六周年晚会策划总方案1

六周年晚会策划总方案一、晚会背景：从几个人到几十人，到几百人······我们走过了风风雨雨，我们用汗水谱写华章，我们茁壮成长。我们站在计算机协会的第一个五年之末和第二个五年之初的门口，回顾过去，展望未来，我们自豪无比，作为计协人，我们应以我们固有的激情，为她送上一份别致的生日礼物-----六周年庆典。二、晚会主题：“关注南职计协，构建和谐校园”---南职计算机协会成立六周年三、晚会时间：2014年4月26日晚18：30四、晚会地点：音乐演播厅五、晚会流程1、前期工作1）宣传工作（在遵守学校规章制度，维护学校声誉前提下）a.由计协宣传部做出海报，经学工处审核批准张帖在校园宣传栏内b.在校内悬挂横幅c.通过广播站向全院学生宣传d.利用微信公众平台宣传e.其他宣传方式，待与合作商家协商后决定2）节目准备工作a.确定晚会演出的文艺人员b.晚会节目的制作和排练c.选择确定晚会节目d.晚会节目第一次彩排4月20号e.晚会前一周彩排并制作好节目单3）场地布置工作a.晚会现场的布置b.嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设c.观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定d.音响、地灯、盆景的搬运和摆放e.报幕及后勤准备2.中期工作a.嘉宾邀请及接待校领导、学工处领导老师、保卫处老师、现教中心老师、协会指导老师、院团委老师、各兄弟组织社团主要负责人及主要干部。注：计协组织部统一协调此事，并负责接待领导、老师和社团负责人。b.活动现场及秩序维护（1）计协组织部须专门安排人配合保卫处负责会场秩序及安全；（2）晚会现场，计协组织部宣传部共同安排人员协调现场各种活动。3.后期工作a.晚会结束后，组织部安排会干2-4人负责恭送老师，其余人员负责收拾整理会场；b．晚会结束后两天之内，办公室负责整理照片、写新闻稿件上传到协会公众平台和上报现教中心及学工处；C.计协常委会应在一周进行活动总结，为以后开展大型活动准备经验；D.与赞助商进行协调，协会履行好对赞助商的服务。六、晚会应急方案1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。5、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。6、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。7、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。8、四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的应急照明器具。注：其它紧急情况发生时，由计协组织部负责维持秩序。各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。七、工作安排六周年庆典活动总负责人：王瑶生、王斌各项分组如下：1、项目组（1）导演组总导演：洪苑鹏副导演：冉丹占莹任务:宏观总调控，准确安排协调各组工作，并且监督好各项工作进展状况。（2）第一项目组：节目组组长：王央好副组长：李文杰刘星成任务：①4月25之前准备好主持人的形象设计及台词；②4月20完成最后一次正规彩排；③4月20日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份；④4月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；⑤4月20日晚上之前联系好演员化妆单位。（3）第二项目组：外联组组长：洪苑鹏副组长：吴正剑任务：①负责外联及校内联系，计协做好对赞助商的服务工作②联系其他兄弟社团③及时呈上请帖（4）第三项目组：后勤组组长：吴晓润副组长：赵鑫兰超任务：①4月23日晚上之前挑选出六个女礼仪①准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等②负责晚会所需用品的购置；③预备两盏白炽照明灯（5）第四项目组：舞台组组长：许允哲副组长：周国强董琛任务：①舞台搭建②舞台灯光设备、音箱设备的安装③化妆室、换衣间的选制④负责晚会期间音响设备的调试和播放（6）第五项目组：宣传组组长：朱姗姗副组长：张伦杨国任务：①负责好赞助海报、会议通知等。②会场艺术布置的总监工作。③主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带制作出来的质量。④负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度拍照，反映晚会的各方面工作（7）第六项目组：机动组组长：陈金榜副组长：付超张杰任务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注：晚会要求1)本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2)参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3)本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4)遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5)各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6)晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上自己的工作证。7)如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找此项活动的负责人。八、晚会筹备细节：1、中心舞台的布置（1）乐器、音响、灯光、麦克风、灯笼（2）主持人确定（3）会场布置：椅凳准备整齐，并标明老师嘉宾席及各社团成员座位（4）服装准备：各成员自备所需服装（5）礼仪培训（6）协助单位邀请（7）老师嘉宾、社团嘉宾邀请2、活动现场布置每隔五米挂一个灯笼。用塑胶线将所有区域围起来。在灯笼挂放线上用彩带点缀，营造节日气氛舞台搭建、纯净水的摆放、节目单制作出入口布置音响、灯光、音响设备搬运和摆放后勤准备：食物、饮料、奖品发放、表演人员安置、工作人员调动、服装更换等等3、具体工作安排（1）协会成员在4月20号派发邀请函到各嘉宾手中（2）计协组织部在4月20号将其它活动所需物品购买齐备（3）4月26号14:00─14:30音响等器材、桌、椅、凳的搬运（工作任务主体：协会组织部成员）（4）4月26号14：30─15:00区域布置：舞台搭建、嘉宾席、演出准备席、彩带、气球、灯笼的放置、电源的安置、音响的放置注：参与工作人员——协会所有成员（5）4月26号16：00─16：30留下少数人员看守现场。其余人员吃饭、换装等（18:00必须集中并实行考勤、人员按照安排进入岗位待命筹备）4、活动现场（内容安排）4月26号（2个时间段分配）（备注：第一时间段；第二时间段）策划方案：第一时间段：主持人介绍本次活动第二时间段：文艺演出。（中间有两次节目互动）5、具体安排如下：（1）16;45─17:00安置食物、饮料、奖品。（2）17；00─17;20计协秘书部通知各协助演出单位（3）17:20─17:30计协组织部成员维持活动中的次序，其它的工作人员准备就绪。（4）17:30─17:40通知灯光师傅调音和调节灯光。（具体由计协组织部负责）（5）17:40─18:00礼仪队员正装位于迎宾口准备迎接（6）18：30─19：00表演到场准备。（秘书处成员跟进）（7）19：00主持人发言、主要来宾老师讲话（19:10后进入第二时间段：中心舞台表演）（15）21：00─21:15领导切蛋糕，庆计协6周年生日快乐。（16）闭幕。九、经费预算：（由赞助商提供）项目价格（元）租用服装道具1000舞台背景布置1800会场其他布置费用800节目酬谢费400蛋糕费用300资料打印及复印80奖品400水果茶水150后期宣传800购买请柬50租用灯光、音箱设备等1000总预算6780元