人事流程图(确认)

招聘工作流程图组织初步面试应聘者填写工作申请表应填写意见推荐部门二次面试返回人事部负责人审核确认工资级别部门面试签署意见：是否留用及任职岗位报公司总经理批准通知应聘合格者办理入职手续确定招聘员工的条件和数量发布招聘信息在报纸上打版面招聘广告或分类版招聘广告大中专院校、人才交流会职业介绍中心公司内部招聘正式员工填写正式工工作申请表应临时工填写临时工职位申请表应查阅人才网站入职手续办理流程图录用者提供照片、身份证、学历/技术等级证明、离职证明、担保书(如需)交由人事部审核并留存影印件存档在人事部领取入职手续表并签订培训协议书（押金）前往财务部办公室交培训费电脑中输入人事信息（姓名/性别/年龄/入店日期/部门/分部/工资级别/住宿否/处分/合同签订日期/备注等），制作名牌、员工卡证准备劳动合同或劳务协议领取更衣柜钥匙所在部门报到，确认正式到岗时间返回人事部领取名牌、员工卡、员工手册签订劳动合同或劳务协议做好相应登记，并将健康证存档及制作员工档案（5张照片/三份身份证复印件/学历或技术等级证书复印件/审批的求职申请表/入职手续/表/住宿协议/重要岗位担保书/培训协议）制服室领取制服在人事部办理员工餐卡健康证核查员工卡制作流程图为新入职员工填写纸质员工卡片进入人事制卡管理软件，输入员工姓名、部门，编制员工号、取一张空白员工卡测试写卡是否成功依据出入证管理规定为员工配发、更换使用期未满不慎损坏丢失应及时申请补办做好员工卡配发、更换、补办登记进入人事读卡软件，写卡。纸质员工卡（照片）与电子卡粘贴发卡并作好登记居住证办理流程图注：少数民族办理需先办理便民卡统计外埠员工名单，发文知会各部门各部门负责收齐每人照片（按要求）、身份证原件上交人事部由人事部负责带领本人到派出所/社区办理人事部到派出所/社区领取新证，领回后将有效期逐一录入人事管理系统。将居住证、身份证原件下发各部门员工转正流程图人事部每月根据人事管理系统统计当月转正人员名单下发员工转正评估表由部门负责人对员工进行考核，在评估表上注明关于员工转正的意见后返回人事部部门填写“人事变动表”经部门负责人、人事部负责人审核后上报公司总经理审批签字。将公司总经理审批结果通知员工本人和用人部门将员工转正评估表、人事变动表一并存入个人档案，一联转报财务部执行。通过评估，转正定级延长试用期/培训期终止合同临时工转正式工流程图转正员工持人事变动单到人事部办理手续签订培训协议补交培训费重新签订劳动合同书或劳务协议书制作正式员工档案存入文件柜并一联转报财务部执行重新办理出入证由部门负责人对员工进行考核，在评估表上注明关于临时工转正式工的意见后返回人事部通过评估，转正定级部门填写“人事变动表”经部门负责人、人事部负责人审核后上报公司总经理审批签字。将公司总经理审批结果通知员工本人和用人部门员工晋升流程图由部门根据员工本人实际工作表现，填写“评估表”在评估表上注明同意升职意见，上报人事部审核人事部根据员工个人档案记录（奖惩记载、出勤率等）对员工升职合理性做出评定人事部考查确符晋升条件后，报公司总经理审批审批同意后，由人事部填写人事变动表由部门对晋升员工进行升职培训。部门负责人填写培训评估签字后报人事部负责人审核。人事部负责人审核培训结果后，报公司总经理审批。