会展资料(一)-会展基础知识

会展资料(一)―会展基础知识1会展核心概念本章根据会展概念的内涵和外延，按照会展综合类以及狭义的会展所包括的展览和会议这三个层次分别进行归纳，对这三个层次的会展相关概念进行归纳和总结。会展综合类核心概念包括会展、会展业、会展行业、会展产业、会展经济、会展旅游、会展专业媒体等；展览会核心概念包括展览、展览会、博览会、专业展览会、综合展览会、展览组织者、参展商、观众、展览服务商、展览场馆、展品等；会议核心概念包括主办者、与会者、会议议题、会议时间、会议场所、会议方式、专业会议组织机构、会议中心等。会展综合类核心概念一、会展广义的会展就是通常所说的MICE（M：Meetings公司业务会议；I：IncentiveTour奖励旅游；C：Conventions协会或社团组织会议；E：Events节事活动），会展的内容包括各种类型的专业会议（如公司会议，协会会议）、博览交易会（如展览会、博览会、交易会、招商会、展销会等）、奖励旅游以及各种节事活动（如庆典活动、节庆活动、文化活动、科技活动、体育活动等）。而狭义的会展仅包括会议和展览会。欧洲是会展的发源地，在欧洲，会展被称为C&E（ConventionandExposition）或者M&E（MeetingandExposition）。下面，按照广义的会展业定义对会议、展览、奖励旅游和节事活动四个基本概念作基本的界定：（一）会议澳大利亚联邦旅游部关于会议的定义是：“所有的聚会，包括集会、大会、协商会、研究会、讨论会和座谈会，都是人们为了一个共同的目标——共享信息聚到一起。”这个定义突出了会议的信息交流的本质。国内外不少学者的关于会议的定义都有基本的共识：会议是指组织有领导地交流信息、商议事情的集会。这反映了会议具有的“有组织”、“信息交流”、“议事”的基本特征。以上对会议的定义，体现会议的四个方面的内涵特征：（1）“集体性”。（2）“组织性”。（3）“目的性”。（4）“短暂性”。（5）“交流信息”。（二）展览对于展览的定义，尚没有一个统一的认识。会展资料(一)―会展基础知识2德国的定义是“带有展示的特性，比如，它作为专业展览为各种经济部门，为各机构，也为生产者提供解释性的、广告性的展示服务。”虽然展览会的种类多样，但其名称构成具有明显的规律性，即由基本部分、限定部分和附加部分构成，其中，基本部分主要说明展览会的性质（博览会、展览会、交易会、展销会等），限定部分主要表明展览会的形式和内容，包括时间、地点、规模、专业等。（三）奖励旅游奖励旅游管理协会（SITE）对奖励旅游的定义是：“奖励旅游是一种向完成了显著目标的参与者提供会展作为奖励，从而达到激励目的的一种现代管理工具。”米尔顿˙阿斯托夫在《会议销售与服务》一书中指出：“奖励旅游是作为奖励雇员和客户做出特别努力并达到活动赞助制定的条件而提供的一种会展奖励。这种奖励通常是一种豪华的、由旅行社全部代办的综合包价会展。”（四）节事活动从概念上来看，节庆是“节日庆典”的简称，其形式包括各种传统节日以及在新时期创新的各种节日。在西方事件及事件会展(Event&EventTourism)的研究中，常常把节日(festival)和特殊事件(specialevent)合在一起作为一个整体来进行探讨，在英文中简称为FSE(Festivals&SpecialEvents)，中文译为“节日和特殊事件”，简称“节事”。二、会展业会展业概念分狭义会展业和广义会展业两种。狭义会展业指会展行业，广义会展业指会展产业。三、会展行业会展行业就是狭义的会展业，是指专门从事会展业务的部门和单位。会展行业在西方称之为会议展览业，包括会展行业协会、展览组织者公司、会展策划公司、会展场馆、展示设计公司、展览工程施工公司、展具制作公司、会展运输公司、会展广告公司、会展专业媒体、会展旅游服务公司等。