信息组织综述

信息组织综述摘要：本文介绍了信息组织的相关理论概念、理论基础和方法基础；分析了信息组织与信息构建的联系与区别，讲述了数字图书馆的信息组织应用等。关键词：信息组织信息构建信息数字图书馆；前言随着信息资源数量急剧增加，越来越多的人认识到：无序的信息资源不仅无助于信息资源的使用，反而会加剧信息增长与使用的矛盾；“弱水三千，只取一瓢”这就需要对信息资源进行有效的加工处理，信息组织发挥着越来越显著的地位，特别是网络环境下的信息组织。随着网络技术的发展和互联网的普及，人们提出了包括元数据、数据挖掘、数据仓库、多媒体技术等在内的网络信息的组织方法；目前已经形成了以分类法、主题法和元数据法在内的完整的信息组织的技术方法体系；实现了信息的有效利用，使得信息的利用效率逐步提高。1、信息组织理论1.1信息组织的历史演变（1）古代正式的信息组织活动体现在对文献的整理方面，如图书、档案等文献信息；也产生了图书分类数目，如我国汉代大型分类目录《七略》,西方的综合性大型书目《世界书目》等；古代的信息组织很不成熟，表现在完全手工操作和信息交流匮乏等。（2）近代信息组织还没有完全摆脱对于文献信息整理的约束，但是完全的手工操作不存在了，出现了半机械化的穿孔卡片系统和缩微胶片系统的信息组织技术手段。这一时期出现了主题语言等检索查询方法；为以后的信息组织的发展奠定了基础。（3）现代信息组织以计算机技术、通讯技术、网络技术为基础，把信息组织导入了一个新的境界。人们可以通过多种途径，利用多种方法查询检索到自己所需要的信息，充分利用了资源。1.2信息组织理论基础与方法基础信息组织亦称为信息资源组织，它是根据倍息资源检索的需要，以文本及各种类型的信息源为对象，通过对其内容特征等的分析、选拌、标引、处理，使其成为有序化集合的活动。信息组织是信息系统化和有序化的过程，其本质是对信息内容的重组与序化。（1）信息组织的理论基础有：哲学、系统论、耗散结构理论和协同论。哲学是信息组织的理论基础和普遍指导原则，支配和引导着信息组织理论研究与实践的发展，使其不断开拓新的研究领域和研究视野。系统科学的显著特点是按事物本身的系统性把对象放在系统的形式中加以考察，充分体现其整体性、关联性和优化性。（2）信息组织的方法基础为：语言学、逻辑学和知识分类。信息组织的语言学基础表现在信息组织符号系统都和自然语言一样有语词、词汇和语法。信息组织是一种思维活动，因此信息组织行为必须符合逻辑才能保证信息的质量。分类是人们认识事物的一种最基本的方法。知识分类是一门研究知识体系结构的学问。信息的主体是知识,信息组织活动必须建立在人们对知识体系认识的基础上。1.3信息组织原理（1）信息的有序化：把初始数据进行分类有序化，使得初始数据有序，成为初始信息。（2）信息的重组深化：把初始整理的数据进行深化重组激活,挖掘信息潜在价值，根据用户的需求，挖掘有用的信息，使得信息能够很好的被利用，为用户服务。2、信息组织、构建与情报学2.1信息构建与信息组织的联系与区别（1）信息构建信息构建目前没有一个统一的定义，国内学者对信息构建（InformationArchitecture，即IA）进行了讨论，周晓英结合国内外的看法，认为IA是“组织信息和设计信息环境、信息空问或信息体系结构，以满足需求者的信息需求的一门艺术和科学。”目的是使信息可视和可理解，帮助人们更加成功地找到和管理信息。（2）信息组织与信息构建的异同信息构建这个概念产生的比信息组织晚，他们作为对信息的处理，存在着相同点和不同点。A、不同点：一、产生的社会背景不同。信息组织自我国古代就有，随着信息越来越多，越来越杂，人们苦于寻找自己所需要的信息，在这样的环境下，人们开始对信息组织的方法技术进行深入研究；信息构建是在信息泛滥、信息污染严重、信息“鸿沟”扩大等方面使得用户感到焦虑的情况下应运而生的。二、方法技术不同。信息组织经过很多年的研究，目前已经形成了以分类法、主题法和元数据法在内的完整的信息组织的技术方法体系；信息构建的研究开始得较晚，其有关的技术方法的研究也在逐渐深入当中。但信息构建是基于技术的，没有信息技术的发展也就谈不上信息构建，信息构建也是体现在网络环境的构建。B、相同点：两者都是对信息进行研究的，研究的目的都是为了满足用户的需求，为用户服务。