人力资源部定岗定编

人力资源部定岗定编建议稿一、人力资源部岗位架构二、人力资源部职责（一）职能定位根据企业发展战略制定人力资源规划，激发组织活力，配置人力资源，培育以人为本的企业文化，为企业生产、经营、发展提供人力资源方面保障。（二）业务构成图（三）工作职责1、人力资源规划：根据本企业的业务发展要求，在工作调查和职位分析的基础上，分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制公司人力资源规划及具体的实施方法。2、招聘管理：根据企业发展并结合人力资源规划，负责组织并实施招人事经理人力资源部招聘专员培训专员劳资专员人力资源部人力资源规划招聘与配置文化与培训薪酬福利绩效管理劳动关系聘工作。3、薪酬管理：根据本企业的总体发展战略和人力资源规划，制定企业薪酬制度、设计薪酬方案、计算员工薪酬和组织落实薪酬发放等工作。4、培训管理：根据本企业的人力资源规划，实施培训需求调查，制定培训计划，组织实施培训计划、培训评估等工作。5、绩效管理：根据企业发展目标和计划，与其他各职能部门共同制定绩效考评方案，并把考评结果运用到实际工作中去，达到鼓舞士气和调动员工积极性之目的。6、劳动关系管理：负责员工聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理工作的监督管理，协调企业内部员工工作，维护公司良好的劳动关系。7、人力资源管理组织设计，人力资源管理制度的制定、修订和监督执行。规范岗位架构体系，定期对组织架构和编制进行评估，并提出重新设计、调整的方案。8、负责员工考勤的管理以及各项假条的审批手续，并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。（四）协同工作1、协助各部门进行专业培训；2、会同计划财务部进行工资及社保核算工作；3、会同各部门做好工效和晋升考核。三、人力资源部人员编制表序号岗位设置定编人数备注1人事经理1人2招聘专员1人3培训专员1人4劳资专员1人合计4人人力资源经理岗位工作说明书一、基本资料所属中心行政版块所属部门人力资源部岗位名称人事经理定编人数1人岗位编号RZ-001直接上级行政总监直接下级招聘专员、培训专员、劳资专员分析日期2013年6月15日二、岗位职责1、起草公司人力资源规划方案。根据本企业的业务发展要求，在工作调查和职位分析的基础上，分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制公司人力资源规划及具体的实施方法。2、根据本企业的总体发展战略和人力资源规划，制定企业薪酬制度、设计薪酬方案。（1）组织进行薪酬调查，掌握劳动市场价格和同行业薪酬水平等信息。（2）制定具有竞争力和公平性的薪酬管理体系并贯彻实施。（3）对各种岗位分类排序，确定岗位等级和工资级差。（4）审核员工工资、加班、补贴等。3、根据企业发展目标和计划，与其他各职能部门共同制定绩效考核方案。（1）制定绩效考评计划目标及衡量标准报相关领导审批后执行。（2）实施绩效考评，跟踪检查，及时搜集考评信息。（3）进行绩效反馈与面谈，指导绩效执行，了解绩效执行过程中存在的问题。根据存在的问题，制定并落实绩效改进计划，优化绩效考核方案。4、人力资源管理组织优化及人力资源管理制度的制定、修订和监督执行。（1）根据公司发展需要，起草人力资源管理制度，报相关领导审批后执行。（2）不定期总结制度执行过程中出现的问题，并制定制度优化改进方案。5、规划组织架构体系，定期对各部门岗位架构和编制进行评估，并提出调整、优化的方案。（1）结合公司发展需要，与公司领导沟通确定公司组织架构及各部门岗位设置；（2）根据部门职责不断完善部门配置及岗位优化方案。6、组织各部门做好人员定岗定责定员及《员工岗位工作说明书》制定工作。7、负责部门费用预算的制定、实施与控制。（1）根据部门工作情况，以月为单位制定部门费用预算报表，并以周为单位进行支出控制。（2）每月30日对当月部门费用支出情况进行详细分析及对节约与超支情况作具体说明。8、牵头组织公司各部门制定人力资源储备方案。