人事管理制度

事业部总经理版本修订日期内容简述相关章节A.0A.12016-1-25薪资制度条款修改第二章总经理副总经理品质技术部生产工程部研发部办公室采购部财务部批准分发单位审核制定盘荣武111131111销售部PACK31文件编号GY-BGI-009页数13\13版本A.0修订记录文件分类制度制定单位办公室制定日期2015-8-1文件名称修订日期2016-1-15人事管理制度文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数1/13第一章：招聘与录用一、目的和原则本单位向应聘人员提供平等的就业机会和公平的就业条件，不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而歧视应聘人员；招聘原则：人尽其才、注重人才，择优录取。二、录用条件1、持有有效身份证件及国家承认的学历和资格证书。2、单位不招用16周岁以下的童工。应聘人员应当年满16周岁以上，符合相应职位录用条件要求的学历、工作经验、技能和健康等条件。3、被辞退者一律不准重新加入公司，通过正常流程辞职人员3个月后可重新录用。主管以上人员推荐除外。4、劳动者应聘时，必须如实填写人员情况登记表，并在承诺中签名，如实提供相应的证件、证书等材料。如劳动者填写虚假内容或者伪造学历证书、技能等级证书、专业技术等级证书等使单位违背真实意思与其签订或续订劳动合同的，属于欺诈行为，单位将按照《劳动合同法》第三十九条的规定解除劳动合同。5、应聘员工须保证其与原用人单位终止劳动关系，否则由此引起的纠纷或诉讼产生的后果，由其自行承担。6、为保障公司高新科技企业认证及后续年审需要，鼓励在职人员的专利发明与申报，主管及工程师以上管理人员、制造系统的品质/工程/技术等从业人员必须提交学历证明，经办公室验证后，办理面试及入职手续。7、指定体检项目检查不合格者不予录用。8、其他录用条件根据用人部门的岗位要求并遵循公司人员需求的基本条件确定。三、招聘与录用程序。1、人力资源规划1.1、人员增补期限规定，（普工、文职招聘周期为一个月内到岗位，技术员、工程师为2个月内到岗，高级工程师和中层以上的管理人员为3个月内到岗，招聘时间以《人员需求申请表》最终批准日期开始计算。1.1.1用人单位根据自身工作需要及组织结构整体规划，按照定岗定编和《岗位说明书》的要求填写《人员需求申请表》。经用人部门确认后，办公室按照定编人员审核后、由事业部总经理或副总经理以上领导批准后，人力资源统一招聘（或者由增员部门推荐，经人力资源统一面试后招用），编制以外的增补招聘需总经理批准方可实施招聘。1.1.2人员增补须具备充分的理由，增补部门须明确提出人员增补的各项细节原因（包括现有人数、现有工作任务、新增工作任务或新增工作内容等），新增加岗位必须同时提供《岗位说明书》。1.1.3应聘人员应如实填写入职登记表，提交学历证书及相关的技能证书给人力资源甄选资料，核查应聘人员的身份证，确定初试名单。1.1.4人力资源组织初试，可采取笔试、口试、网络测试等方式进行。初试合格者，以电话或电子邮件方式通知复试，普工可直接通知用人部门面试。1.1.5复试由人力资源、增员部门共同组织，复试采取面试形式，由增员部门指定的专家对应聘者专业知识进行测试（可根据部门情况增加实际操作、性格测试等内容），工程师及主管以上人员复试后对拟招聘人员进行背景调查，并提交办公室主任审核。1.1.6经办公室主任审定的人员，由人力资源（或增员部门）与其联系，确定报到时间、地点及其他注意事项。1.1.7面试、复试主要针对应聘者对岗位的要求和能力进行面试，待遇薪资须经人力资源办公室主任按公司薪资规定确认。2、招聘途径文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数2/132.1、内部招聘：由人事部门在全公司内发布招聘通知，选择符合基本条件的员工推荐到用人部门，与用人部门一起面试及录用，公司内部的人员调整应优先于外部招聘。2.2外部招聘：由人事部负责，途径为：2.2.1向外界发布招聘信息。