周例会制度

xxxxxxxxxx有限责任公司内部沟通管理制度周度例会制度1、目的1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率；1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务；1.3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施；1.4、学习公司新的指示精神，振奋士气。2、职责2.1、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持；2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。3、参加人员3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员；3.2、销售员若没有出差，也需参加；3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。4、会议时间及地点4.1、每周五上午9点30分开会，如遇特殊情况，由综合管理部另行通知；4.2、会议地点由综合管理部指定。5、会议要求5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理；5.2、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间；5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录；5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。6、会议内容xxxxxxxxxx有限责任公司内部沟通管理制度6.1、与会人员报到签字；6.2、部门负责人对周工作进行总结；6.3、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系；6.8、总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人；6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表；7、会议记录7.1、会议结束后，综合管理部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，综合管理部保存原件和电子版本。7.2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。8、其他8.1、本制度由综合管理部制定和修改；8.2、本制度经总经理批准后执行；8.3、本制度自公布之日起实施。编制：xxxxxxxxx批准：日期：xxxx-xx-x日期：xxxxxxxxxx有限责任公司内部沟通管理制度附件1：会议签到表样式周例会签到表第_________周会议时间：______________________会议地点：________________________主持人签字：_________________姓名签到姓名签到请假人员：____________________________________________________应到：______人实到：______人请假：______人缺席：______人xxxxxxxxxx有限责任公司内部沟通管理制度附件2、会议记录样式会议记录第_________周会议时间：______________________会议地点：________________________到会人员：________________________________________________________________________________________________________________________会议内容：主持人签字：_________________记录人签字：_______________