9、对外业务处理，如劳动争议，与政府部门的业务往来、与学校的业务往来。10、负责人力资源部月、年工作计划及总结报告的编制。11、完成领导交办的其它工作，对于领导交办的临时性事务，须在8小时内给予回馈。三、监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督1、所受监督：行政总监；2、所施监督：招聘专员、培训专员、劳资专员；（二）与其它岗位关系1、内部关系：与公司各部门都有工作上的往来关系。2、外部关系：与银川市社会保险局、劳动人事局、劳动监察大队、人才交流中心、职业介绍所、银川市社会保险局有工作上的往来关系。四、岗位权限1、有对公司组织架构调整及人员编制的建议权；2、有对员工考勤的监督权；3、有对直接下属聘任或解聘的建议权及对公司聘任或解聘其他人员的建议权。4、有对直接下属之间工作争议的裁决权。5、有对直接下属的管理水平、业务水平和业绩考核的评价权。6、有对其他管理人员/关键岗位员工绩效考评结果的核实权。7、有对员工离职原因的调查权。8、有对部门预算内的费用使用权。9、有对部门员工工作行使监督与指导的权利。10、有对所管辖员工工作合理调配的权利。11、有对部门及所从事的工作提出合理创新与改进建议的权利。12、有对各部门人工成本的控制权。五、工作条件和环境1、办公设备：电脑、打印机、电话、网络；2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡。六、工作时间工作时间为8:30—17:30，中午12:00-13:00之间为午餐及休息时间。七、岗位任职资格1、年龄：26-46岁；2、学历：大专以上学历，人力资源管理、企业管理类相关专业毕业；3、经验要求：5年以上人力资源工作经验，其中3年以上管理岗位工作经验。4、知识要求：熟悉国家及地区劳动法律法规及《劳动合同》、薪酬体系及绩效体系设计原理；5、能力要求：沟通表达能力强、具识人能力、人才培养能力、评价能力及较好的统筹规划能力；（1）具备较强的观察能力、应变能力和沟通能力；（3）具备较强的人际交往能力、亲和力、说服力和洞察力；八、核心绩效考核指标招聘完成率、人力资源费用控制率、招聘人员适岗率、承办事项完成率、工作满意度、工资核算准确率、关键员工保有率、薪酬总量控制有效率、劳动争议控制率；九、签核总经理审批人力资源部审定分管副总/总监复审部门负责人初审任职者签字：日期：签字：日期：签字：日期：签字：日期：签字：日期：招聘专员岗位工作说明书一、基本资料所属中心行政版块所属部门人力资源部岗位名称招聘专员定编人数1人岗位编号RZ-002直接上级人事经理直接下级无分析日期2013年6月15日二、岗位职责1、负责公司各部门员工考勤的统计工作。（1）负责所有部门各人员的销假、调休管理工作。（2）每月底收集公司各部门考勤表，并与电子考勤进行核对审核后制作《考勤汇总表》，将《考勤汇总表》递交至劳资专员。次月5日之前将考勤、请假条汇总编册。（3）负责员工的指纹录入与管理工作。2、制订根据公司的年度人力资源规划及需求预测制定招聘计划。（1）确定各岗位的招聘时间和最后上岗时间；（2）确定合适的招聘媒体和招聘渠道；（3）拟定初试、面试方式及内容；（4）拟订招聘日程安排：A发布招聘公告；B接受应聘简历；C审核简历；D通知初试；E安排初试；F通知面试；G组织面试；H面试结果分析与审核；J入职人员名单确认；H通知上岗；I确认上岗人员和时间。3、组织招聘初试和面试工作.（1）与相关职能部门确定初试内容，并共同组织初试测试；（2）汇总分析初试结果，并与有关职能部门确认参加面试名单；（3）将初试结果和分析以及建议上报领导审核；（4）在面试名单正式确认后，发布面试通知；（5）筹备面试准备工作，并分析面试结果。（6）及时跟踪被通知人员，确认最终到岗人员和时间，并告知员工所在部门领导。4、按招聘计划制定招聘预。5、负责招聘平台的管理工作。（1）招聘职位每天早晚各刷新一次，当招聘的职位变化后须及时更新网络招聘信息。（3）及时与网站服务工作人员联系，确定每月企业招聘广告位及双方合同的有效日期。（4）每周自行统计预约、实到、面试、复试、录用等相关信息。6、负责招聘渠道的收集、开拓、维护工作。