公司管理制度及行政通知发布机制及格式

公司管理制度及行政通知发布机制及格式第一章总则第一条为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事，并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。第二条各级管理人员在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。同时，各部门主管收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门必须妥善保存文件副本以备日后查阅。第二章管理制度发布机格式第三条适用范围：公司管理政策、制度及部门制度(包括工作流程等)。第四条签发人员：1.公司制度由CEO/总裁或经授权的人员签发；2.部门制度由部门最高主管签发；3.涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门最高主管签发。但需先在各部门充分协商并达成一致共识，以及得到CEO/总裁审批后才可签发；4.相关政策、制度经签发后，交由行政部统一发布。5.特定限制：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必须是CEO/总裁第五条发布流程：公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式1.标准格式见附件2.文件编号发式编号方式：XX/XX/XXX/XXX所在地区（英文代码）/文件类别（英文代码）/签发部门(代码)/序号例子：美迪西公司于上海发布编号为002的公司制度编号：SH/GP/ADM/002所在地区：上海（SH）;香港（HK）;美国（US）文件类别：公司制度（GP）；部门制度（DP）部门缩写：部门名称（中文）部门名称（英文）缩写CEO/总裁办公室EXECUTIVEOFFICEEDO财务部FINANCEDEPARTMETFIN人力资源部HUMANRESOURCEDEPARTMENTHRD行政部ADMINSITRATIONDEPARTMENTADD化学部CHEMISTRYDEPARTMENTCHD生物部BILOLGICALDEPARTMENTBID市场营销部MARKETINGDEPARTMENTMAD文件经签发后，由行政部统一发布，原件存档。对需督办的文件，由行政部进行派发至相关部门并要求在《文件签阅表》上签署。第六条公司管理政策及制度修订流程1.如遇公司的运营或组织结构发生重大调整，行政部或相关部门及时对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。修订后的公司管理政策、制度按照以上程序发布更改信息。更新通告内应注明新颁布及替代的文件主题、编号、生效日期等信息。2.公司欢迎员工就管理政策、制度发表有建设性的意见，如员工有任何建议或方案，可书面提交至行政部主管。第三章内部通告第七条适用范围：用于发布公司公告、通知，部门通知，或用作颁布公司重要事项。第八条签发人员：1.用于颁布在公司范围内执行的通知、公告，由总裁或总裁授权人员签发；2.用于颁布个别部门制度或事项的通告，由部门最高主管签发；第九条发布流程：1.内部通告发布必须使用标准格式，见附件；2.文件编号方式：编号方式：XXX/XX/XX/XX签发部门(英文代码)/签发人名称缩写/年份/序号例子：总裁办王国林2009年于发布编号为003号内部通告编号：EDO/GLWANG/09/003文件签发后，原件交存行政部统一存档