山西金晖煤焦化工—供应部职务说明书

供应部职务说明书目录供应部部长....................................................................................................................1供应部副部长职务说明书............................................................................................4供应部原料计划员........................................................................................................7供应部劳资员................................................................................................................9供应部保管员..............................................................................................................11供应部业务员..............................................................................................................13供应部收煤员..............................................................................................................15供应部材料计划员......................................................................................................17供应部业务会计..........................................................................................................19供应部材料会计..........................................................................................................21供应部材料保管..........................................................................................................231供应部部长一、职位基础资料1.岗位名称：供应部部长2.职位级别：3.岗位定员：14.直接上级：营销副总5.直接下级：副部长、计划员、劳资员、保管员、业务员、收煤员6.职位摘要：负责公司原煤的与采购与供应工作；7.工作环境：正常工作环境；8.工作时间：以正常白班为主；9.工作协作关系：内部：生产技术部、销售部、洗煤车间、炼焦车间、财务部、办公室；外部：10.岗位职责：（1）负责根据公司年度生产经营计划，制定相应的物料采购计划，报上级领导审批后执行；（2）负责供应部的整体工作，保证保质按量地完成生产技术部下达的月度和年度需求计划；（3）制定年度、月度的原料、备品的采购计划（4）根据生产技术部下达的原煤需求量以及质量指标组织人员进行整体市场的调查与分析，从而评价和选择出供货单位。落实各小组调查情况的可靠程度，研究制订供应方案；（5）按月给每个采购小组下达具体书面供应指标，包括供应煤种比例、各煤种质量数量指标及要求；（6）合理安排使用采购资金，并对在授权范围内的资金使用的安全性负责。负责审批标的金额每笔50万元以下的付款，确保资金的使用质量，避免形成呆帐和坏帐；（7）负责办理对不合格采购物料的索赔处理事宜；2（8）负责编制采购物资的统计与分析；（9）组织本部员工完成各项任务，并制定工作计划，定期召集部务会议，安排布置工作；（10）负责制定原煤等物资供应的具体措施，确保供应任务完成；（11）负责组织本部员工学习先进的管理技术，提高管理水平，使物资储备资金约占用和管理费用，各项经济指标达到同行先进水平；（12）贯彻执行公司的各面规章制度，组织检查落实情况，并组织制定本部的工作计划和工作总结；（13）负责建立供应商档案，定期对供应商进行评估，进行分级管理与动态管理，有选择的进行甄选与淘汰；（14）负责建立和维护稳定的供应商伙伴关系，确保供应商供货的及时准确；（15）负责采购合同管理；（16）完成上级交办的其它任务。二、岗位职权1．人权（1）对本部门所属员工的薪资定档，有提议权；（2）对本部门所属员工处以警告、停职检查处分,有审批权；（3）对本部门所属员工处以撤职、开除留用、除名等行政处分,有提议权；（4）对本部门所属员工的转正、晋级与解聘,有提议权；（5）对直接下级的工作,有调整权；（6）对本部门岗位人员的岗位聘任,有提议权。2．财权（1）对计划内部门因公发生的业务费用,有审核权；（2）对本部门的费用预算的制订有建议权。3．事权（1）审核本部门所属人员岗位人员3日以内的各类请假事项，超上述期限审核后报公司直接上级审批；（2）对本部门的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权；（3）对本部门所属员工的工作绩效，有考核权；3（4）对本部门分管范围外公司重大管理活动的知情权、建议权。