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24×25成本管理2012年12月,XX公司作为系统集成项目的总包商承接了XX发电集团所委托的远程智能维护系统开发项目,我作为项目经理全程管理该项目,该项目的主要目标是对若干发电机组实现远程监控、诊断并主动修复,使发电机组设备达到近乎零故障的目的。该项目成立了三个子项目,历时一年,交付一套智能维护系统,实现对火力、水力和风力三种发电机组进行远程诊断修复。本文结合作者的实践经验,从以下几个方面对项目的成本管理进行论述:在成本估算方面采用自下而上的成本估算法、确定资源费率法来估算项目总体成本;在成本预算方面,采用成本总计的方法逐级综合成本,详细制订了项目预算;在成本控制方面,通过挣值分析法定期对项目进行绩效测量,把控项目成本和进度。最终很好地控制了项目成本,项目顺利完成。正文24×25据某发电集团数据统计显示,设备的60%的维护费用是由突然故障停机引起的,而且设备停机所带来的损失更为巨大,进口设备的维护问题则更为复杂和困难,远距离跨国维修的方式既费时又昂贵,加上发电厂地域分布广泛,如何快速解决设备故障问题成为当务之急,于是该发电集团提出建设基于Internet的远程智能维护系统,也是我国智能电网建设和发展的战略要求。2012年12月,XX公司作为系统集成项目的总包商承接了XX发电集团所委托的远程智能维护系统开发项目,我有幸作为项目经理全程负责项目管理工作。该项目以XX发电集团旗下ABC三个省的火力、水力和风力三种共24组发电机组为标的,进行远程智能维护试点。基于主动维护模式(PAP)理念的智能维护系统(IMS),重点在于信息分析、性能衰退过程预测、维护优化、应需式监测的技术开发与应用,设备的维护体现了预防性要求,结合infotronics技术(融合互联网、非接触式通讯技术、嵌入式智能电子技术),智能维护系统可通过Web驱动的DevicetoBusiness(D2B)信息平台对设备进行不间断的监测诊断和性能的退化评估,并在设备出现故障之前作出维护决策,将其修复到正常状态,从而使设备达到近乎零故障(NearZeroBreakdown)的目的。该项目涉及到3种不同类型的发电机组及配套的相关设备,按照技术相关性成立了三个子项目。从2012年12月正式开工到2013年11月结束,历时一年,时间质量和成本均达到项目要求,项目顺利通过验收。到目前为止,系统24×25运行效果良好,期间系统所监测的发电机组将要出现的故障(系统有故障临界提示),全部由系统自动修复,达到项目预期,赢得各方高度好评。以下就本项目为例,从成本估算等几个方面简述项目成本管理:一、成本估算项目成本估算是指根据项目的资源需求和计划,以及各种项目资源的价格信息,估算和确定项目各种活动的成本和整个项目总成本。对项目进行分析后,我将项目的成本构成分为四部分:1、项目定义与决策工作成本;2、项目设计成本;3、项目采购成本;4、项目实施成本。然后再列出了具体的项目成本科目:1、人工成本(各种劳力的成本);2、物料成本(消耗和占用物料资源费用);3、顾问费用(各种咨询和专家服务费用);4、设备费用(折旧、租赁费用等);5、其他费用(如差旅费等);6、不可预见费(项目管理储备)。为了准确估算项目成本,对于项目设计与实施等工作,我采用自下而上的成本估算法,我要求我的团队成员根据项目范围说明书、工作分解结构(WBS)、WBS字典,计算出各自职责范围内的每个工作单元的生产成本,我再将各个工作单元的生产成本自下而上逐级累加汇总,得出详细的成本估算。对采购等方面的成本估算,我采用了确定资源费率法,根据采购清单和得到的采购价格,对于硬件设备的采购采用了资源单价的方法进行估算。以转换数据的24×25网络视频模块为列,每个视频模块的单价为2000元,需要采购的总数量为50个,对应的总成本为10万元。除此之外,还有其他方面的成本,比如出差的差旅费、设备租赁费用等,都做了相应的成本估算。成本估算是项目成本管理的一个非常重要的环节,为后面的成本预算提供了一个完整的框架和坚实的基础。只有成本估算工作做得全面,成本预算才能更准确。二、成本预算根据成本管理计划,我结合远程智能维护系统项目的特点,以及我公司对项目的要求,制订了切实可行的项目预算。在项目成本估算批准之后,我根据工作包中所占用的资源、数量、工期等,为每一个工作包分配具体的项目预算。对于相对比较复杂的工作包,我制订了成本控制的标准,确保项目所有工作包预算向上累计后的总额不超过项目总体预算。分配好工作包的预算之后,我再将费用细分到每一个项目活动中,以确定项目的每一项预算的支出时间,最终形成项目时间点对应的项目预算累计支出,并形成项目预算支出计划,为项目的成本控制提供了度量的标准。在项目预算过程中我使用了成本总计的方法,从WBS最底层的工作包开始,将预算向上累加,最终得出整个项目总体预算。在进行成本预算时,考虑到项目存在各种风险,我按照5%的额度设定了项目管理储备,用来应对各种不可预见的事件。成本预算是成本估算的细化,也是项目管理的一把尺24×25子,为我监控项目成本和进度提供了参考标准,是项目成本控制的基础。三、成本控制成本控制的目的就是使项目活动按照成本管理的计划来完成,对项目实施过程中项目活动所发生的项目实际成本与计划成本进行对比、检查和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内。为了做好项目成本管理工作,控制项目的实际成本,在项目执行过程中,我每周做一次子项目的绩效测量,每两周做一次整体项目的绩效测量,通过计算项目挣值,对比成本管理计划和成本预算,当数据显示不利于项目的偏差时,找出发生成本偏差的工作包,分析原因并采取相应的纠正措施。例如,在第30周进行绩效测量的时候,通过挣值计算,我发觉C省风力发电厂子项目的成本偏差CV小于零、进度偏差SV也小于零,属于成本超支、进度落后的情况。分析原因,是因为该地近几日连续的暴风雨天气造成进度缓慢、成本增加。于是我及时调整工作计划,并在恶劣天气过后进行加班赶工,在一周后顺利补上被耽误的工作,成本也得到控制。结语经过一年的项目开发建设,针对三种发电机组设备的远程智能维护系统建成运行,到目前为止系统运行良好,达到项目预期效果,得到各方高度评价。项目的成功很大程度上归功于良好的项目成本管理:细致的成本估算、合24×25理的预算分配、有效的成本控制。但也还存在一些不足之处:在对水力发电机组子项目进行测试时遇到雷雨天气,造成测试工作延误两天,增加项目成本,经分析出现小问题的原因是没有把天气对进度和成本的影响考虑进去。今后我将需更充分考虑这些因素,争取早日成为优秀的高级项目经理。
本文标题:信息系统项目管理师论文-成本管理
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