山西金晖煤焦化工—办公室职务说明书

0办公室职务说明书目录办公室主任职务说明书······································································1办公室副主任职务说明书···································································4食堂管理员职务说明书······································································6食堂采购员职务说明书······································································8厨师长职务说明书··········································································10厨师职务说明书·············································································12餐厅服务员职务说明书····································································14食堂会计职务说明书·······································································16保管员（兼食堂出纳）职务说明书····················································18公寓管理员职务说明书····································································20公寓服务员职务说明书····································································22维修员职务说明书··········································································24换热站管理员职务说明书·································································25洗衣员职务说明书··········································································27澡堂管理员职务说明书····································································29更衣室管理员职务说明书·································································31车棚管理员职务说明书····································································33文印员职务说明书··········································································35宣传员职务说明书··········································································37文秘职务说明书·············································································39资料管理员职务说明书····································································41小车队调度职务说明书····································································43小车队司机职务说明书····································································451办公室主任职务说明书一、职位基础资料1.岗位名称：办公室主任2.职位级别：3.岗位定员：14.直接上级：行政副总经理5.直接下级：办公室副主任、文秘、文印员、宣传员、资料员、小车调度、小车司机6.职位摘要：组织与协调公司文秘、行政、后勤事务的运作和管理7.工作环境：正常工作环境；8.工作时间：以正常工作时间为主；9.工作协作关系：内部：公司所有部门与车间；外部：政府和公司外部相关部门。10.岗位职责：（1）协调处理公司对外公共关系和重大事件；（2）负责对办公用品的计划、发放和审批工作；（3）组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文件；（4）协调公司各职能部门和业务部门之间的关系；（5）参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论；（6）制订本部门工作目标计划，并对工作目标计划的执行实施情况进行检查、指导、监督；（7）主持本部门的日常事务管理；（8）审议各部门报送公司审批的一般行政事务申请；（9）完成公司领导临时交办的工作。二、岗位职权1.人权2（1）对本部门所属员工的薪资定档，有提议权；（2）对本部门所属员工在部门经费范围内的奖励，有审批权；（3）对本部门所属员工处以警告、停职检查处分,有审批权；（4）对本部门所属员工处以撤职、开除留用、除名等行政处分,有提议权；（5）对本部门所属员工的转正、晋级与解聘,有提议权；（6）对直接下级的工作,有调整权；（7）对间接下级的工作调整，有审批权；（8）对本部门岗位人员的岗位聘任,有提议权。