公司车辆管理制度1

XXXXXXXXX有限公司公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司所有车辆。二、车辆使用管理1、职责1.1总经办负责公司车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证车辆的有效使用。2、公务车辆使用管理2.1公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《用车申请单》，总经办审批、备案。2.2公务车辆使用安排2.2.1驾驶员对审批通过的用车申请，填制《车辆使用情况表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并由申请外出人签字，交总经办。2.2.2公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应马上返回公司，如果在《用车申请单》规定的时间内无法及时返回公司，应提前向总经办说明原因，获得批准后方可延时返回公司。2.2.3公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向总经办说明原因，获得批准。2.2.4公务车辆驾驶人员离开公司时应将审批好的《用车申请单》交与门卫，门卫确认无误后存档并定期交至总经办。公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。三、车辆维修、保养管理1、职责1.1总经办对维修项目进行审核。1.2车辆驾驶人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。2、工作流程2.1日常检查、保养、维护2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。2.1.6总经办对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。2.1.7车辆零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。2.2定期保养2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2.2.2驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，并安排车辆保养时间。2.2.3驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养。2.2.4定期保养操作流程：驾驶员填写《车辆维修申请单》需要总经办审批，凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过财务部借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由总经办确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过财务部冲销借款。2.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。2.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得总经办同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。总经办对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。2.3.4突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----总经办鉴定、审核----财务部主管签字----财务部报销。2.4保养、维修后的车辆须经总经办人员及驾驶员验收，合格后方可进行使用。四、车辆罚款及理赔管理1.1车辆停车罚款1.1.1驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。1.1.2该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，乱停车，闯红灯、超速等罚款公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。2、车辆事故理赔管理2.1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。2.2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。2.3驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。2.4当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。2.5财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。五、对违反公司车辆管理制度的部门和个人根据严重程度处以50—200元罚款附表一：《公务车辆使用申请表》附表二：《公司车辆使用登记表》附表三：《车辆出车安排表》附表四：《车辆用油统计表》附表五：《车辆维修申请单》附表七：《保养标准表》附表一：公务车辆使用申请表申请日期申请人员申请时间返回时间申请理由部门经理意见：行政经理意见：附表二：公司车辆使用登记表出车日期驾驶人员出车时间出发公里数返回时间回程公里数通行费备注行程：备注：驾驶员：附表三：车辆出车安排表车牌号码驾驶人员出车时间返回时间送达地点备注：管理人员日期附表四：车辆出车登记表车牌号：驾驶员：出车日期出车时间返回时间出发公里返回公里出车地点签名管理人：附表五：车辆加油统计表车牌号码部门司机加油型号、单价月初余额本月起始公里数本月充值本月中止公里数本月用油中止公里数时油箱剩油量月末余额所属期起止是否有现金加油日期金额是否有备用卡加油备用卡卡号金额本月车辆特别事项说明：本月加油小票粘贴处：附表六：备用卡加油统计表备用卡号月初余额本月充值月末余额本月用油加油明细车牌号加油金额加油司机合计特别说明事宜：本月加油小票：附表七：车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部门1车型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目：78910111213是否为定期保养14是否为常规保养15申请人合计部门经理意见：财务经理意见：总经理意见：