公式编辑器和域的使用技巧

284第9章公式编辑器和域的使用技巧“公式编辑器”是DesignScience公司的MathType“公式编辑器”的特别版，是专为MicrosoftWord应用程序定制的。域是一种特殊的代码，用于指示Word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间等插入到文档中，能自动更新日期和时间。9.1公式编辑器的使用技巧如果要插入专业的数学公式，仅仅是利用上、下标按钮来设定是远远不够的，利用【公式编辑器】中的工具栏不但可以输入符号，同时键入数字和变量即可建立复杂的公式。在建立公式时，【公式编辑器】可以根据数学和排字格式约定，自动调整公式中元素的大小、间距和格式编排；还可以方便、快速地修改已经制作好的数学公式，而且还可以使公式与文档混排的效果。9.1.1排版公式时出现安装界面如果排版公式时出现安装界面，这是因为没有安装公式编辑器的缘故，因为在第一次安装Office时，默认安装是没有安装公式编辑器的，用户可以使用自定义安装的办法，只需在安装到选择安装功能时的界面中，单击MicrosoftWordforWindows前面的“+”号，然后再在展开的选项中选择“Office工具”，然后再选择“公式编辑器”项，如图9.1所示。285图9.1选择安装公式编辑器界面再用鼠标左键单击它，即可弹出如图9.1所示的一个菜单，在此菜单中选择“从本机上运行”选项。然后再安照安装向导一步步进行安装即可。9.1.2在编辑公式中使用空格键用户可能会发觉，在编辑公式中，怎么无法使用空格键。这是因为，公式编辑器自动在元素间添加适当间距，只是在用“文字”样式时才会用到空格键，所以要使用空格键，必需先选择“文字”样式后，按空格键才有效。另外，还可以按下述三种方法可以调整公式中各部分的距离。1．自动设置间距用下列方法可在公式编辑器中自定义公式的间距。（1）在单击【格式】|【间距】命令，弹出如图9.2所示的【间距】对话框。图9.2设置【间距】对话框（2）拖动滚动条，选择相应的距离选项，输入新的百分比。该百分比是指定为【标286准字符大小】的百分比；用户也可以用英寸（in）、厘米（cm）、毫米（mm）、磅（pt）或十二点活字（pi）。（3）单击【默认】按钮，可将所有定义重设为【公式编辑器】的预设尺寸。2．手动设置间距用户可以使用公式工具栏中的【间距】按键，来调整光标左右侧公式字符间距，手动设置公式间距，方法是将插入点置于要调整间距的位置，从”间距/省略号”工具板中选择下列间距符号，或按下列快捷键。如表9-1所列。表9-1间距符号或快捷键对应的间距插入说明快捷键零间距Shift+空格键1磅间距Ctrl+Alt+空格键窄间距（全长的六分之一）Ctrl+空格键宽间距（全长的三分之一）Ctrl+Shift+空格键全长间距（铅块）无快捷键3．通过移动字符设置间距按下述步骤，可以通过上、下、左、右移动所选字符，从而可以达到精细地调整字符间距。如果是做较大的调整，需要选择【视图】菜单中的【重绘】命令来更新显示。按Ctrl+向左键，左移一个像素按Ctrl+向上键，上移一个像素按Ctrl+向下键，下移一个像素按Ctrl+向右键，右移一个像素9.1.3在公式中键入文字如果在公式中选择了【文字】样式，就可在公式中键入任何文本。但是，【文字】样式不具有【公式编辑器】用于公式的特殊格式。通常，【文字】样式仅用于插入到公式中的字母字符与文本，例如“每一”之类的文字。在多数情况下，“公式编辑器”会在用户创建公式时自动调整数字、符号和变量的间距，只是在应用“文字”样式时才用空格键。可以通过使用格式设置命令或从符号工具板上选择间距字符来调整间距。在公式中键入文字时（例如一个已命名的变量），会自动应用“文字”样式，并且可用空格键来增加文字间距。在键入过程中，只有在创建紧挨着当前插槽下的新插槽时（例如，要创建两行文字或公式堆）才能按Enter，而大多数项目是通过在适当位置插入带插槽的模板来安排的。