通知部门和员工本人有关正式升职的决定将评估表、人事变动表、培训评估一并存入个人档案并一联转报财务部执行人事管理信息录入流程图新入店员工的信息录入双击人事信息管理系统输入系统管理员密码进入人事管理软件按求职申请表批示的部门/部分/职务添加电脑中输入人事信息内容为：姓名/性别/年龄/入店日期/部门/分部/工资级别/住宿否/处分/备注等员工档案建立制作流程图员工资料的范围照片（5）、身份证复印件（3）、学历证书、技术等级证书等公司档案等相应资料按部门/分部存放在员工档案柜内以便查阅假期申请书将上述资料打孔装订在一起放入纸文件夹内在公司档案表填写相应情况书面警告单、罚款单、奖励登记表人事变动表、评估表员工工作期间和相关资料定期存入并装订照片装入照片袋中放入文件夹内纸文件夹左上角处贴公司档案表解除劳动关系证明书离职证明、下岗证工作申请表、入职手续表、住宿协议、培训协议、担保书、健康证员工辞职/离店手续办理流程图员工向所在部门递交书面辞职申请部门负责人同意后由部门负责人至人事部领取并填写公司辞职申请单作离店面见领取离职手续表经部门负责人签批人事部负责人签批后上报公司总经理签批员工于最后工作日次日在人事部办理离职退还制服、更衣柜钥匙所在部门出具考勤、部门工作交接及领导签字返回人事部退还员工卡、名牌、员工手册等临时工需提前7天正式员工试用期内提前3天,转正员工提前30天财务部欠款挂帐审核及负责人签字管家部负责人签字离店面见表、辞职申请书及离店手续表依次装订作离店结算并报人事部/财务部负责人审批上报公司总经理签批并将签批的离职结算单报财务执行离职员工周四下午前往财务出纳办公室领取结算工资劳动合同签订及续签管理流程图人事部填写员工续签劳动合同通知单发至各部写明续签通知回执返回人事部日期部门返回合同续订回执写明员工合同到期日准备劳动合同书并填写相应续订内容写明员工办理劳动合同续订手续日期人事部按通知时间为员工办理劳动合同续订手续将续订的合同书加盖公司公章及法定代表人印章准备劳动合同鉴证花名册劳动合同鉴证费用申请批示后领取鉴证费部门提出不再续签员工本人提出不再续订统计人数、报费用申请劳动合同续订十日内前往劳动部门办理鉴证手续人事部认真了解原因是否确属员工个人工作原因造成部门不愿与员工续签劳动合同的及时知会员工合同期满按规定终止通知员工本人递交书面辞职申请做好相应人力补充每月人事部定期统计出下月合同到期的员工名单员工办理入职手续第八日签订劳动合同员工奖励流程图部门上报奖励登记表，签署奖励意见报人事部依据奖励规定审核批准附感谢信及通报表扬上报公司总经理批示奖励表（一联）转财务部奖励的决定及内容奖励登记表白联人事部备档奖励表通知部门对员工实施奖励公司总经理签发的通报表扬张贴在员工告示栏员工生日会组织流程图拟定活动方案及费用报公司总经理审批将本季度生日名单发至各部门并张贴于员工信息栏内（提前7日）准备生日员工签到卡及生日会横幅需相关部门配合的工作餐饮部提供场地、菜品、饮料、工程安排灯光音响活动当日主持人宣布活动开始店级领导致辞同唱生日歌同切蛋糕全体员工吃蛋糕、合影各级领导与生日员工共同联欢活动结束生日员工领取生日礼品签收做好善后工作负责跟办生日员工礼品及游戏小奖品准备生日会当日游戏内容及游戏所需道具确定时间（每季度的25-28日左右）、地点及参加人员制作生日会宣传栏冲洗胶卷并将照片发到店级相关领导及生日员工人事部负责摄影餐饮部在生日会当日提供餐具、冷餐及生日蛋糕等将活动横幅及签到卡收回存放，餐具交还餐饮部确定主持人及生日会节目内容员工日安排流程图拟定活动方案及费用报总经理审批依计划发文至各部并提前通知公司各级领导管家部制服房配合提供服务人员围裙活动当日餐饮部在原预算计划内增加伙食活动当日各级领导在员工餐厅门口迎接员工各级领导为员工就餐划卡各级领导为员工打饭、盛汤为员工提供厅面服务负责活动当日的摄影工作，准备相机。