初级电算化上机操作指南(2012年用友U8)

1初级电算化业务题上机操作指南（用友U8最新）（后附：实务操作题简洁流程：一定要记住！）首先，将计算机系统的日期(即任务栏上最右端的日期)改为2007-01-01。双击任务栏最右端的时钟可改。下面以业务题一为例来阐述操作流程。一、初始化账套注意：第一大题初始化账套的第1—4小题，均由“系统管理员(admin)”在“系统管理”窗口中完成，第5小题后都是在“财务会计”下的“总账”模块中由相应的操作员来完成。1、由用户admin（无口令）进入用友ERP系统管理注册系统默认的考试服务器。方法：双击桌面上“系统管理”快捷方式，或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”进入，点“系统”→“注册”，在“服务器”上输入本台计算机的名称（可默认），在“操作员”上输入“admin”，“密码”没有（整个考试所有操作员均不设密码），点“确定”后表示注册成功了“系统管理”。2、在用户中增加：王主管（编号001）、张出纳（编号002）、李会计（编号003).并指定“王主管”为账套主管。方法：点“权限”→“用户”→“增加”，在“编号”中输入“001”、在“姓名”中输入“王主管”，在角色窗口中“账套主管”前面的方框上点击打上“√”，其它不输，再点“增加”即可。同理依次增加“张出纳”、“李会计”，注意他们不用赋“角色”。3、建立账套，相关账套信息见业务题。方法：点“账套”→“建立”，在“账套号”中输入“049”、“账套名称”中输入“江西东方设备制造厂”、“账套路径”不变、“启用会计期”调为“2007年1月”，会计期间不用调整，点“下一步”；“单位信息”中只需输入“单位名称”为“江西东方设备制造厂”，点“下一步”；“核算类型”中点“行业性质”框中下拉按钮，选择“2007年新会计制度科目”（注意不是“新会计制度科目”，在最底端，否则出来的不是新科目），同样在“账套主管”中选择“001王主管”，“按行业性质预置科目”前的方框中必须有“√”（系统已默认、不用点），点“下一步”；“基础信息”中的四项均不用管，直接点“完成”；询问是否可以创建账套了，点“是”，开始创建账套，稍等几分钟；“分类编码方案”中的“科目编码级次”的第2、3、4、5级均输入“2”，其它默认不变，点“保存”→“退出”，“数据精度定义”中直接“确认”；提示是否“现在进行系统启用的设置”，点“是”，在“系统启用”中点“总账”前的方框，将“日历”调为“2007年1月1日”→“确定”→“是”→“退出”。至此，建账工作完毕。删除账套的方法。注册进入“系统管理”窗口，点“账套”菜单下的“输出”，在弹出的窗口中选择要删除的账套号，在“删除当前输出账套”的方框前打上“√”后，确认，稍等一会儿，会提示“选择备份目标”，随便放在哪个盘均可，比如选择“D:”盘，提示“硬盘备份完毕”，确定，弹出“真要删除该账套吗？”，点“是”即删除了该账套，可以重新建立该账套。但删除账套后操作员不会删除，操作员的编号不可修改，但其姓名是可修改的。如果没有选择“2007年新会计制度科目”及建账的年月错了时，只能删除账套再重建。4、财务人员的权限设置。①“王主管”已经设置为“账套主管”，其权限不用再设。②李会计的权限设置：第一步在“系统管理”窗口中，点“权限”菜单下的“权限”，先在右上方的账套选择框中选择“049东方设备制造厂”账套(必须要选择，否则赋权给其他账套了)。第二步在左侧的窗口中将向下的“滚动条”拖至最底端，可看到“李会计”等，选中“李会计”。第三步点“工具”栏上的“修改”，在弹出的窗口中找到“总账”后点其前面的“＋”号，在展开的项目中点“凭证”前的“＋”，点“凭证处理”前的方框打上“√”表示拥有此权限及其包含的权限。同样，在“期末”下的“转账设置”和“转账生成”前面的方框打上“√”，在“UFO报表”前打上“√”。李会计共有四项权限（即4个“√”）。第四步赋权完后点“确定”，便可在右侧窗口中显示出李会计所具有的权限，表示赋权成功。