关于英文毕业论文基本格式的建议

1关于英文毕业论文基本格式的建议（2008年10月6日补充）本“建议”是叶苗老师在参考某些国际学术规范的要求、国内一些权威著作、期刊和重点外国语学院的相关要求的基础上，结合本院情况总结出来的指导性意见。这些建议并不全面，还会继续补充和完善。希望09届本科毕业生撰写毕业论文时遵照执行。若发现有误，请与本人联系。一、论文封面:学校统一（全中文）。论文第一页格式（全英文，字体上半部分使用TimesNewRoman3号字、加黑，下半部分为TimesNewRoman4号字）（页码标为I，居中）COLLEGEOFFOREIGNLANGUAGESGraduationThesisforBADegreeinEnglishLanguageandLiteratureTitleStudent:______________Class______________Supervisor:____________WenzhouUniversity,Zhejiang,ChinaMay,2009I论文第二页格式：Acknowledgements………（单独占一页,TimesNewRoman4号字。页码标为II）论文第三页格式：先英文Abstract&Keywords（TimesNewRoman,５号字，加粗,加冒号。后中文摘要和关键词（中文宋体5号，加粗，加冒号。页码标为III）论文第四页格式：（TimesNewRoman４号字,页码标为V）2CONTENTS1.………………………………………………………(page1开始)2.……………………………………….…………………………2.1...………………………………………………………….2.2.…………………………………………………………………...2.3.………………………………………………………………3.………………………………………………………………..3.1.………………………………………………………………论文正文开始：(page1开始)。(正文开始每页要有页眉，写上论文题目，靠左。正文的大标题：3号字，粗体。小标题：四号字，粗体。内容：小四号字。字体：TimesNewRoman)·正文一律采用文内注释法，即在括号内列出作者，出版年代：页码.·例句编号用（1）、（1a）、(1b)、和（2）…的形式,全文统一编号。Bibliography(另起一页，左边顶格，页码为论文正文页码的延续）参考文献（宋体5号）：引据或参考文献按汉语拼音或英文字母姓氏A-Z顺序列出，英文文献在前，中文文献在后，并依次排上序号[1]、[2]、[3]……，所列文献必须与文内注释对应。二、引用文献的格式要求（一）引用文献的基本格式这里我们分两种情况来介绍引文的基本格式：第一种情况是把文献作者作为句子的一部分（通常作主语），我们把它叫做“格式1”；第二情况是把作者的姓放在括弧里，我们把它叫做“格式2”。在同一篇论文中，以上两种格式可以同时使用。格式1格式1的基本做法是，把作者的姓（Familyname）作为句子的一部分（通常作主语），随后用括弧标出所引用文献的出版年代。比如：Long(1991:67)arguesthatwithoutthis,outcomessuchasthosefromimmersioneducationarelikelytooccur,withalackofsustaineddevelopment.如果文献有两个作者，则要将两个作者的姓都写出来，并用and连接(不能用&符号连接)。比如：PerkinsandGass(1996:34)arguethat,sinceproficiencyismultidimensional,itdoesnotalwaysdevelopatthesamerateinalldomains.3如果文献有三个或三个以上（六个以下）的作者，论文中第一次引用时必须把所有作者的姓都写出来，用逗号隔开，最后一个作者的姓用and连接。Sanders,SpoorenandNoordman(1992:21)presentsausefultaxonomyofcoherencerelations.在第二次及以后再引用该文献时，只需写出第一个作者的姓，再加上etal.，比如：Sandersetal.(1992:65)studiedcoherencerelationsbasedonfourcriteria.注意，参考书目的条目中不允许使用etal.来代替其他作者。应列出文献的所有作者。如果所引用的内容在原文献中跨页（直接引用时一般应该只跨两页），则要标出页码范围，比如：Hu(胡壮鳞1994:5~6)pointsoutthattextstudiesinthe1960sandearly1970saremoreorlessconcernedwith“textgrammar”andtextual“grammaticality”.在直接引用文献时，如所引用的内容较长（一般超过50单词），则应该另起一段，左右缩进。比如：……Lorenz(1999:76)voicedaverysimilarviewthatbecauseinwrittencommunication,coherencecannotbeexplicitlynegotiatedface-to-facebetweentextproducerandtextreceiver,“writersthereforehaveeveryreasonfortryingtobeunequivocalandtomaketheirideas,intentionsandargumentsunmistakablyclear.Onewayofdoingthisistocarefullysignallogicalrelationsandthereby‘signpost’thepathtocoherenceforthereader.Consequently,whenlookingatthefabricationofcoherenceinwrittendiscourse,weneedtopayspecialattentiontothoseexplicitsignpostsofcoherence,i.e.thetext’scohesiveties”(p.55).