关于“重建玉树”慈善晚会媒体宣传方案活动执行方案(草案)-188号

关于“重建玉树”慈善晚会媒体宣传方案、活动执行方案（草案）一、晚会主题晚会题目：举办时间：举办地点：主办单位：承办单位：二、晚会形式三、晚会内容1.青海玉树重建工作慈善捐款、义拍、义卖2.邀请40家主流媒体到场参加慈善晚会3.邀请100家爱心企业到场参加慈善晚会4.“重建玉树”慈善晚会5.“重建玉树”系列公益活动总结性、表彰性晚会6.万人合唱、祈福青海7.爱心公益企业宣传活动四、活动目标深圳市具有影响力、标志性的大型公益活动五、媒体宣传方案（一）媒体关注新闻点1.青海玉树灾后重建工作；2.深圳市百家企业心系玉树3.深圳市万人视频祈福玉树（二）活动前期宣传工作通过“国际星秀”爱心募捐活动、深圳高校“百场”巡回义演、爱心企业慈善拍卖等公益活动，结合新闻类、时尚类、网站类媒体以软文的形式宣传报道。（三）活动现场媒体宣传通过深圳“百家”爱心企业、深圳“万人合唱”祈福、爱心慈善晚会、慈善义拍等形式，邀请强势主流媒体到现场全方位大幅度地报道。（四）活动后期媒体宣传慈善晚会之后各个媒体进行跟踪报道，同时进行深度报道、系列报道，让更多深圳市民乃至全国观众通过这场晚会了解深圳精神文化、公益事业的发展，了解深圳企业经济的飞速蓬勃与回馈社会的爱心事业（五）慈善晚会媒体宣传具体安排1.晚会前期媒体预热预热时间：2010年4月~2010年6月30日预热推广任务：前期预热炒作，让更多的人知道本次活动、积极参与预热推广目的：为最后的大型慈善晚会做铺垫推广手段：地面演出活动，“国际星秀”街头爱心募捐活动；深圳高校“百场”巡回义演；爱心企业慈善拍卖等公益活动媒体宣传，电视台、平面、网络活动软文投放推广媒体：新闻类、时尚类、网站类媒体前期预热计划10家左右2.大型慈善晚会活动现场媒体宣传内容计划及现场工作安排（1）专访安排：A.活动前期专访：媒体访问：活动主办方领导——根据活动宗旨、社会组织、主办方、晚会品牌制定采访提纲爱心企业领导——爱心企业企业文化、品牌、公益形象访问形式：采取媒体与“一对一”的访问模式访问时间和地点：大型慈善活动前，与前期铺垫活动同步，地点根据实际情况而定访问媒体：根据活动推广重点选定媒体B.活动现场访问安排：访问对象：活动主办方领导——根据活动宗旨、社会组织、主办方、晚会品牌制定采访提纲爱心企业领导——爱心企业企业文化、品牌、公益形象访问形式：集中访问，随机的媒体访问，媒体自由提问，但需要提前沟通访问媒体：到场媒体访问时间和地点：2010年7月活动现场访问问题：待定（2）媒体报道模式：现场活动直播、转播；人物访问；人物专访；活动报道（3）向媒体提供的新闻稿的需要：新闻稿3~5篇，系列公益活动报道/万人祈福报道/百场巡演报道/慈善爱心企业报道/事件稿件活动宣传图片/人物照片（4）活动前期筹备计划（准确时间按实际状况调整）5月01日提交整体工作计划和媒体名单及宣传计划5月10日确认并修改后的媒体名单及整体工作计划，开始执行5月15日媒体邀请工作安排及分工表，开始设计制作媒体请柬5月20日发送请柬5月25日开始制作系列新闻宣传稿件6月01日制作新闻稿、背景资料、图片资料、宣传品6月10日媒体礼物6月15日随时掌握媒体的反馈和动向6月20日跟踪报道7月01日活动现场布置7月04日现场招待7月05日准备好图片、文字、网络、录像带，开始后期媒体发稿7月15日媒体工作总结（5）活动现场流程（时间：2010年7月04日星期日18：00）14：00工作人员进场协调人员到位与开场管理人员协调15：30摄影摄像前期到场；采访彩排花絮开晚会筹备工作会16：00接待人员，准备接待台签到簿；签到笔新闻资料和礼品16：30现场观众座位安排方阵宣传安排按事前布置就座方案17：00安排摄影师最好的机位PHOTO17：00安排摄像师最好的机位TV17：00记者、嘉宾陆续进场播放公益活动宣传片17：20媒体签到，领资料和礼品就座媒体区准备提问的制定人选17：40贵宾和客户见到就座主席台18：00晚会开始公益活动演员安排20：00活动结束欢送领导、媒体收拾现场（6）晚会现场工作人员安排：工作环节人员责任单位会务部分演出会务筹备（含场地、布置）略星轨传媒演出会现场接待略星轨传媒接待部分公司邀请媒体略星轨传媒公司邀请行业贵宾略星轨传媒公司邀请商业嘉宾略星轨传媒公司邀请政府领导略星轨传媒演出部分演出制作、晚会导演略星轨传媒舞美、灯光、音响略星轨传媒后台人员（化妆、造型、服装）略星轨传媒演员（歌手、舞蹈、模特、演员、管理）略星轨传媒现场控制、协调略星轨传媒现场专职摄影略星轨传媒现场专职摄像略星轨传媒（六）后期媒体收稿工作安排现场摄影图片3天出，并复制N套一套公司自留包装，送给合作单位图片次日给需要媒体现场摄影专业录像带于现场拍摄完成后期剪辑制作，并复制包装，送给合作单位录像带次日给需要媒体两个月内搜集所有平面信息，剪辑通知合作单位（电视、电台播出时间；网络、平面信息搜集简报）媒体宣传活动总结（重点）六、执行方案（一）工作执行分工总指挥：Sunny总执行：徐总组别组长负责项目会务统筹徐总总体活动的协调、分工、控制规划设计方案的统筹策划组KiM整体活动项目策划设计，现场规划市场组Jason负责活动总体招商工作，媒介媒体沟通活动组织Sunny负责宣传执行、表演、活动场地、举行等日常管理技术部Kee设计、现场施工内勤日常勤务财务部丁老师每日收支情况进行汇总、现金收缴（二）启动阶段（4月30日——7月1日）执行时间事项执行内容备注电视台沟通、合同确认签署协议，成立组委会情人名单，开展工作，商议总体策划，进行修改是否需要办理相关公众场所治安方面的批复前期宣传巡演活动；媒体宣传分发邀请函及宣传单户外广告是否协调工商邀请媒体媒宣形式，媒体选择，发准备向媒体提供布内容的基本资料招商开展招商工作，合同布展平面设计规划、布展演出演出安排（三）活动开展执行时间事项执行内容备注各组碰头会以安全会议应该优先执行到位分配活动开展当日任务核对分工表确认各组工作和负责人会场布置舞台、灯光、音响各种宣传贵宾接待活动现场管理各小组任务协调工作人员到位，现场控制和其他需要支持和协调组织监控开场落实出席领导名单、安排座位文艺演出安排演出团队并彩排清尾工作七、预算安排