公司提质增效活动实施方案

公司提质增效活动实施方案为落实集团公司“提质增效”文件精神，进一步提高公司管理能力，切实规范公司运行机制，有效解决管理薄弱环节，实现公司经济效益最大化。公司组织召开了提质增效专题活动会议，将提升管理、开源节流、稳步增效的理念贯穿至全员、全过程，并进行了认真讨论分析，制定出以下实施方案。一、指导思想公司提质增效活动主题为：“提升精细化管理，开源节流，稳步增效”。努力提升管理，进行“全员、全方位、全流程”管理创新，不断优化经营管理体系和流程，开展关键业务环节工作审批流程的精简及优化；以完善公司各项管理制度为切入点，制定管理成本目标；以各部门、各专业技术小组工作为载体，细化分解提质增效指标、任务；以突出成本效益为原则，处理好成本和安全、成本与效益、成本与效率、成本与发展的关系，以成本费用节约为重点，做好开源节流，提质增效工作；加强提质增效的宣传，增强全员提质增效的意识，切实促进经营效益的实现和提高。二、目标以集团公司提质增效活动总体方案的工作部署为指导，牢固树立精细化管理意识，查明在工程管理、成本费用管理、内控管理等方面存在的问题，苦练内功，着力解决影响公司效益的问题。同时结合公司自身发展状况，建立长效管理机制，提高公司生产运营规范化、标准化、精细化管理水平，提高运营效率、降低生产成本、增加经济效益，实现“提升管理、开源节流、稳步增效”的目标。三、组织机构1、成立工作小组组长：xxx副组长：xxx成员：xxx、xxx2、工作职责1）小组组长负责确定指导思想和实施方案；全面组织“提质增效”专项活动的有序开展；审定工作小组各项重大决策；组织对活动效果进行综合评估。2）小组副组长负责实施方案的整体协调落实；负责实施方案执行过程中的督导；负责向下传达工作指令，向上反馈实时工作动态；负责协助组长做好其他有关工作。3）小组各成员为本次专项活动各个部门的第一责任人，负责组织本部门、本小组的全体成员，积极参与到活动中来，制定和分解具体任务指标，落实措施，并向上反馈各类工作建议和意见。3、工作内容公司“提质增效”具体实施部门为各对应职能部门和生产单位，由行政事务部作为牵头部门，审核其他各部门的提质增效方案，组织其他各部门分别开展提质增效的具体工作，组织各部门进行提质增效目标完成情况月度考核工作，并将考核结果在全公司进行通报。具体各部门职责分工见下表：部门项目内容行政事务部制度建设、节能办公水、电、办公设备和耗材的使用管理、服务车辆的使用管理。市场开发部制度建设、人才培训进一步规范拟投标项目的筛选及投标文件的编制工作；人员专业技能、沟通技巧、公关能力的培训。项目管理部制度建设、成本测算重点区域市场施工成本的测算；项目安全、质量、进度管理制度的修订及完善。财务管理部成本控制、预算管理资金成本控制；分析预算执行情况，查找问题，提交整改报告。四、活动步骤为落实集团公司提质增效活动，结合集团公司总体安排，分四个阶段进行，具体安排如下：第一阶段，宣传动员阶段第二阶段，调研分析阶段第三阶段，督促落实阶段第四阶段，总结提高阶段五、工作要求1、加强领导加强各部门对此项活动的组织领导，周密安排，狠抓落实，大力协同，把提质增效的各项具体措施落实在各项工作中。2、加大宣传教育通过电脑互联网、手机微信平台宣传、谈论会等形式，加大宣传力度，增强人人参与的全员意识。3、督促检查及时了解活动的开展情况，对活动中暴露的问题、难点，采取有效的措施予以改正，使该项活动达到预期的目标。六、目标的分解落实依据提质增效的总体目标，按归口管理的原则，将责任划分到各职能部门，进行分解落实。各部门目标分解如下：1、行政事务部：1）进一步修订、完善、优化公司服务车辆使用管理制度、办公设备采购管理制度、办公用品购买及发放管理制度；2）加强办公用品管理。进行定额管理，各部门根据实际工作需要，在预算总额范围内分月报领办公用品，对超出限额的部门，要进行详细说明，经核实批准后方可领用；3）倡导节能办公。