三、岗位责任：（1）对在数量、质量和成本指标方面未完成公司下达的物料采购任务负直接责任；（2）对本部门的规章制度不健全、组织不严密负直接责任；（3）对物料供应的质量事故负直接领导责任；（4）对在职责履行中因处置失当而导致的损失负责；（5）对公司对本部门的各项考核成果，负领导责任。四、任职资格：（1）本科以上学历，经济、管理专业毕业3年以上相关工作经验，或者大专以上学历，8年以上相关工作经验；（2）有较强的市场信息收集和分析能力；（3）熟悉原煤采购知识，了解原煤市场；（4）熟悉备品备件知识；（5）掌握物流与供应链管理的技能，能准确确定库存水平和制定采购计划；（6）富有责任感，思维清晰、有条理；（7）正直、廉洁，有上进心；（8）有极强的原则性和实事求是的工作作风。（9）年龄：28岁以上，性别不限五、办公设备：电脑、手机等4供应部副部长职务说明书一、职位基础资料1.岗位名称：供应部副部长2.职位级别：3.岗位定员：14.直接上级：供应部部长5.直接下级：材料计划员、材料会计、材料保管、加油工6.职位摘要：负责公司备品备件与各种劳保的与采购与供应工作；7.工作环境：正常工作环境；8.工作时间：以正常白班为主；9.工作协作关系：内部：生产技术部、销售部、洗煤车间、炼焦车间、财务部、办公室；外部：10.岗位职责：（1）主要负责公司的内部材料、油料及备品备件和后勤保障用品的购进、与供应工作；（2）组织本部门员工制订工作计划，召开相关会议，及时安排布置任务；（3）对科室人员进行岗位目标责任制考核；（4）详细审核所购物品的规格、型号、生产厂家，认真做到货比三家，尽量减少损失；（5）及时组织资金，采购所需物品，及时索要物品说明书等相关手续以及各种票据等；（6）负责科室及仓库、油库的防护与安全工作；（7）完成上级交办的其它任务。二、岗位职权1．人权（1）对本部门分管范围内所属员工的薪资定档，有提议权；（2）对本部门分管范围内所属员工处以警告、停职检查处分,有审批权；（3）对本部门分管范围内所属员工处以撤职、开除留用、除名等行政处分,5有提议权；（4）对本部门分管范围内所属员工的转正、晋级与解聘,有提议权；（5）对直接下级的工作,有调整权；（6）对分管范围内间接下级的工作调整，有审批权；（7）对本部门分管范围内岗位人员的岗位聘任,有提议权。2．财权（1）有权选择购进物品的厂家及经销单位和个人；（2）有权进行本部门分管范围内资金的分配；（3）对部门分管范围内因公发生的计划内业务费用,有审核权；（4）对本部门分管范围内的费用预算的制订有建议权。3．事权（1）对本部门分管范围内违反规章制度或玩忽职守造成的事故，有权提出处理意见；（2）对本部门分管范围内违章作业有制止权，对屡教不改者有停止其工作并进行教育和处理的权力；（3）对本部门分管范围内的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权；（4）对本部门分管范围内所属员工的工作绩效，有考核权；（5）对本部门分管范围外公司重大管理活动的知情权、建议权。三、岗位责任：1.对在数量、质量和成本指标方面完成公司下达的物料采购任务的的情况负直接责任；2.对本部门的规章制度不健全、组织不严密负直接责任；3.对物料供应的质量事故负直接领导责任；4.对在职责履行中因处置失当而导致的损失负责；5.对公司对本部门的各项考核成果，负领导责任。四、任职资格：1.大专以上学历，经济、管理相关专业；2.不少于三年以上在大、中型工业企业相关工作经历；3.有较强的市场信息收集和分析能力；4.熟悉物品采购知识和物品供应市场；65.掌握物流与供应链管理的技能，能准确确定库存水平和制定采购计划；6.年龄：30岁以上，性别不限五、办公设备：电脑、手机等7供应部原料计划员一、职位基础资料1.岗位名称：供应部原料计划员2.职位级别：3.岗位定员：14.直接上级：供应部部长5.直接下级：6.职位摘要：负责公司原煤等物资采购的计划制订工作；7.工作环境：正常工作环境；8.工作时间：以正常白班为主；9.工作协作关系：内部：生产技术部、销售部、洗煤车间、炼焦车间、财务部、办公室外部：无10.岗位职责：（1）负责公司原料采供购置计划的编排与报送，物资订购合同的管理，以及购进物资资料的归档手续；（2）按照公司的相应规定，准时将年、月度的原料购置计划进行组织汇总，并做到试算平衡；（3）建立原料采供单项登记册，以便随时掌握供应员采供情况，逐月填报采供情况明细表，报送部长查阅；（4）月终将本月计划和本月到货情况进行核对，将未到原料另行登记，报送上级主管部门，并通知采购员未到货物情况；（5）妥善保管计划存根，逐日装订成册，以备查阅；（6）做好计划、合同与资料的交接工作，并做好详实的记录；（7）做好本月计划资金的统计工作，报送上级主管部门；（8）完成上级交办的其它任务。二、岗位职权1．人权82．财权3．事权（1）对原料采购计划的制订权与建议权；三、岗位责任：1.对原料采购计划的制订与填写的正确性负责。四、任职资格：1.中专以上学历；2.年龄：18岁以上，性别不限。五、办公设备：电脑、电话等9供应部劳资员一、职位基础资料1.岗位名称：供应部劳资员2.职位级别：3.岗位定员：14.直接上级：供应部部长5.直接下级：6.职位摘要：负责供应部的考勤与工资的核算、领取和发放工作；7.工作环境：正常工作环境；8.工作时间：以正常白班为主；9.工作协作关系：内部：人力资源部、办公室、销售部、洗煤车间、生产技术部、保卫部等；外部：无10.岗位职责：（1）协助领导做好定岗定编工作，定额工作，合理组织劳动，提高劳动生产率，正确执行公司有关劳资人事，后勤管理的规章制度和规定；（2）负责监督检查本单位考勤制度的执行情况，以提高出勤率和工时利用率，同时加强劳动纪律的教育和管理工作；（3）负责本单位员工工资、资金，各种补贴以及津贴的审核、计算、申报与发放工作；（4）负责员工转正定级，变更工种的审核与报批等具体事务工作，负责建立健全以及保管和更换员工人事卡片；（5）负责本单位劳动工资资料的汇集，整理填制，并按时上报出勤率及劳动工资报表；（6）负责本单位公章，介绍信的管理和合理使用；（7）负责供应部的所有文件资料的管理工作，各种资