公司管理制度(非常全面)

目录办公室管理制度...................................................1考勤管理制度.....................................................3评议考核管理标准.................................................6人事档案管理标准..............................................8员工培训管理制度................................................11员工选用管理制度...............................................13常规接待服务标准................................................20复印、打印、传真管理制度........................................22计算机管理制度..................................................24卫生管理制度....................................................26保密管理制度....................................................28会议管理制度....................................................31车辆管理制度....................................................33奖惩制度........................................................34安全生产制度....................................................42行政（人事）部门岗位职责......................................44有薪假制度......................................................48门窗安全管理度..................................................49严禁在车间吸烟的管理制度.........................................50生产工作程序安排意见.............................................51出差管理制度.....................................................52固定资产管理办法.................................................54文件编号：YF/QMS-SD-19A1员工管理制度1.总则1.1员工应遵守国家法律、法规和本公司一切规章制度、通告及公告。1.2本制度适用于苏州益方动力机械有限公司全体员工。2.员工应遵守下列事项：2.1员工应按规定时间上下班，不得迟到早退。2.2热爱本职工作，忠于职守、服从领导、尽职尽责，积极做好本职工作，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。2.3尊师爱徒，礼貌待人，谦虚谨慎，团结同志，办事公道，发扬相互协作的团队精神，不得背后议论、恶言中伤他人，不搬弄是非。2.4未经本公司同意不得经营与本公司类似或非本公司业务，或兼任其它公司的职务。2.5全体员工应不断提高自己的工作技能，以达到工作上的精益求精，不断提高工作效率。2.6不得泄露业务上或职务上的机密。未经批准不得携带公物（包括生产资料及重要文件）出办公场所，不得将有关经营管理资料向外界提供，一切文件资料不得交予无关人员保管。2.7不得借职务之便营私舞弊、贪污贿赂，或以公司的名义在外招摇撞骗。2.8员工在工作时间内，不应会客（针对本人）。如确有重要的事情必须会客时，应经主管人员批准，在指定区域会客。2.9不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所。2.10员工在工作时间内不得擅自离开岗位。如确需离开，须填写外出申请单，经主管人员批准方可离开。2.11员工在工作时间不得打、接与工作无关的电话。如确有重要事情，应经主管人员批准后方可拨打。2.12办公室内接电话应待电话响两声后再接，请用“您好，益方动力”作为问候语。2.13员工上班期间应做到不串岗，不在办公场所大声喧哗，不打瞌睡，不嘻笑打闹，不吃零食，不看与工作无关的书籍报刊，不带小孩至工作场所，不酒后上班，不干私活。2.14勤俭节约，爱护公共设施、设备，不得损坏、丢失公司财物。2.15保持工作场所的环境卫生。做到工作场所物品整齐、清洁；地面无废纸、无痰迹、无垃圾和杂物。文件编号：YF/QMS-SD-19A22.16员工应保持作业地点、更衣室、宿舍及公司其他区域的环境卫生。2.17员工每天工作时间以八小时为原则，但因工作需要可自动延长工作时间。2.18上班期间必须穿工作服、佩带工作证，服装干净整洁，不得穿拖鞋，（周六除外）不按执行者罚款30元\次。2.19新进员工（含管理人员、技术人员），先由面试人员面试确认，后附相关学历等资料由总经理签字生效后方可办理入职手续。2.20新进员工需经过最少一个星期的相关技能培训方可任职上岗。2.21员工正常离职（普工提前半个月申请，班长提前3周申请，主管提前一个月申请，经理或经理以上提前二个月申请离职）需填写移交清单，经签字后方可办理离职手续。员工申请离职，相关上级领导必须立即确定交接人，交接人确定交接完成，方可签字确认。凡正常离职人员其工资按照公司规定统一发放。2.22凡试用期不合格或被开除人员工资立即结算，主管以下含主管由相关副总签字，移交财务结算工资，经理以上含经理需总经理签字，移交财务结算工资。文件编号：YF/QMS-SD-19A3考勤管理制度1.总则1.1为促进公司规范化建设，维护工作秩序，提高工作效率，参照国家有关法规，结合公司实际制定本规定。