2③同样操作赋给“张出纳”权限。其只有两项权限（即2个“√”）：一是“总账”下的“凭证”下的“出纳签字”；二是“总账”下的“出纳”下的“银行对账”。所有操作员权限赋完后点“退出”，并将“系统管理”窗口最小化，此后的工作都是在“总账”中完成了。特别提醒：上述权限的设置每套业务题均相同，所不同的只是操作员的名字而已，并且三个操作员的分工也一样。即“会计”四个“√”四项工作：第一是填制凭证；第二是月末结转损益的设置；第三是生成损益类科目的收入、支出凭证；第四是编制报表。“出纳”两个“√”两项工作：第一是对“出纳凭证的签字”；第二是“银行对账”。其它工作大部分由“主管”去完成，除了刚开始的“系统管理”中的工作由“系统管理员”（即admin）完成外。比如刚开始是由“001主管”进入“总账”去完成增加“会计科目”、设置“凭证类别”“选项”“结算方式”和录入“期初余额”，后来的“凭证审核”、“记账”“结账”“查账”等也均由“主管”去完成。大家可以将此牢记，以提高速度。5、在科目设置中增加相关的明细账（根据余额表的内容增加）并在“编辑”中指定现金总账科目和银行总账科目。在“选项”中选定出纳凭证必经由出纳签字。⑴在科目设置中增加相关的明细账（根据余额表的内容增加）。第一步进入“总账”控制台。双击桌面上“总账”快捷方式，或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“财务会计”→“总账”进入，“服务器”中又要输入本台计算机的名称（可默认），“操作员”中输入“001”，无密码，选择“049江西东方设备制造厂”账套，年度为“2007”，操作日期为“2007-01-01”，点“确定”即进入“总账”控制台窗口。大部分工作都在“总账”控制台下完成。注意：如果双击“总账”时提示“总账未启用。。。”的话，则需由主管进入“企业门户”控制台，点“基础信息”，然后双击“基本信息”，再双击“系统启用”，点“总账”前的方框便可启用“总账”，启用日期为2007-01-01。如果忘了设科目级次“42222”也是在此处调整，双击“基础信息”下的“编码方案”就可调整。第二步增加科目。点“系统菜单”→“设置”→“会计科目”，便会弹出增加会计科目的窗口，点工具栏上的“增加”，即出现“会计科目_新增”窗口，将第二大题“期初余额”表上所有前面有科目编码的明细科目输入，只须输入“科目编码”和“科目中文名称”两项即可，点“确定”，表示一个科目增加完成。考试时为了节省时间，可一个科目接一个科目地输入，直接继续点“增加”，依次输完。特别注意：如果自己的电脑安装的是旧版的U851A软件时，练习时必须调整科目编码。比如要在“应收账款”下增加明细科目“A公司”，题目上“A公司”的编码是“112201”，其中“1122”是新会计制度下一级科目“应收账款”的编码，“01”是“A公司”的编码。而旧版的软件上的“应收账款”的编码是“1131”，故将“A公司”的编码改为“113101”。其他明细科目的编码也要先去查看机子上一级科目编码，然后照此方法调整后，再输入。同理，后面填制凭证时涉及的新旧科目，主要有这么几个科目“现金”改为了“库存现金”、“短期投资”改为了“交易性金融资产”、“物资采购”改为了“材料采购”、“应付工资”改为了“应付职工薪酬”、“应交税金”改为了“应交税费”、“主营业务税金及附加”改为了“营业税金及附加”、“其他业务支出”改为了“其他业务成本”、“营业费用”改为了“销售费用”、“所得税”改为了“所得税费用”。⑵并在“编辑”中指定现金总账科目和银行总账科目。其作用是为了进行出纳签字、银行对账和票据管理。如果后面进行出纳签字时不能签字，很可能就是这里没有指定。方法：还是在“会计科目”窗口上，点“编辑”菜单下的“指定科目”，先点“现金总账科目”，点“库存现金”，点“”后，在“已选科目”里出现“库存现金”便可；然后再点“银行总账科目”，点“银行存款”，点“”后，在“已选科目”里出现“银行存款”便可。