信息的加工

3.1.1.信息加工的需求确定3.1.2.文本信息的加工加工信息是为了更好地表达。我们在获取到原始信息时往往不能满足自己对信息表达、交流的需求，因此需要对信息进行加工。在加工信息之前，要明确以下问题。要表达什么信息？加工信息给谁看？加工成什么样子才能充分表达自己的思想并让对方容易接受？怎样加工？明确信息内容主题了解信息接受方特点选择信息表达形式选择信息加工工具确定信息加工方法选择什么加工软件较合适？信息加工前需明确的问题同学们以前用了哪些文字处理软件，一般用来加工什么内容？常用文字处理软件1.记事本、写字板：简单的文字处理2.WORD：功能强大的字处理，具有国际通用性3.WPS：符合中文用户的使用习惯•信函•论文•报告•通知•标语•书籍•杂志•报纸常见文本类型标语、广告、通知、信函、报告、文章等文体表达分别有要求？文体表达要求通知：将自己已经掌握的信息准确快速的告知他人。报告：将自己的零散的信息汇集在一起，让他人系统而详尽得理解你的信息。标语：言简意赅，醒目明了。广告：吸引目光，表达准确。文章：风格统一，段落清晰，层次鲜明。参考下列文本版式的事例，分析其加工形式，主要评价参考：※文本表达的主题、意图是否鲜明？※版面样式是否符合阅读对象特征及应用场合？※版面布局是否合理匀称：内容层次结构是否清晰？※文字、标点是否恰当？排版是否符合同类文本的一般规范？※能否给人留下深刻印象？报刊报刊贺卡文章1.设置版面:文件/页面设置(纸型和方向、上下边距）2.获取文本信息：复制/粘贴3.设置字符格式：格式/字体或格式工具栏（字体、字形、字号、字的颜色、字间距等）4.设置段落格式：格式/段落（行距、段间距、缩进、对齐方式等）5.插入/图片（包括剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等）6.图片编辑：图片工具栏（裁剪、水印效果、文字环绕）7.格式/背景：填充颜色、填充效果8.插入/页码或视图/页眉和页脚9.保存文件：文件/保存文件/另存为…文件/另存为Web页操作示例(1)在Word中输入文字信息操作示例(2)在“页面设置”对话框中，选择合适的纸张，设置页边距和版式等。操作示例(3)在“字体”和“段落”对话框中，设置文本的文字格式和段落格式。(4)修饰需要强调的文本内容。例如，对标题进行加粗、倾斜、设置字体颜色；对重要文字添加下划线等。操作示例利用流程图描述事件进程(1)在Word中的“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“流程图”，并选择需要的符号。利用流程图描述事件进程(2)在文档中拖动鼠标，画出相应的流程图符号。(3)在画出的流程图符号上单击鼠标右键，选择“编辑文字”。(4)在流程图符号中输入文字并在“设置自选图形格式”中设置填充颜色和线条颜色。。利用流程图描述事件进程(5)在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“箭头总汇”，并选择“下箭头”，在文档相应位置画出。利用流程图描述事件进程(5)在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“箭头总汇”，并选择“下箭头”，在文档相应位置画出。表格工具的使用(1)输入表格的标题文字并设置字体、字号。(2)单击“插入/表格/插入表格”项。表格工具的使用(3)在弹出的“插入表格”对话框中设定表格的行列数。表格工具的使用(4)在弹出的“插入表格”对话框中设定表格的行列数。(5)单击“表格/表格自动套用格式”项，或使用“表格和边框”工具栏修饰表格。借用结构图呈现事物关系结构图可用来表达一个或多个主题概念的结构和相互关系。用结构图有一下几个优点：（1）使复杂的关系直观、清晰（2）把单调的信息变成容易记忆、有高度组织性的图（3）吻合人脑处理事物的自然方式，增强表达效果。常见的结构图有组织结构图、概念图以及思维导图。借用结构图呈现事物关系(1)在“绘图”工具栏中，选择“矩形”，画出矩形。(2)在“矩形”中添加文字。(3)制作其他“矩形”并添加相应文字，拖放到合适的位置。借用结构图呈现事物关系借用结构图呈现事物关系(4)选择“绘图”工具栏中的“直线”，添加连线。借用结构图呈现事物关系(5)选择所有对象，将它们组合起来。