2.2.2参加人力资源市场招聘会。2.2.3网上招聘。2.2.4参加大中专学校的招聘会。2.2.5现场招聘会。2.2.6技工学校合作。2.2.7关联单位合作。2.2.8发动公司内部员工介绍。2.2.9、公司管理人员根据公司实际，除以上招聘途径外，还可根据公司高层指定或安排进行招聘，但必须通过正当招聘、面试、入职相关流程，并及时通知办公室办理入职手续，任何部门不能直接面试或招聘员工入职上岗，否则由此产生的责任由部门承担，如人事档案、合同风险、工资等。3、面试与评价程序3.1、高级（含）以上管理人员：人力资源组织招聘活动，总经理主持面试。3.2、中级管理人员：人力资源组织招聘活动，事业部总经理、副总主持面试。3.3、中级以下管理人员：人力资源会同用人部门进行面试，由部门经理进行面试。3.4、技术工种员工。经人力资源面试后，由用人部门组织考核。3.5、普通工人：由人力资源组织面试，录用后由用人部门调配。3.6、所有面试合格者，工资待遇情况均由人力资源根据公司设定的薪资架构和等级与面试者进行洽谈，用人部门不得私自定薪，但用人部门如有特殊要求，可提前与人力资源沟通，将实际情况告知人力资源，由人力资源根据实际确定薪资等级，3.7、面试结果，相关用人部门或上级领导将结果反馈人力资源，由人力资源通知办理入职，杜绝未办手续先上班现象。4、入职手续办理（规范员工入职管理，公司每周一、三、五办理员工入职手续，劳动合同签订以办理入职手续日期为起始日）。新招聘人员报到时，应到前台办理下列手续：4.1．如实填写职工情况登记表.（在填写登记表中紧急联系人中劳动者本人必须明确直系亲人，及法定的通知接收地址，公司也将紧急联系人一栏信息视为员工法定通知地址，作为用人单位送达相关文件的合法途径，劳动者填写地址错误的，自行承担送达不能的责任。4.2．核对相关证明材料原件，并复印一份留单位存档，复印件必须本人签字；4.3．提交照片二张，用于办理厂牌等证件；4.4．签收本规章制度（或者查阅本规章制度，并签名确认）；4.5．办理单位规定的入职的其他相关手续和文件签名。4.6、特殊岗位，如仓管、财务等与公司财产相关的岗位入职时必须签定担保协议或保密协议。5、试用期管理规定：5.1、试用期时间及转正，员工分日薪制人员、计件制人员和月薪制人员。试用期限3个月（按劳动合同），人力资源配合部门组织对试用期员工进行全面考核和评估，由用人部门提交《考核评估表》并反馈试用期考核意见给员工；考核结果包含两种方式：按期转正和解除劳动合同。其中：按期转正的，由所在部门向人力资源部提交其《转正申请表》并报主管领导签字后通文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数3/13知到员工本人；考核不合格、不予转正，公司提前3天通知员工解除劳动合同，或视情况给予延长试用时间。5.2、员工在试用期间表现突出，经直接主管提报，经部门经理、人力资源、办公室、副总经理批准，可缩短试用期。6、新员工培训6.1、新员工入厂后，根据生产、工作情况在人力资源接受为期一天的入厂综合教育（如员工手册、管理体系培训、生产流程、安全、5S培训等）并进行考核。不合格的不予以录用。6.2、技术工种的由相关部门自行安排培训并考核，考试不及格的不予以录用。6.3、其他方面的培训由办公室统一协调，实施部门组织培训与考核，对于考核结果纳入员工晋升的参考指标。7、订立劳动合同7.1、单位自用工之日起一个月内与新招聘人员订立书面劳动合同。7.2、其他未尽事宜，单位与职工可另行依法签订书面补充协议、入职承诺、入职须知、及员工手册等由员工本人签名后，作为劳动合同的附件。补充协议效力等同于劳动合同，与劳动合同一并履行。7.3、单位建立职工名册备查，职工名册包括职工姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工起始时间、劳动合同期限等内容（单位可根据实际增加内容），其中用工形式写明属全日制用工、非全日制用工或者劳务派遣用工。单位可将职工名册交职工本人校对无误并签名确认后存档。