格式2格式2的基本做法是，把作者的姓、出版年代以及页码均放在括弧里，出版年代紧随作者的姓，之后是页码。比如：4Thefirstcriticismisthatthetext-basedresearcherschoosetostudythetextitselffor“methodologicalconvenience”(Givón,1995:59).使用格式2时，如果文献有两位作者，则必须把两位作者的姓都写出来，用&连接（不能用and），比如：Onevalidatesnotatest,but‘aprincipleformakinginferences’(Cronbach&Meehl,1955:297).（二）转引的格式所谓转引，是指论文作者并没有看到某个文献的原始出版物，而是在另外一个文献中看到的。比如Chapelle在其1998年的某个文献中引用了Shepard在1993年发表的文章中的内容。现在论文作者看到的是Chapelle的文献，而不是Shepard的原始文献。如果论文作者希望引用Shepard的话，则应该用下面的格式：Ifconstructvalidityisseenasanexhaustiveprocessthatcanbeaccomplishedovera50-yearperiod,testdevelopersmaybeinclinedtothinkthatanyvalidityinformationisgoodenoughintheshortrun(Shepard1993:444,citedinChapelle1998:78).上例中的citedin表示“转引自”，也可以用quotedfrom表示。注意，毕业论文中不能有过多的转引的内容。（三）如何引用论文集的文献论文集是指各章节由不同作者撰写并由一位或几位作者编辑出版的著作。负责编辑出版的作者称为editor(s)，封面和扉页一般会注明editedby，或在编辑者后面用括弧注明(Editor(s))。在论文集中，前言（Preface）、导论（Introduction）及每篇文章（或每章）都单独署名。引用论文集的内容时，要根据文献作者进行引用，不能用编辑者的姓名进行引用。比如，M.A.Gernsbacher和T.Givón在1995年编辑出版了一本名为CoherenceinSpontaneousText的论文集。其中有A.Sanford和L.Moxey写的一篇文章Aspectsofcoherenceinwrittenlanguage:apsychologicalperspective。如果要引用这篇文章的内容，则应该按以下格式：ObviouslyReinhart’scriterionofrelevanceisinfactobviouslypsychological,since“relevancecanonlybedefinedwithrespecttobackgroundknowledge,andreasoningprocesses”(Sanford&Moxey1995:163).在这种情况下，论文后面的参考文献的写法是：5Sanford,A.&Moxey,L.Aspectsofcoherenceinwrittenlanguage:apsychologicalperspective.InGernsbacher,M.A.&Givon,T.(Eds.),CoherenceinSpontaneousText.Amsterdam/Philadelphia:JohnBenjaminsPublishingCompany,1995:161-187.（四）如何引用中文文献在用英文撰写论文的过程中，如果要引用中文文献，要将引用的中文信息翻译成英文，作者直接用中文名。比如：Forexample,textstudiesinthe1960sandearly1970sweremoreorlessconcernedwith“textgrammar”andtextual“grammaticality”(胡壮鳞,1994:5~6).（五）关于引文的其他注意事项1．关于重复引用。在同一段落中，连续两次或两次以上引用同一文献时（中间没有引用其他的文献），从第二次开始，不重复文献作者的姓和出版年代，而是用ibid.代替。如所引内容在不同页码，可以在ibid.之后加上页码。凡是另起一段，全部要重写。比如：Aprincipleoftextsequencingisthat“withoutovertindicationstothecontrary,theorderofmentionofcertainitemsmaybeassumedtoreflecttheorderoftheseitemsinrealityorinourconceptualizationofreality”(Dik,1997:435).Thisequalstosaythattextualdescriptionofeventsorstates-of-affairsshouldfolloweithertheorderwhichactuallyexistsintheworldsdescribedortheorderinwhichweperceivetheworlds.AsDik(ibid.:436)furtherpointsout,“aslongastheorderingwithinthediscourseisinaccordancewiththesenaturaldefaults,thisaddstotheoverallcoherence.Wheresuch