（1）做好公司现有招聘渠道维护工作，明确招聘渠道负责人的联系方式。（2）根据公司用人需求不断拓展招聘渠道。（3）与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系，相互共享信息。（4）了解外部招聘渠道情况，并对其招聘效果进行评估。7、负责应聘人员的筛选、初试及录用手续的办理工作。（1）根据求职人员填写登记表注明的应聘岗位安排面试。（2）每月30日之前完成所有应聘人员的求职登记表的编号造册。（3）为新员工办理入职手续，并通知用人部门安排上岗。8、负责人员异动表的完善工作。（1）录入每日入职、转正、离职、调动人员信息。（2）负责离职人员手续办理的相关工作。（3）每月20日将上月21日至本月20日入职、转正、离职、调动人员明细移交劳资专员。（4）次月5日前做好上月1-30日人事招聘效果的PPT分析报表。9、负责在每月20日前完成员工花名册的更新。10、完成领导交办的其它工作。对于领导交办的临时性事务，须在8小时内给予回馈。三、监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督1、所受监督：人事经理2、所施监督：无（二）与其它岗位关系1、内部关系：与各部门就招聘、培训问题进行沟通协调。辅导公司参与面试相关的工作人员面试方法、沟通技巧等相关专业知识。2、外部关系：与人才交流中心、职业介绍所、劳动就业局、劳务派遣公司有工作上的往来关系，四、岗位权限1、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。2、有对员工推荐有审核的权力。3、有对各部门提交的纸质考勤表及电子考勤表有审核的权力。4、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进的建议的权利。5、有对招聘渠道选择的建议权。五、工作条件和环境1、办公设备：电脑、打印机、电话、网络；2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡。六、工作时间工作时间为8:30—17:30，中午12:00-13:00之间为午餐及休息时间。七、岗位任职资格1、年龄：22-45岁；2、学历：大专及以上学历，人力资源管理、企业管理类相关专业毕业；3、经验要求：1年以上人力资源工作经验。4、知识要求：（1）熟悉各种面试技巧及方法，同时具备良好人员分析评估能力。（2）熟悉《劳动合同法》中关于招聘与录用方面的法律、法规。（3）熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，有较强数据分析和统计能力。5、能力要求：具有良好的沟通、协调能力。6、责任心强，服从管理，有较好的团队精神。八、核心绩效考核指标招聘完成率、招聘费用预算控制率、招聘人员适岗率、工作满意度、工作报表统计及录入准确率、工作计划按时完成率、承办事项完成率九、签核总经理审批人力资源部审定分管副总/总监复审部门负责人初审任职者签字：日期：签字：日期：签字：日期：签字：日期：签字：日期：劳资专员岗位工作说明书一、基本资料所属中心行政版块所属部门人力资源部岗位名称劳资专员定编人数1人岗位编号RZ-003直接上级人事经理直接下级无分析日期2013年6月15日二、岗位职责1、负责员工档案管理。每月30日之前，完成上月21日至本月20日在岗人员以及离职人员档案建立、归档工作，对人员资料进行编号后及时更新电子版员工花名册。2、负责劳动合同管理及签订工作。负责在每月20日前完成全日制合同（新员工与老员工合同的续签）的签订与办理，25日前完成农民工合同（新员工与老员工合同的续签）的签订与办理。3、负责全日制保险、农民工保险、商业保险的办理。（1）负责公司社保的开户、变更、注销，公司及个人信息变更等相关工作；负责收集并整理公司参保人员信息及资料；负责员工社会保险相关证件的领取和发放。（2）每月25日之前完成上月21日至本月20日期间入职或离职的农民工工伤保险增减申报。（3）每月20日之前完成全日制已审批参保人员（15日为期限）或在当月19日前离职的所有人