7.4、自用工之日起一个月内，经单位通知后，新招聘人员仍不与单位订立书面劳动合同的，单位将书面通知其终止劳动关系，支付其实际工作时间的劳动报酬。7.5、员工提供新农合、新农保参保依据和发票，可凭发票到公司报销，视为公司已承担保险义务。8、入职审批权限8.1不同员工的录用需要不同层级的领导审批；员工从入职之日起3个工作日内，普工需要用人部门和办公室主任审批，其他员工都需要副总经理以上领导批准。8.2月薪员工入职前，需要先办理完入职通知薪资确认单。9、离职规定1、辞职：正常离职由员工本人提前1个月到部门经理领取辞职申请表按人事作业权限逐级审批，员工将经批准后的辞职申请表交办公室存档，待到离职当天员工再到办公室领取离职移交清单、解除劳动合同证明、离职面谈表、离职申明，按表中要求逐项办理离职手续。手续办理完成结算工资（生产员工由财务薪资文员核算，非生产员工由办公室人力资源核算）。2、协商解除劳动关系：由用人部门及办公室根据公司要求和员工意愿协商解除劳动关系，须出具协商解决劳动关系协议书，员工凭协商解决劳动关第协议书到办公室按正常辞职流程办理各项交接和手续，参照上术9.1条款执行。3、自离：根据考勤管理制度4.2.2执行。4、开除/辞退：员工违反劳动合同法第39条相关内容，公司有权解除其劳动关系，解除劳动合同由用人部门提出不胜任岗位证据或再培训证据（如绩效考核表、严重违纪处理证明、培训记录、考核卷等），交办公室人力资源处理。5、员工提出辞职的同时须向办公室人力资源提交停保申请（即提前1个月），以便于及时办理停保，避免产生跨月扣保费，否则所产生的全部费用将在个人离职工作中扣除，办公室人事专员在接到员工停保申请后要及时做好登记并核实缴费情况，然后文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数4/13将员工停保申请交给办理保险的专员，办理保险专员只接收人事专员交给的停保申请，按申请内容办理。6、协商解除劳动合同的员工，须享受失业保险福利者，须以书面形势向办公室人力资源提出，或以协议书约定内容执行，人事专员有义务告知员工失业保险办理流程，通知办理保险人员进行配合。7、办公室及财务薪资核算员在办理员工离职工资时必须要见到员工《辞职申请表》或《协议书》才能给予办理离职，并要核实全部离职手续内容，有义务配合离职员工完成好相关手续指导。8、员工不得以不接受调岗、不服从工作安排、降级、降薪等任何理由不来上班，在未办理任何手续的情况下就私自不来上班，如对自己的工作岗位情况不满意，可以通过正常途径按级进行书面反应，也可通过当地劳动稽查部门出面协商解决，否则由此造成的考勤缺勤记录，公司将按考勤制度处理。9、员工未经部门领导同意（包括批准辞职期间）连续三个工作日不到工作岗位被视为自动离职。对于自动离职的员工：一律不予再行录用；9.1人力资源为其办理解除劳动合同的有关手续，本人在十五日之内来公司办理离职手续；9.2员工在未按要求办理离职手续前，公司不再对其办理任何业务；9.3员工自动离职给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数5/13第二章薪酬福利管理制度一、目的：建立以工作绩效为核心，按劳分配为原则的机制，激发员工的积极性，提高工作效率，促进公司发展。二、原则：坚持“选人重德、用人凭才、育人因材、留人以情”的企业文化氛围的形成，体现多劳多得，奖勤罚懒、奖优罚劣，使员工干有所求，干有所得，员工的薪酬遵循“薪随岗变”的原则。三、适用范围：本薪资管理体系适用于公司各部员工（不含销售）。1、员工的薪酬按照本制度的规定由办公室（人力资源）负责具体执行。2、各部门如有与薪资有关的《奖励方案》《激励措施》，必须经本部门经理、财务经理、办公室主任、事业部总经理、副总经理以上评审批准后方可执行，并将相关方案的审核档和电子档交办公室存档。四、职责：1、办公室制定薪资核算管理办法，薪资核算员负责工资核算，办公室及各部门经理负责审核。2、财务部负责每月的工资核对及发放。3、工资审核流程：薪资核算员-----部门经理确认-----办公室审核--