注意：“现金流量科目”不需设置，设了反而出错；也不要将“库存现金”和“银行存款”都指定在一个总账科目里。选错了可反向操作后重选。⑶在“选项”中选定出纳凭证必经由出纳签字。方法：点“设置”下的“选项”，出现“选项”窗口，点“凭证”标签，在右上方的“出纳凭证必须经由出纳签字”前的方框上打上“√”（如果此项漏做亦不能进行出纳签字）；同时将左上方“制单序时控制”前方框上的“√”取消，目的是在以后制单时如果漏了凭证其日期不用修改，可以直接插入；其它项目默认，点“编辑”→“确定”；6、在凭证类型中设置：收款凭证、付款凭证、转账凭证。方法：点“设置”下的“凭证类别”，选第二项“收款凭证、付款凭证、转账凭证”→“确定”即可。7、增加结算方式：2支票201现金支票202转账支票3方法：点“设置”下的“结算方式”，点工具栏“增加”后，在“结算方式编码”中输入“2”、在“结算方式名称”中输入“支票”，并在“是否票据管理”方框中打上“√”，然后点工具栏上的“保存”。同样方法输入另两种方式，并“退出”。二、期初余额将期初余额表中的余额输入到相应科目的期初余额框中。方法：点“设置”下的“期初余额”便可打开输入窗口。用数字小键盘输入，输完一个科目的余额后回车即可。当全部输完后，必须点“工具栏”上的“试算”，进行试算平衡。只有平衡了才可进行下一步操作，否则后面不能记账。注意：如果输错了，可直接修改，或输入数字“0”、回车即可删除；深色框的余额是由下级科目自动汇总的，如果有错要修改，也只能修改其下级科目的余额。三、业务题将3个月的凭证一次性输完、一次性出纳签字、一次性审核凭证后，再逐月完成各月的记账、转账生成和结账等工作。第一步改时间。将计算机系统的日期改为2007-03-31，以后再也不用去改计算机系统的日期了。注意：以后重新注册换操作员时，除了会计做每个月的转账生成时在进入总账重新注册的窗口上要改成当月的最后一天外，其余时间所有操作员重注册时均不用去改日期，就默认为2007-03-31。第二步换操作员。点“系统”菜单下的“重新注册”更换操作员为会计（003）。如果找不到要进入的账套，则说明你在赋操作员权限时没有先选择账套，而是将权限赋给别的账套了，可重新到“系统管理”窗口的“权限”菜单下的“权限”去“修改”会计的权限。如果“出纳”找不到账套也是同样的操作可调整。第三步填制凭证。点“总账”→“系统菜单”→“凭证”→“填制凭证”，点“增加”出现新增窗口，可开始输入1月份第1笔业务的凭证。①选择凭证类型。②调整凭证日期，一定不能错，错了扣分较大，特别注意月份，不要全部输成3月份的凭证。③附件张数不用输，“摘要”可以简输，比如1月份的第1笔业务输成“1.1”、第2笔业务输成“1.2”，以此类推。④输入会计科目。具体有四种方法可供选择：第一记得科目编码的直接输入编码后回车，最快；第二直接输入汉字，要顶格输，汉字之间也不能有空格，如果有明细科目则直接输入最末一级明细科目后回车，打字速度快者可选；第三从科目列表中查询，要熟悉科目所在类别，找到后直接双击则自动填上；第四输助记码，但我们没有设置，不能用。⑤如果是银行存款科目，当回车后会自动弹出票据信息窗口，输入有关信息则可确定。如果没有弹出此窗口说明你没有在会计科目“编辑”下指定“银行总账科目”为“银行存款”，或者结算方式下没有在“是否票据管理”框中打上“√”，可换成主管去调整过来即可。另外提醒：只有当光标置于“银行存款”科目上时才会在凭证的左下方出现“票号日期”信息，此时双击“票号日期”会再次弹出窗口，并可修改其内容。⑥输入金额，可采用数字键盘输入，红色线为小数点位置，错了可直接修改。⑦当输完后仍要接着输下一张凭证时，可直接点工具栏上的增加或按键盘上F5键，会自动保存当前凭证，并增加下一张空白凭证；如果是最后一张凭证则点“保存”。同理，将3个月凭证一次性输完。输凭证时常见错误：（1）出现“不满足借或贷方必有条件”错误，是凭证类型选择错误或是设置凭证类别时出错了，可立即调整；（2）出现“日期不能滞后系统日期”错误，是计算机的系统日