1.2本规定是对公司全体职工进行出勤检查与管理的基本依据。1.3必要的、严格的、实事求是的考勤管理，是圆满完成各项工作任务的重要保证，是提高全体职工素质的必要条件。1.4自觉维护正常的办公秩序，是公司全体职工的共同职责，要严以律已，互相监督，确保考勤管理工作落到实处。各部门领导要加强检查和督促，严格管理、严格要求，以保证本规定的实施。２.考勤方式及对象2.1公司员工均进行打卡考勤。2.2公司副总经理级以下员工为考勤对象。员工每天打卡四次（上午上班之前、上午下班之后、下午上班之前、下午下班之后各一次）。特殊人员经公司领导核准后可每天打卡两次（上下班各一次）。2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。3.工作时间公司实行五天工作制。上班时间为：上午8：00—11：30，下午13：00—17：30。周六实行加班制，工资双倍，特殊岗位可依据工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报公司领导核准，人事部备案。４.考勤管理4.1人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。4.2不得擅自更改考勤记录，违者记大过一次。4.3员工在打卡时，应自觉遵守秩序进行打卡。4.4因考勤卡机出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。4.5因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写《出差申请单》，经规定的审批人审批后，由本部门文员及时交至人事部，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话汇知人事部门，待出差返回后及时补卡。文件编号：YF/QMS-SD-19A44.6在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写《未打卡异常申请单》,员工由主管初核，人事审核，副总经理批准，否则作缺勤处理。4.7因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，由部门经理初核，副总批准；交人事部门备案。4.8每月初的两个工作日内要完成汇总上月员工出勤记录，并将考勤资料上报公司领导审核。５.请假流程5.1员工请假必须填写《请假申请单》，主管批准，并在批准后交人事部门备案。5.2员工请假一天（含）以下由部门经理核准，交人事部备案。5.3经理级请假一天（含）以下、员工请假三天（含）以下由副总批准；经理级请假一天以上、员工请假三天以上由主管副总审核，总经理批准；交人事部门备案。5.4一般员工请假要提前一天（24小时）提出申请，员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。5.5凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论处。６.缺勤处理6.1迟到30分钟以内每次扣薪15元，30分钟以外的每次扣薪30元。6.2当日忘记打卡，没有合理理由的及相关证明的；以旷工论。6.3旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天记过一次，连续旷工三天开除。７.加班管理7.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。7.2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。7.3员工加班需提前半天提出申请，详细填写《加班申请单》，经部门经理审核，主管批准后交人事部门备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填《加班申请单》，经相关负责人审批后交人事部门备案。文件编号：YF/QMS-SD-19A57.4由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的，可计为加班。7.5加班时间不足30分钟者不予计算加班费。文件编号：YF/QMS-SD-19A6评议考核管理标准1.总则1.1评议考核制度的目的是通过对职工的能力、成绩和效率的正确评价，进而积极地利用调动、调配、晋升、特殊报酬以及教育培训等手段，提高每个员工的能力、素质和工作热情，纠正人事关系的偏差。1.2本制度适应于苏州益方动力机械有限公司全体员工。2.考核内容2.1员工考核的内容包括：业绩考核、能力考核和态度考核三个方面。2.2业绩考核就是对每个员工在工作中通过各种能力和自己的努力所做出的成绩进行测评。2.3业绩考核的要素包括：工作效率、工作的正确性、工作的严密性、工作的完成程度、工作的改进与改善及指导、教育。2.4能力考核就是对具体职务所需要的基本能力，以及经验能力进行测评。2.5能力考核的要素包括：担当职务所需要的基本能力，即知识、技术和技能，以及从工作中表现出来的理解力、判断力、创造力、计划力、表现力、指导和监督力、管理和统帅力等综合性能力。2.6态度考核起着成绩考核与能力考核之间的桥梁作用，是对工作态度和工作热情所做的测评。2.7态度考核的要素包括：工作积极性、责任感、热情、与其他部门的协作态度、对公司的服从态度、执行力等方面。3.考核的时间与要求3.1员工考绩周期：除试用考核外，原则上每年进行两次（7月10日前完成上半年考核，年度考核次年1月20日前完成）。3.2考核工作为部门经理、主管考核一般员工，公司主要领导考核部门经理及相关人员。3.3考核成绩分为优、良、中、差四种。3.4考核成绩由人事部秘存，除公司主要领导外，其他任何人不得查阅。文件编号：YF/QMS-SD-19A73.5考绩人员应严守秘密，并以公正、客观的态度开展考核工作，不得泄漏或徇私，违者分别惩处。4.考核结果4.1人事考核结果必须得到相关领导的认可。4.2考绩人在考核结束后，须将考核结果上报考核者的主管领导，行政部根据考绩结果提出奖惩方案。文件编号：YF/QMS-SD-19A8人事档案管理标准1.总则1.1为保守人事档案机密，维护人事档