2.财权（1）对岗位权限范围内的管理费用有审核权；（2）审核本部门人员的现金借支、业务费用以及其它管理费用的报支。3.事权（1）对本部门内部岗位设置、编制定员和岗位人员工资定档有提议权；（2）对本部门内部的奖金分配、岗位人员考核方案有审定权；（3）对本部门内部主管以下岗位人员的岗位业绩考核有审定权；（4）在公司领导授权范围内对公司各项临时工作有现场指挥、协调和调控权；（5）本部门工作的管理、指导、监督、协调权；（6）本部门文件的最终审批权；（7）小车使用的调度权;（8）领导授权范围内的其他工作。三、岗位责任：1.对本部门工作目标、部门职能完成情况负责；2.对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责。四、任职资格：1.本科以上学历，2年以上企事业单位相关工作经验，或者大专以上学历，5年以上相关工作经验；2.全面系统掌握公文写作基本理论和基本技能并能熟练应用；3.有较强的书面和口头表达能力，会讲普通话；4.有较强的公关能力，能处理协调好内外部的关系；35.有较强的逻辑思维能力；6.了解本行业的基本知识，对企业的生产经营状况有清楚的认识；7.具备较强的沟通能力、协调能力和组织能力，办事效率高；8.有较强处理突发事件能力；9.能独立完成各种接待工作；10.有较强的服务意识；11.具有极强的保密意识，遵守12.掌握一定的电脑知识，能使用现代化的办公手段；13.45岁以下，性别不限。五、办公设备：电脑、电话、4办公室副主任职务说明书一、职位基础资料1.岗位名称：办公室副主任2.职位级别：3.岗位定员：14.直接上级：办公室主任5.直接下级：食堂管理员、公寓楼管理员、保管员、维修员、换热站管理员、洗衣员、车棚管理员6.职位摘要：负责公司后勤事务的管理7.工作环境：正常工作环境；8.工作时间：以正常工作时间为主；9.工作协作关系：内部：公司所有部门与车间；外部：10.岗位职责：（1）负责协助办公室主任组织贯彻公司有关的决定、指标及各项规章制度，并制定措施、保证落实；（2）协助办公室主任编制部门工作计划，定期召开部务会，组织检查，及时解决存在的问题，保证计划的实现；（3）负责合理调配、分工各岗位人员，保证后勤工作的协调和正常的工作秩序；（4）负责监督检查食堂、澡堂、公寓楼等服务部门的工作，听取员工的反映和意见，持续改进工作、提高服务质量；（5）负责厂容卫生和各单位卫生责任区的卫生检查，保持厂容整洁；（6）协助办公室主任做好办公用品的计划、购置、发放和审批工作；（7）上级交办的其它事项。二、岗位职权1.人权（1）对所属编外临时人员的招聘录用有建议权；5（2）对所属主管（含主管岗位）以下岗位人员的岗位聘任有建议权；（3）对所属岗位人员解聘有提议权，编外临时人员解聘有建议权；（4）有权提议对下级岗位人员处以行政处分；（5）有权审批下级人员3日以内的事假请假事项，3日以上（不含3日）的事假的审核由主管领导审批。2.财权对岗位权限范围内的管理费用有审核权。3.事权（1）对分管范围内岗位设置、编制定员有建议权；（2）对分管范围内的奖金分配、岗位人员考核方案有建议权；（3）领导授权范围内的其他工作。三、岗位责任：1.对公司食堂、公寓、环境卫生状况负责；2.对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责。四、任职资格：1.大专以上学历；2.具有2年以上企事业单位相关工作经验；3.能独立完成各种接待工作；4.有极强的服务意识；5.有较强的协作精神；6.年龄45周岁以下。五、办公设备：电脑、电话6食堂管理员职务说明书一、职位基础资料1.岗位名称：食堂管理员2.职位级别：3.岗位定员：14.直接上级：办公室副主任5.直接下级：食堂会计、采购员、厨师长、餐厅服务员6.职位摘要：负责公司食堂工作计划的编制和执行7.工作环境：正常工作环境8.工作时间：早：6：00——晚：7：009.工作协作关系：内部：公司所有部门与车间；外部：防疫等相关部门。10.岗位职责：（1）编制食堂的工作计划，经批准后执行；（2）负责对食堂工作人员的培训，保证服务质量；（3）做好原料、材料、调料、副食的计划采购，保证供应；（4）贯彻执行“五四”卫生制，达到规定标准；（5）负责定期召开食堂会议，听取员工的意见和建议；（6）负责将食堂账目公开；（7）遇有重大节日负责为职工安排节日膳食；（8）负责客饭的安排；（9）上级交办的其它事项。二、岗位职权1.人权（1）对直接下级的奖励和行政处罚,有提议权；（2）对直接下级的转正、晋级与解聘,有提议权；（3）对直接下级的工作,有调整权；（4）对直接下级处以警告、停职检查处分,有建议权；7（5）对本部门所属人员处以撤职、开除留用、除名的行政处分,有提议权。2.财权对原材料采购等因公发生的业务费用,有审核权；3.事权（1）对非食堂工作人员进入灶房、厨房有制止权；（2）对食堂的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权；（6）对直接下级有绩效考核权；（3）对食堂所属员工有奖励权。三、岗位责任：（1）对食堂的卫生情况及饭菜质量负责；（2）对食堂的人员与业务完成情况负责；四、任职资格：（1）中专以上学历；（2）二年以上相关工作经历；（3）思维清晰、有条理，有较强的原则性和责任心；（4）年龄：20岁以上，性别不限；（5）身体健康，无传染病及传染病史。五、办公设备：电话、计算器8食堂采购员职务说明书一、职位基础资料1.岗位名称：食堂采购员2.职位级别：3.岗位定员：14.直接上级：食堂管理员5.直接下级：无6.职位摘要：负责公司食堂日常所需材料的采购7.工作环境：正常工作环境8.工作时间：以正常工作时间为主9.工作协作关系：内部：食堂内部外部：供应商10.岗位职责：（1）负责食堂所需原料、材料、调料、副食的采购，保证供应；（2）安全驾驶车辆，负责向一线工作岗位的送饭工作及其它临时任务；（3）上级交办的其它事项。二、岗位职权1.人权2.财权有权使用预算内的原材料采购等因公业务费用；3.事权（1）对食堂成本核算有建议权；（2