。并在学校采用传单、网站、条幅等有效的方式进行针对性的宣传。在座谈会当天,做好所邀请单位代表的接待工作、学生的组织工作、各方面的沟通协调工作、后勤保障工作等确保座谈会的顺利进行。总结:最后,将此次活动写成新闻稿发布在相关媒体上。对整个活动作出总结,对于自己,留作下次组织活动的参考。对于领导,要总结此次活动的成果,以便领导指导后续工作。2、培训类领导委托你对新参加工作的公务员组织一次《公务员法》为主要内容的培训,你有什么打算?帽子:我们都知道,公务员作为国家的行政人员有着特定的权利、职责、和义务,那么组织大家对该法的学习培训,有利于增强大家的法律意识,在工作中更好地践行依法行政,所以我一定会认真地组织好这次活动。我打算做好以下几个环节的工作。计划:吃透精神,明确目的和培训形式(讲座);充分准备(培训老师、资料、受训人员、工作人员、场地等),经费预算,领导审批;实施:调动学习氛围,做好考勤,考核、提供后勤保障总结:表彰优秀;单位内部宣传,扩大影响。培训完的竞赛、再培训、经验教训等。3、接待类外市友好单位组成考察团准备到你单位学习,上级指派你负责接待工作,你有什么打算?帽子:是展示我们单位风貌的良好机会,应把握机会,……。计划:首先,了解考察组的情况,与其联系,制定接待方案,明确时间、地点、食宿、车辆、考察路线,宾馆预订、车辆联系、工作人员安排、确保实施顺利进行,形成方案呈报领导批准。实施:接待过程中我要根据方案热情接待,面对考察团提出的新要求灵活应对,能解决的立即协调解决,不能解决的及时向领导请示汇报。让客人高兴而来、满意而去。总结:接待结束后要总结工作中出现的问题,撰写总结报送领导审阅;并进行深入的自我总结,以……。同时在网站上公布相关信息,以扩大活动的影响。4、活动类(1)单位同事得白血病,领导让开展募捐活动,你如何做?帽子:一方有难八方支援计划:探望病人,了解病情,经济状况,家庭情况。筹备募捐大会(人:本单位领导同事、地:本单位礼堂、时:周例会、月例会、物:募捐箱),形成计划呈报领导。实施:成立募捐小组;向同事介绍情况,提倡议;网站、单位橱窗宣传。根据计划严格实施,做好各项服务工作;活动中及时发现问题,解决问题;善款公布,表彰先进个人和集体;将善款及时送达同事手中让她感受社会温暖,并在其康复后将爱心传递下去。总结:此次活动形成总结,以备今后工作形成参考。(2)请你组织一次本部门老年人的活动?帽子:对于组织能安排我来组织这样一次活动我深感荣幸,也感谢领导对我的信任。由于老年人是一个特殊的群体,组织活动要相适应,避免运动量特别大活动,相应的组织一些环境舒适、运动量适中的活动。计划:征求老同志意见确定时间、活动方式、确定地点。在活动前,首先要协调好场地、如果要车辆,要及时联系车辆。其次要及时通知参与活动的人员,整个活动时间、集合地点、餐饮问题、医疗等以及相关安排内容。形成方案汇报领导。实施:要做好安全工作。在活动中要组织好老年人活动,避免出现危险。总结:个人总结;纪念品(VCD);单位网站新闻报道。5、竞赛教育部要组织一次外国人学汉语知识比赛,你怎么安排?帽子:学习汉语的外国人越来越多,汉语走向国际化,说明中国在国际中的影响力越来越大,也是我国“软实力”增强的一种具体体现。安排一次这样的活动我感觉非常荣幸,我会努力把这次知识比赛组织好。计划:首先,我会就比赛的主题、时间、地点、主持人的选择,参赛人员的资格,比赛题目,评委人员情况,评分标准,需要协调的部门、资金、工作人员的选择、形式、具体内容、应急预案等,报领导审批,并做相应修改。实施:其次,提前协调各部门。成立工作小组,分工合作,选购或制作好奖品,印发比赛用的题本卡片;布置好比赛会场;安装好相应设备;接待组负责联系好参加的领导、专家评委、参赛选手、新闻媒体等。第三,随时保持和各部门负责人的联系,做好组织协调工作,保证比赛圆满举行。积极处理比赛期间的一些意外情况;颁发奖品总结:比赛结束后,要做好善后工作,撰写报告,向领导汇报。总结经验教训,以利于以后更好地开展此类工作。6、调查类如果你是教育部的官员,要做个大学生就业的调查,你如何安排这个调查?帽子:大学生是我们整个社会的栋梁,关注大学生就业,就是关注我们整个社会的发展,我打算从以下几个方面开展工作:计划:第一,吃透精神领会意图,明确目标和调查方式(电话,问卷);调查区域确定(各大高校、华东、华北、华中)、经费预算形成计划领导审批。第二,人员分组(指挥组、调查组、后勤组)、人员培训、调查问卷、车辆准备。实施:第三,调查,执行高效;工作人员辅助调查对象完成调查问卷,确保数据的科学型、有效性;形成数据。总结:最后,总结升华;调研成果汇报调研成果报告、请示是否新闻媒体报道等。例七、工作计划领导委托你制定新年工作计划帽子:新年计划的重要性,指导未来一年的工作,必须完成好。计划、准备:首先,了解领导意图和上级部门要求,或者向有经验的老同志学习,参考去年计划的实施情况,确定新年计划的的框架和需要的数据、资料。