除非是在使用“文字”样式，否则符号会在用户键入时自动替换一些字符，例如，两边带有空格的减号会代替连字符。在其他情况下，要从工具板上选择符号而不用键盘键入字符，例如，如果先键入方括号再添加它要包围的表达式，方括号就不会扩展。如287果需要方括号的大小调整到与表达式相当，就需要插入“围栏”工具板上的适当模板。9.1.4公式中的字符变成了非法字符为何使用公式编辑器打开公式后，公式中有的字符变成了非法字符？这样的问题确实存在，但只要多熟悉公式编辑器，问题也就解决了，下面就以实际例子来说明。如果当用户打开一个公式进行修退出公式编辑器后，发现该公式出现非法字符之类的文字，如：[]∫∫∫∏)()+(+)(=),(,,SSuiiiiiVjijijjiiRHdSuuTdSuTdVfVu双击该公式，切换到公式编辑器面板，用鼠标选中字符，然后单击“公式编辑器”工具栏中的“样式”按钮，这时如果知道字符是应用（或默认）使用了某一样式（如“字符”），可以直接修改样式的字体即可。（公式中默认使用的字体一般是TimesNewRoman，如果是字符的字体则一般使用的是Symbol，而全角文字（也就是中文）则一般使用的是宋体）。上述公式的非法字符可能是“符号”样式中的字体使用到了其他的字体，（正确的字体应为Symbol），只要更改“字符”样式的字体即可。方法是打开如图3所示的对话框，然后在“字符”样式的“字体”下拉列表框中把原来的TimesNewRoman字体，更改为的Symbol字体即可。更改后的公式后是这样的：SSuiiiiiVjijijjiiRHdSuuTdSuTdVfVu)()()(),(,,提示，用公式工具栏中的“其他符号”面板中的中字符输入公式时，其默认的样式就为“字符”样式。又如，3.14=π，这个公式中，可以把π的字体定义为TimesNewRoman或其他字体，但是不能把它定为Wingdings这种字体，否则它就会变为：.=这类的图示字体。另外，如果要使公式中的某一样式使用加粗或倾斜效果，可以在如图9.3所示的对话框中，在该样式右边的“字符格式”下面，选中左边样式名对应【加粗】或【倾斜】复选框即可。288图9.3设置公式的【样式】对话框还有，有时键入公式的时候，使用“公式编辑器”工具栏中的“关系符号”键入的“大于等于”≥或“小于等于”≤等符号，那么其该公式的符号是使用了“符号”样式默认的字体效果，也就是使用的字体是Symbol，此时“大于等于”或“小于等于”的符号会分别表示为和。如果要把和符号更改为≥和≤，可以按照上面的方法来把公式模板中的“符号”字体更改为TimesNewRoman字体就可以把和更改为≥和≤符号。但是这种办法会把整个公式中使用“符号”的字体都改为TimesNewRoman字体了，这样就又会出现第一个公式的问题，即会出现非法字符的情况。要解决这个问题，可以单独选中需要更改的符号，方法是选中要更改的或符号，然后单击“样式”菜单中的“其他”命令。打开如图9.4所示的对话框，可以在该对话框中选择所需的TimesNewRoman字体，同样也可以设置“加粗”或“倾斜”的效果。图9.4设置公式的【其他样式】对话框9.1.5为何更改的格式没有应用为何我在原有文档中直接双击打开公式后，进行更改公式的样式或格式（如应用字符加粗或倾斜）却没有效果？这个问题当初我也遇到过，解决办法是把要修改的公式复制到新建的一个文档中去，289然后在新建的文档中进行修改，修改完成后再拷贝到原稿中去。9.1.6更改公式中的字号这个操作很简单，只需双击该公式，切换到公式编辑器环境，然后选择“尺寸”菜单中的“定义”选项，此时打开如图9.5所示的“尺寸”对话框，图中左边是字符样式，其对应右边的是该字符样式的字号大小。用户只需在右边输入框中输入需要字号即可，一般用“磅”作单位，其对应的单位换算是中文的5号字对应为西文的10.5磅，中文的6号字对应西文的8磅，依此地类推。但其默认的字符字号都比普通正文的字号大，文档中默认字号为五号（即10.5磅），所以一般公式的的字符在没有更改字符尺寸大小的情况下都会比正文的的字符大。