2.2两者与情报学的关系信息组织是信息有序化和系统化的过程，已经成为情报学的核心内容和分支学科；同时也属于信息构建的内容。信息构建是从海量的信息中获得能让用户满意的信息，本质是信息的获取与处理问题；同时信息的获取与处理是情报学的传统研究领域。但是信息构建的所有内容却不包含在情报学领域中，但具有情报学的特点。所以三者的关系如下图：3、信息组织的应用——信息组织与数字图书馆3.1数字图书馆随着网络技术的发展，图书馆界将图书馆信息服务推广到具有全球性的互联网上，将文献等信息进行数字化处理，使之可以利用计算机等技术进行存储、检索和传播利用，因此数字图书馆就逐步发展起来，它是一座巨大的信息资源宝库，其核心是有组织的高度序化资源。3.2数字图书馆的信息组织信息组织是将信息系统化和有序化的过程，其本质是对信息内容的重组与序化；但是在数字图书馆的环境下，信息组织的研究对象发生了变化——数字信息量海量化、信息种类多样化以及信息易变性大等；同时原有的信息组织技术不适应了现在用户对信息需求的准确率和精确率；这就给数字图书馆的信息组织带来了大的挑战，数字图书馆信息组织决定了数字图书馆数据存储和信息服务的质量。数字图书馆的信息组织有着与传统信息组织不一样的特点，这就对应有不一样的信息组织方法技术。下面仅从几个方面介绍有关数字图书馆的信息组织方法技术：（1）分类主题一体化方法单一的分类法与主题法都已不能胜任数字图书馆的信息组织，但是在数字环境下，分类法和主体法依然有一些优越性；继而产生了分类主题一体化方法，该方法使得两种方法相结合，加强了分类浏览和主题浏览之间的联系。分类主题一体化是数字图书馆按知识内容组织信息的主要方式。（2）知识库所谓知识库是以一致的形式存储数字信息的机构,其组织的信息是具有高度结构化的符号数据。数字图书馆可以采用顺序文件、倒排文件、索引文件等组织数字文件的形式来组成知识库。（3）元数据元数据是数据的数据，数字信息进行组织和管理的标准就是元数据，其基本功能在于规范数据组织,便于检索和传递。（4）超维链接由于网络技术的发展，用户可以同多多种途径和方法对数字信息资源进行捕捉，超维链接的组织方法正好把数字信息资源织成一张巨大的网，允许用户按个人兴趣和熟悉的语言浏览、查询。4、总结信息组织随着信息量越来越大，信息越来越杂而表现着越来越重要的地位，国内外一直关注着信息组织这个研究主题，虽然取得了很多的研究成果，但是还有些不足，如对信息组织的定义等不统一等；随着科技发展，信息组织的方法技术正逐步成熟；随着数字世界的出现，传统的文献正在向数字信息转变；传统的方法技术不能满足用户的需求，这正需要世界研究人员共同努力。同时，我们可以了解到，信息组织深化会形成一种社会文化，社会知识，知识组织是信息组织的发展。参考文献：[1]黎旭．近现代信息组织的发展[J]．中国科技博览，2009(35)[2]陈树年，李青华，朱连花．近年来我国信息组织研究进展及趋势[J]．图书馆建设，2006(3)[3]周晓英，曾建勋．情报学进展系列论文之四网络世界的信息组织[J]．情报资料工作，2009(2)[4]张帆，李爱明．现代信息组织特点与发展策略研究[J]．情报资料工作，2006(5)[5]马张华．信息组织——深化与拓展并行[J]．中国图书馆学报，2008，34(2)[6]于文艳．试论传统信息组织向现代信息组织的转变[J]．图书馆学刊，2005(4)[7]王丽杰．信息组织研究综述[J]．图书馆学刊，2009，31(9)[8]刘伟，郝俊勤．信息组织与信息构建[J]．情报资料工作，2009(1)[9]周珊珊，黄奇，黎旭．中国古代文献分类——信息组织演变之一[J]．科技情报开发与经济，2010，20(3)[10]黄丽红．信息组织与数字图书馆[J]．现代情报，2004(11)[11]白崇毅．数字化图书馆的信息组织与个性化服务[J]．黑龙江教育学院学报，2009，28(6)[12]黄如花．数字图书馆信息组织的评价[J]．情报杂志，2005(7)[13]李卫红,沈保全．信息组织方法略述[J]．情报杂志，2004(1)[14]白海龙．浅谈未来信息组织趋势[J]．太原城市职业技术学院学报，2006(66)[15]徐树栋，曲淑敏．信息组织学科理论与方法的整合研究[J]．图书馆学研究，2006(1)