全国2010年10月自学考试00341公文写作与处理历年真题及参考答案

全国2010年10月自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或来选均无分。1.公文是公务活动的（B）2-41A.媒介B.重要工具C.形式D.工作方式2.在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即（C）1-3A.金石文书B.缣帛文书C.甲骨文书D.竹简文书3.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成（B）2-34A.公文样式B.公文体式C.公文规范D.公文形态4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是（C）3-49A.叙述B.议论C.说明D.夹叙夹议5.现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于（B）3-46A.1989年B.1996年C.2000年D.2005年6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是（C）3-48A.叙述B.议论C.夹叙夹议D.说明7.不同系统的机关之间可以使用的文种是（D）4-110A.指示B.批复C.报告D.函8.在特殊情况下的越级上行文需要（B）4-108A.得到直接上级机关的允许B.同时抄报越过的上级机关C.得到主送机关的允许D.同时抄报上级机关有关部门9.常用的公报类型有（B）6-153A.会议公报、统计公报、联合公报B.外交公报、会议公报、统计公报C.外交公报、普查公报、统计公报D.会议公报、联合公报、普查公报10.报告是下级机关向上级机关呈送的（D）7-171A.呈批性公文B.告知性公文C.建议性公文D.陈述性公文11.调查报告有两个特点，一是针对性强，二是（B）8-225A.政策性强B.纪实性强C.综合性强D.实用性强12.提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是（A）8-225A.毛泽东B.刘少奇C.周恩来D.邓小平13.在提案的写作格式中，必须的项目有（D）9-262A.机关公章B.发文字号C.紧急程度D.案由14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的（A）9-257A.印刷时限B.性质C.内容D.发送方向15.机关公文处理工作的程序和环节，除了公文的办理、管理和整理归档以外，还有（B）10-270A.签收B.拟制C.审核D.批办16.收文办理的第一个环节是（C）11-291A.拆封B.分发C.签收D.登记17.在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当（A）11-311A.先引标题，后引发文字号B.先引发文字号，后引标题C.先引发文机关名称，后引发文字号D.先引发文字号，后引发文机关名称18.机关领导人对文稿的最后审批称（B）11-314A.审核B.签发C.核发D.批办19.构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称（A）12-338A.立档单位B.行文单位C.法人单位D.归档单位20.按照《归档文件整理规则》的规定，在实际进行文件整理时，首先应将文件按件（C）12-326A.排列B.分类C.装订D.编目二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.我国最早的上行文是秦代出现的（ＣＥ）1-4A.“表”B.“疏”C.“书”D.“启”E.“奏”22.根据机关之间不同的行文关系，可以将机关之间的行文分为（ABE）1-15A.上行文B.下行文C.泛行文D.多方向行文E.平行文23.议案的内容必须具有（AC）5-123A.单一性B.政策性C.可行性D.权威性E.指导性24.按照报告内容所涉及的范围，可将其分为（AE）7-173A.综合报告B.调查报告C.呈转性报告D.呈报性报告E.专题报告25.调查报告的主要特点是（DE）8-225A.政策性B.理论性C.实践性D.针对性E.纪实性26.“件”是归档文件的整理单位，一般以（BE）12-328A.每份文件为一件B.文件正本与定稿为一件C.工作计划与总结为一件D.原件与复制件为一件E.来文与复文为一件三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27.公文形成的主体是国家机关。1-1错误。公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。28.公文写作的时限性强，因此公文写作应当快写快发。2-32错误。公文写作的时限性特点还要求要适时。并不是说任何公文都要快写快发，有些公文政策性强，敏感度高，如利率调整，工资改革等，写迟了不行，发早了也不行。公文写作人员必须根据公文缓急程度，在规定的时间内完成。29.除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。3-66正确。30.专项报告一般是定期报告。7-173错误。专项报告是就某件事或某个问题专门写的报告，多半是不定期的，根据实际情况的需要而撰写。31.公文处理工作具有机要性特点。10-272正确。32.归档文件是指本机关形成的文件。12-338错误。除了本机关形成的文件材料外，其它机关发来的与本机关职能活动胃关的文件材料，都属于归档文件。四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33.公文的修改应从哪些方面入手？2-39答：公文的修改，应从以下几方面着手：（1）关于主题的修改。（2）关于观点的修改。（3）关于材料的修改。（4）关于结构的修改。（5）关于语言的修改。34.简述联合行文的注意事项。3-62答：联合行文必须注意《格式》中规定的“文件首页必须显示正文》这一明确要求，如果联合行文的机关过多，就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文首页如果没有正文，使人一看首页还不知道文件内容足什么，这是极不严肃的事情，因此，公支首页必须显示正文。发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号、行距缩小，还要考虑留出发文字号、主送机关公文标题的位置，直至保证公文首页显示正文为止。35.请示与报告有什么区别？7-171、176答：一、报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的主要特点有二：1、重陈述。2、有主见。二、请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特点主要有三：1、超前性。2、说明性。3、单一性。36.简述记录类文书的特点。9-248答：（1）内容的纪实性。（2）材料的直接性。（3）语言的实录性。37.查办立项的内容应包括哪些要素？11-308答：立项内容应包括以下五个要素：（1）确定查办的事由：（2）明确办理要求；（3）指明承办单位或承办人；（4）规定完成时限；（5）提出办结后的反馈要求。五、论述题（本大题共1小题，10分）38.试述决定与决议的异同。5-126-134答：一、决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。二、决议和决定的不同在于：1．形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。2．内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。3．发布形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。六、综合应用题（本大题共1小题，15分）6-15639.请以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市属各中学。要求：(1)说请制发本通知的缘由。(2)针对出现的问题，提出解决办法（禁止什么，该怎么做）。(3)写明执行的要求。(4)层次清楚，格式正确（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。材料：不参加军训就是不能吃苦某中学新生头顶烈日军训引质疑37℃！连续数日的晴热高温天气，上班族办公室的空调不停歇，工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说，已被“秋老虎”盯了整整六天。昨天，家住××区的翁女士致电本报说，16岁的外孙磊磊（化名）马上就读高一了，因学校历年有入学前军训的安排，新生们被通知于8月14日提前到校军训。抱着对新生活的期待，孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天，孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上10时开始，正中午结束；下午3时又开始训练。许多同学被晒伤了，有的女孩偷偷哭，12人一间的宿舍连电扇都没有，磊磊也感至头晕、呕吐。可当他向老师请假时，却被说成“怕吃苦”，劝其坚持下去。军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属好事，可有没有必要一定在高温下进行？经记者查，该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天，没想到今年的“秋老虎”盛气凌人，目前已有3人中暑，1人出现低血糖，已由家长领回家。军训还有七天。某市教育局紧急通知由于天气炎热，很多军训的学生出现不适，学生由于身体不适向老师请假时，却被认为“怕吃苦”，要求其坚持训练。军训，作为锻炼学生素质的综合训练，但是却不必要一定在高温的环境中进行。各学校要以学生的身体为重，如果学生出现中暑等不适的症状应当予以准假，并让其休息，若天气过于炎热，气象台已经发布高温警报的情况下，军训的时间可以适当调整。各个学校要认真执行，不得出现学生由于军训晕倒或者重病的事件，要保证学生的身体健康。