用完一面的纸张统一回收再次使用，下班或长时间离开座位及时关闭电脑及显示器，下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等，晚上加班时只开工作部分的灯和空调，开空调一定要关闭门窗；4）控制办公费、招待费，杜绝浪费。所涉业务部门，要根据实际情况，做好详细计划，详细填写出差申请单、业务招待申请单，获批部门或个人要严格按照申请单所填报的内容和权限执行；5）加强信息化，无纸化办公推广。在全公司广泛开展无纸办公，提高审批效率和压缩审批周期；6）加强服务车辆的运行成本管理，维护成本管理，用车部门要如实详尽的填写车辆使用申请单，驾驶人员要做好车辆的里程及油耗登记，年度保养及维护计划，确保车辆长期处于良好的使用状态，延长车辆使用寿命。2、市场开发部:1）修订、完善、优化投标工作相关管理办法。如：投标文件的制作标准和编制流程、投标文件的审核和检查；2）通过轮岗、招聘扩充市场开发团队，轮岗员工从集团公司市场开发中心内部选派，要求具备两年以上市场开发工作经验,通过传、帮、带及组织开展的各类一系列内、外培训活动，提高全员市场开发意识、公关能力及业务水平；3）与优强企业开展交流、学习等有关活动，借鉴先进的管理模式和市场经营思路，与行业管理有关部门保持联系、沟通，增加项目信息获取渠道；4）学习项目管理的相关知识，深入施工一线，积累经验，丰富专业知识储备；5）增加投标文件责任制，原则上谁负责完成的投标文件，谁负责该文件的准确性和严谨性，对因文件内容偏差和失误造成的废标，视工作失误的大小和性质，追究其责任人的责任，并将其列入责任人的年度考评范围，直接与薪酬挂钩。3.项目管理部：1）修订、完善、优化中标项目中各类施工、劳务、材料、租赁、分包合同及协议书、降低合同风险；2）结合企业自身综合施工能力，测算施工成本；3）加强现场施工管理，提高施工效率及劳动生产率，对超出材料使用限额的进行详细分析控制，达到精细化管理的要求，加强设备维护，提高设备运转率，提高使用寿命；4）加大现场监督检查管理，优化生产调度，控制公司承担的材料、设备投入，细化设备管理流程，提高使用效率，控制能源消耗，控制材料领用；5）严格落实物资的采购、入库、使用、报废流程，做到物材去向明，尽其用。一要严格执行采购计划，从采购的源头对质量、性能、价格进行把关，实现质优价廉，杜绝临时性采购和无计划采购行为，二要严格物资领用手续，控制发放量、控制库存。6）加强节能降耗管理，加强用水、用电管理，杜绝长流水、长明灯；7）做好计量工作，准确核算，提高计量管理人员和操作人员的技术素质，减少误差；8）控制安全指标达到国家要求，细化劳动保护用品的发放，加强安全管控，加强现场的安全监督、安全培训工作。4、财务管理部：1）对公司每月支出严格控制，按照财务制度严格审核、层层把关，并在月末由财务部负责整理“费用支出对比明细分析表”；2）认真落实财务预算、财务审批、财务分析、财务审计等管理制度，形成有效的管理、控制、运作机制；3）努力落实事前预算、过程控制、年终考核相结合的管理过程，确保财务收支实现全过程、全要素控制和重要财务收支项目的重点控制，实现全面经营成本管理。七、总结交流根据各部门活动方案的具体落实及实施进度，不定期组织召开讨论交流会议（至少每月召开一次），会议由提质增效工作小组负责组织召开，原则上要求公司全员参加，不得无故缺席，会议主要讨论、交流的议题包括但不局限于以下几点：1、现阶段方案落实情况和实际成效；2、现一阶段计划实施的方案内容和重点难点；3、方案实施过程中遇到的困难和仍需优化的部分；4、下一阶段方案实施的建议和意见及需要协调的方面。八、考核评比由工作小组制定“提质增效”活动考核办法，围绕活动开展情况、重点工作落实进度和办事效率以及干部职工纪律作风等情况按照每两个月进行一次考核、排序、通报，把活动考核与绩效考核结合起来，把活动考核情况作为年度绩效考核的一项重要内容和重要依据。对工作重视不够、落实措施不力以及不作为、慢作为、乱作为的部门和个人，坚决追究责任并视情节轻重作降薪、降职或辞退处理。二〇一五年四月二十五日