深入基层了解情况,准备好相关材料;实施:其次,开始撰写。学习相关政策理论,把握正确方向,及时向领导汇报,争取在最短时间内高质量的完成报告撰写。再次,交给领导审查,并根据领导的意见修改完善计划。总结:最后,做好总结。五、练习1.团员下乡开展调查活动,你怎么组织?【参考答案】团员下乡开展调查活动,一方面通过实践让团员对农村的现状和发展有更深入的了解,另一方面通过实地调查为我们研究农村问题收集重要资料。策划并组织好这次活动,让活动达到预期的效果,我责无旁贷。第一步,明确调查的内容目的,并据此制定具体的活动计划。首先,做好宣传工作,让尽可能多的团员参与到此次活动中来。选拔合适的人员,并进行分组,做好前期培训工作,让参与人员了解活动的主旨、纪律以及相关注意事项。其次,确定调查方式,设计好调查问卷,问卷的内容要通俗易懂。再次,联系目标乡团组织的负责人,落实时间、路线、住所等细节问题。准备好路上所需物资,特别要注意团员的健康安全问题,条件允许的情况下可随行安排几位医护人员。最后,拟定详细的计划表并做好资金预算,上交领导审批。第二步,待方案通过后,依计划展开调查活动。按照之前的分组安排一部分人入户采访,相对于让农民朋友自行填写问卷,团员通过面对面交谈的方式向他们提出问题的形式会更加亲切生动,也便于农民朋友理解和接受,再由调查人员根据他们回答代为填写问卷。安排另一部分人组织当地有关人员召开座谈会,条件允许的话还可查看当地的有关资料,力争全面深入地掌握情况。当然,所有工作都必须在当地有关负责人的安排下开展,不能影响到他们的生产和生活。第三步,活动结束后,将填写后的问卷和调查到的资料进行归类整理,并对其进行科学分析,将活动过程和分析结果写成详细的书面材料,交给领导审核,听取领导的意见,以便在今后的工作中改进。2.做一个“个人所得税缴纳情况”调查问卷工作,领导让你负责,你准备怎么做?【参考答案】税收是我国财政收入的来源,是调节收入分配保障社会公平的重要经济杠杆,通过问卷的方式做一个“个人所得税缴纳情况”调查,有利于了解我国目前个人所得税缴纳的概况,为相关税法和规章制度的完善提供数据参考,保障社会的和谐和稳定。因此这次调查意义重大,我将从以下几个环节开展工作:第一,在正式开展调查之前,我需要对此次“个人所得税缴纳情况”调查的重点和相关工作做一个规划和准备,以保证调查工作的科学性和有序性。调查计划中一项关键的工作是根据调查主题设计出科学的调查问卷,内容上要重点包括调查对象的工作性质、对税法的了解情况、收入范围、缴税情况等,由于此次调查的内容涉及到个人隐私,因此应采用匿名的形式,以提升参与者的信任感。在调查样本的选择上,强调样本选择行业的多样性,除了包括企事业单位的职工,还应包括辖区内的常住居民、流动人口、农民工等特殊群体。发放区域的选择上应选择人口比较密集的区域,保证信息的全面性和有效性。在正式调查之前可以利用媒体宣传、重点区域宣传等方式做好前期宣传工作,为调查活动的顺利开展铺好路。对整个调查工作所需经费做一个预算,报领导和财务部门审批。组织参与此次调查活动的工作人员,召开小型会议进行调查相关工作的培训,并明确分工和职责。第二,在问卷调查工作正式展开后,保证调查员发扬不怕苦不怕累的精神深入社区、企事业单位发放调查问卷,重点保障调查问卷回收;在实施过程中我会统筹安排,和调查小组保持联络,及时了解情况,对于突发问题要进行及时协调和处理,以确保调查工作的顺利进行。第三,将回收的调查问卷的主要信息进行汇总和分析,并根据资料撰写“个人所得税缴纳情况”调查报告,报领导和相关部门负责人,作为相关工作开展的资料参考。而对此次调查活动中出现的问题和取得的工作经验我也会进行自我总结,增强自身的组织协调能力,以利于以后更好地开展工作。3.某市城管执法部门实行“公众接待日”制度,有上级领导要来参加,你单位领导让你来组织,怎么做?公众接待日制度,是加强和人民群众的联系,提高政府形象的一项极为有利的制度;是建设服务型政府过程中,一种听民意、解民难的重要方式。能切实解决群众的问题,提高我部门执法水平,意义重大,我一定会全力组织好这次接待日活动。我将开展如下工作:第一,充分做好准备工作。首先确定接待的时间和地点,设立专人接受群众的投诉和建议。可以来电来信,也可以通过网络。准备好所需物资和宣传资料。主动与上级领导沟通,了解其人数、级别及在接待日的具体要求,并按单位的具体接待标准进行安排。其次,做好组织人员的工作安排,保证这次接待工作各环节都有专人负责。再次,联系相关媒体进行广泛的宣传,使广大群众了解和关注这次接待日的有关事项,并积极参与其中。最后,做好接待场所的布置,最好能改变以往在办公桌前对话的方式,可以采用在茶几前边喝茶边反映问题的形式,营造一种轻松的氛围,使群众畅所欲言。第二,接待过程中
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