准备公司员工活动日横幅确定时间（每月18日）、地点、参加服务人员员工总结表彰大会组织流程拟定活动方案及费用报公司总经理（年底的需提前2个月），以便各部门准备节目发文至各部门通知相关表彰人员准时到场准备表彰人员证书、奖金需相关部门配合的工作销售部负责制作横幅并提供当天的摄影、摄像活动当日公司员工所有表彰人员提前到场由人事部负责人主持宣布总结表彰大会开始表彰活动：店级领导按大会议程宣布表彰人员名单公司总经理为表彰人员颁发证书、奖金并合影留念起草员工大会议程落实员工大会横幅、标语确定时间、地点、表彰活动、总结活动制作总结表彰大会宣传栏冲洗胶卷并将照片发到店级相关领导及表彰员工工程部负责灯光、音响及保障会议设备正常运行餐饮部提供场地礼仪小姐负责桌椅摆放主席台布置将活动横幅、座位台签、最佳员工授带收回检查主席台领导台签摆放，安排员工座位最佳员工及表彰员工代表发言公司总经理总结本季度公司各项工作,各部领导发言刷卡信息读取流程输入密码，进入考勤管理系统连接在线测试连接畅通后下载数据若连接失败再次调试并连接转换数据退出人事考勤系统考勤填报流程做上月人员增减审核考勤根据审核结果做工资表并知会财务部通知各部门填报本部门员工考勤各部门报员工考勤、还假小时表上月员工人事变动确定上月员工总人数查看员工刷卡记录查看员工《排班表》审核《还假小时表》审核《调班调休表》审核《假期申请书》审核《加班审批表》审核缺勤记录审核未打卡说明员工离店结算流程员工辞职申请书员工离店面见表员工离店手续表（含离店员工考勤）人事部审核员工的离店手续是否齐全人事部依据规定核算离店员工工资离店员工工资离店员工出示培训费缴款凭据缴款凭据丢失情况下，离店员工须出示相关缴款证明如委托他人代取，则被委托人须出示委托书及双方身份证复印件人事部通知离店员工于每周四10：30分后来财务部根据“离店人员结帐通知单”结算工资公司总经理签批人事部和财务部负责人签批周四去财务部办理结算手续离店员工或被委托人员填写“声明”人事变动单填报流程员工职务变动(提升/降职)员工工资变动(提级/降级)员工被开除员工部门调动员工部门内部调动部门秘书或主管、负责人填写人事变动表部门负责人/总监签批人事部负责人签批公司总经理签批公司总经理批准后白联返回人事部公司总经理批准后一联返回财务公司总经理批准后一联返部门公司总经理批准后一联返回员工人事部办理相关人事变动手续相关部门、员工本人留存离职人员人力申请[员工养老、失业、医疗保险审核缴费流程]通知参保人员准备相片、身份证复印件、合同书及制卡费每月10日确定新参保人员人事部经办人员整理各部门报送的相关资料填写“缴纳社会保险人员减少表”，附解除合同书每月10日确定当月减少人员查询减少人员社会保险个人编号填写“参加社会保险人员情况登记表表”填写“缴纳社会保险费人员增加表”去社会保险基金中心审核窗口办理审核，市上电子网上申报在社会保险基金中心缴费窗口办理缴费或从账户划账等银行通知持身份证领取一卡通于每月20日带提前申请的支票养老保险转移流程由单位开据“解除、终止劳动关系证明书”由人事文员填写相关内容报请人事部负责人签批查询并核实员工社会保险个人编号去社会保险基金中心办理相关转移手续注：员工受伤后先联系人事部确认是否该员工有雇主责任险有关人员报知员工受伤情况部门了解核实部门主管于事故发生6小时内填写“工伤情况调查表”报部门负责人签批报人事部核实受伤事实、经过、查实目前状况及现场查查人事部经办人审核后提出意见（是否属工伤）报请人事部负责人批准书面报请公司总负责人批准公司总经理批准的原件及工伤情况调查表第二联交财务部复印件及工伤情况调查表首页人事部存档部门组织专人前往财务部或保险公司报帐工伤的审核报批流程