图9.5【尺寸】对话框另外，上面所说的是更改整个公式甚至更改此后用此Word模板打开的所有公式的字符大小，如果要更改公式中某个字符的字号，可以先选中要更改字号的字符，然后单击公式编辑器界面中的“尺寸”菜单中的“其他”选项，打开一个“其他尺寸”的对话框，在“尺寸”输入框中输入所需的字号磅值，再单击【确定】按钮即可。9.1.7不显示公式或图片如果在文档中出现不显示公式或图片的情况，这是系统资源低或内存不足的情况，在一些公式比较多的文档中，最容易死机（那怕你的机器有多好，本人就试过使用的是PⅢ733、128M也出现此情况），所以在排版或编辑时，要每隔一小段时间就要存盘；或者可以重新启动计算机，以获得更高的系统资源。如果所在的文档太大，可以把文档分化为两个文档，这样死机的机会就会少得多。9.1.8为什么不能打开公式当在编辑文档的时候，选中了所有的文档，然后按Ctrl+4键或者Ctrl+Shift+F9键以后，为什么文档中所有的公就全变为图片的格式，再也不能使用公式编辑器打开了？因为在文档中Word把公式当作一个域来链接的，按上述两种快捷键是取消域的链接，所以就使用所有公式变成了图片的格式。取消了公式中域的链接，如果已经保存并退出了该文档，就再也没法复原了，就只有重新键入公式了。2909.2域的使用技巧在Word中，插入域可以有以下的多种作用：（1）使用插入域的方法得到页码、时间和某些特定的文字内容或图形等。（2）利用域还可以完成一些复杂而非常实用的功能。如自动编写索引、目录等。例如，编制索引和目录就是域。（3）域是文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。最常用的域有PAGE域(插入页码)和DATE域(插入日期和时间)。（4）域包括域代码和域结果两部分。域代码是代表域的符号，域结果是利用域代码进行一定的替换计算得到的结果。域有些类似于Excel中的公式，具体来说，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。（5）域的最大优点是可以根据文档的改动或其它有关因素的变化而自动更新。例如，生成目录后，目录中页码会随着页面的增减而产生变化，这时可通过更新域来自动修改页码。因而使用不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。（6）Word将许多域内置为菜单命令，一般通过菜单命令可以插入域，这样用户可以不与域直接打交道就能得到域的效果。9.2.1理解域的功能域是Word非常有实用价值的功能之一，要想更好的使用Word，充分利用域功能绝对是必不可少的。但枯燥无味的域格式，对想用域而不熟悉域的用户来说，真是望而却步。由于域功能的运用比较复杂，用户在日常使用过程中经常会碰到一些疑难问题，下面的内容，让用户理解一些域的功能：1．用“合并字符”功能输入域代码如果用“组合字符”功能输入域代码，方法如下：（1）可以随意输入一些数字，如“12”。（2）选中它们后，单击【格式】|【中文版式】|【合并字符】命令，在【合并字符】对话框中单击【确定】按钮，退出对话框。（3）选中合并的字符并右击它，在出现快捷菜单中选择【切换域代码】命令，此时即可得到该合并字符的域代码，显示为“”，此时就可以修改域代码，来得到相应的效果，不满意还可以插入若干空格或增大字体修改满意为止。此方法虽间接了点，对于不熟悉域的新手来说，可以避免域格式不正确引起的错误。2．实现上下标对齐如要实现一般上下标功能，用Word“组合字符”功能很容易实现，而特殊性的上下标功能就爱莫能助了，如上标中的“＋0.12”中的“0”的下标中的“0”似乎很不听话，不能上下对齐。这时可将其选中，鼠标右击，出现快捷菜单，选“切换域代码”，摇身一291变“Ф100{EQ\O(\S\UP7(＋0.12),\S\DO4(0))}”,这时只要在“(＋0.12)”中“＋”前插入若干空格，再配合减小字体(如