关于加强无线电科技档案管理的思考

关于加强无线电科技档案管理的思考摘要：随着当前科学技术的发展，档案管理也面临着各种各样新的问题，因此，通过新的技术和方法的引进促使档案管理更为高效的利用就显得尤为重要，因此，无线电科技档案管理这样一种新的方法就出现了，而结合档案管理的应用特点和技术优势等方面也有相应的问题值得我们进行思考，本文就加强无线电科技档案管理的相关问题进行思考和总结，并提出相应的建议，希望对我国的无线电科技档案管理更为有效的利用起到积极的作用。关键词：加强无线电科技档案管理思考档案管理在当前的社会发展进程中具有非常重要的作用，而结合当前的经济发展与社会发展形势采用无线电技术是相对先进的一种加强档案管理效果的手段，能够降低在档案管理工作中的压力，提高具体细节工作中的档案管理人员的工作效率和工作质量，然而，目前我国的档案管理通过无线电技术所实现的技术革新并不够完善，仍需要相关人员和部分进行更多的研究和努力，进而实现我国无线电科技档案管理更为有效的实现其价值和功能。1：加强对于无线电科技档案管理的重视档案管理对于一个单位或者一个行业来讲都是非常重要的部分，因为档案材料中涉及到单位或行业的重要信息，包括行业内部机密、客户个人资料等，一旦泄露或遗失，后果将不堪设想，所以要求单位或行业的主管或领导能够具备相应的意识，能够在无线电科技档案管理方面多加注意，密切关注这方面的消息，并督促相关人员实现本单位或企业自身的档案管理的科技化、现代化、严密化，并结合自身的权利支持档案管理工作的现代化更新要求，创造更新和改革创造的条件和机会，能够给予资金和精力对无线电科技档案的管理进行支持，进而提高档案管理的水平。除此以外，在档案管理工作中的员工也要具备相应的意识和思维，能够在日常工作中发现问题、总结问题并及时上报，使上级认识到无线电科技档案管理的重要性的同时缩短实现无线电科技档案管理的时间。2：具备无线电科技档案管理的相应规章制度俗话说：“无规矩，不成方圆。”档案管理本身就具备严密、系统的特点，因此，需要具备严密且有效的规章制度以实现档案管理的效果。对于档案室的资料的整理及岗位的责任需要管理职能人员进行对应的分配，形成岗位责任制，对于资料信息的整理、保密及后续相关信息的检索都要具备详细且明确的规定，在运用无线电科技档案管理过程中，对于档案资料合理利用的同时需要对资料的保密方面做出具体且详尽的要求，以保证在实际工作中信息的安全，并最终实现无线电科技档案管理的作用和效果。3：实现无线电科技档案管理就要求相关人员具备良好的综合素质无线电科技档案管理要求相关工作人员具备扎实的基本操作能力，同时也要求其具备良好的综合素质和能力，这包括工作人员的道德品质，学习能力及工作态度等，在日常的工作过程中，能够熟练进行相关的工作的同时，对于一些机密数据资料要具备守口如瓶的职业素养，在平时要具备学习和精进技术和知识储备的思维和意识，只有具备良好的学习态度和工作热情，兼顾良好的道德品质并掌握档案管理的技巧和方法才能真正意义上的提高无线电科技档案管理的作用和效果，真正意义上实现档案资料的利用最大化。4：关注无线电科技档案管理的工作重点通过利用无线电技术进行档案管理需要充分了解和把控好无线电技术的优势和特点，进而才能真正实现无线电技术在档案管理方面的应用，而无线电科技档案管理的重点主要包括四个方面：（1）无线电专业设备档案，对于单位或者行业中的一些固定资产如一些内部专业设备的采购、调试、管理及维修等的具有重要行业机密性质的资料，需要建立起专业设备档案，以防止同行竞争中出现不正当竞争的现象。（2）无线电台站档案，对于管辖区域内无线电台站的具体情况进行收集和整理，形成纸质版和电子版两个版本的台站档案。（3）无线电日常监测档案，要求相应的工作人员能够将月生成无线电监测频谱图及其他相关数据结合相关知识和要求进行总结和整理，形成光盘文件进行保存。（4）电磁环境状况档案，要求相关操作人员在对无线电电磁环境监测结果方面进行整理并汇总，形成相应的监测报告，然后按照不同地域划分等客观要求进行存放。5：加强无线电科技档案管理的保密工作档案管理过程中保密工作是贯穿始终的一环，一旦机密遗失造成的后果可能不可估量，因此，做好档案管理的保密工作就显得尤为重要，无线电技术本身加入到档案管理就是为了提高档案管理的效果和作用，而保密工作这个层面也就更加需要结合无线电技术的特点来实现档案管理的保密能级的提高。无线电频率及台站数据资料要求相关人员一定要严格保密，与此同时也要求相关管理人员及工作人员能够做到不向任何人透漏内部信息，并且作为一个档案管理人员，需要具备相应的具有一定高度的职业道德，能够严守自身的职业规范和职业底线，能够严格遵守档案管理的保密规定，从而真正意义上实现档案资料的保密工作。进而有效的保护好单位或行业的重要信息，服务于单位或行业的发展和进步不受非正常力的干扰和侵害。结束语综上所述，加强无线电科技档案管理是一个细节决定成败的工作过程，需要在整个工作中提高工作效率，也就需要在工作质量和方法上能够切实有效的做好以上所论述的每个步骤，在应用无线电科技档案管理过程中，一方面要求相关人员具备相应的重视，也要求具备良好的人员素质、规范章程的基础，这样才能真正的将管理工作的重点落到实处，真正的实现档案的整理利用和保密安全的工作，也借此才能真正意义上实现无线电科技档案管理在其领域中的作用和效果，确保相关单位或行业能够通过高效科学的档案管理方式更大程度的实现其发展和相应职能的实现。参考文献[1]张青;谈提高档案人员综合素质[A];创新与发展——山东省档案学会第六次会员代表大会暨山东省档案学会第六次档案学术讨论会论文集[C];2006年.[2]王俊霞;重视档案交接工作[A];创新与发展——山东省档案学会第六次会员代表大会暨山东省档案学会第六次档案学术讨论会论文集[C];2006年.[3]李峥,李磊,刘志鹏,田承禹,李日波;辽宁辽阳地区无线电频谱资源利用与管理分析[A];2011全国无线及移动通信学术大会论文集[C];2011年.[4]杨洪斌;郭良珍;宣传执法并举夯实台站核查——湖北省无委办十堰市管理处无线电台站核查纪实[J];中国无线电;2012年10期.