会展行业以会议展览组织和服务活动为核心的经济群体集合，通过举办各种类型会议、展览和提供各类服务，促进商品、物资、人员、资金、信息流动，从而对社会经济发展产生直接和间接的推动作用，形成行业经济效应。只要有会议、展览活动存在，会展行业就客观存在。四、会展产业会展产业即广义会展业，除专门从事会展业务的部门以外，还包括为会展提供服务的相关其他行业。会展行业既是一门系统工程、综合经济，由是一门特殊的服务行业，相关行业较多，包括运输、广告、饭店、餐饮、交通、旅游等部门，构成会展活动的产业链，形成会展产业。会展产业是会展行业的产业化，包括会议、展览以及大型节事活动的策划、营销、组织和服务在内的整个产业链，是会展行业进行专业化、规模化和国际化运作的结果，是国际社会经济、文化、信息交流日会展资料(一)―会展基础知识3益扩大的产物。作为一个产业，会展产业具有开放性、先进性和广泛性的特征。会展行业对相关产业的带动作用为1：5~10，即举办会展的直接收入与会展相关产业的间接收入的比例为1：5~10，具体比例因各国经济环境而异，这种产业带动作用也被称作“会展经济带动效应”。五、会展经济会展经济是以会展业为支撑点，通过举办各种形式的展览会、会议和节事活动，形成信息流、资金流、物流、人流，创造商机，并利用会展产业连带效应带动若干相关产业发展的一种经济现象。六、会展旅游(一)会展旅游的概念界定会展旅游是指会展活动所伴随的观光休闲活动。会展旅游的概念也有广义和狭义之分。广义会展旅游是把会议、展览作为旅游活动的一种特殊类型，而狭义会展旅游是指会议、展览之余所伴随的观光休闲活动。认真思考会展、旅游、会展旅游的区别与联系，就会发现会展业与旅游业是两个性质完全不同但又紧密关联的行业；会展旅游与旅游业的会展多元化经营是两个不同的概念，会展旅游业是旅游业利用会展业的旅游属性和依托会展业的发展优势形成的新型产业，因此狭义会展旅游概念更为科学。（二）会展活动与会展旅游的区别与联系从会展组织者角度看，会展旅游是会展活动“衍生品”，它对于会展工作有积极的影响和意义：丰富会展活动内容、增加会展人气、扩大会展规模、增加会展收入、提高会展品牌知名度。在组织会展活动时，会展组织者就会考虑到充分发挥和调动这种影响，尽可能扩大以休闲为目的人群参展与会，凝聚更多的会展人气，使展会办得更成功。会展组织者在选择会展举办地时，除考虑会展本身的要求外，还须考虑举办地的旅游价值，因此许多著名旅游城市也成为著名的会展城市，如美国的拉斯维加斯、新加坡、法国巴黎等。会展组织者经常主动邀请旅游组织者参与会展活动的组织和实施，特别在“食住行游购娱”旅游六大要素的安排上，取得旅游组织者的支持和帮助，这样既减少会展活动的组织安排压力，又能使会展参加者更满意。从旅游组织者角度看，会展旅游是一种重要的专项产品活动。在会展旅游的实现过程中，旅游组织者相对于会展组织者是配角，因为没有会展，就没有会展旅游者。从发展过程看，会展旅游是会展经济的产物，是会展产业链的一个环节，是会展业的延伸，没有会展业就没有会展旅游。会展旅游的旅游者构成往往比普通的观光旅游层次更高，因为参与会展旅游的客人一般为各行各业的专门人才或管理人员，在素养修为、决策能力和消费能力上比大众观光游客高出很多，因此会展旅游比普通的观光旅游往往拥有更多的商贸、科技、文化含量，能给举办地带来巨大的经济和社会效益。从历史和现实看，旅游业正在向会展业的各个方向开展多元化经营，包括四个方面内容：为会展业的旅游需求服务；饭店业从事会议接待服务，旅行社联系会议业务；举办旅游行业的会展活动；利用公众性会展资料(一)―会展基础知识4会展活动开展旅游。(三)会展与旅游的区别会展与旅游有明显区别，详见下表：表2-1会展与旅游的区别七、会展专业媒体受众以会展领域或会展行业人员为主，传播内容以会展知识和信息为主的专业媒体。主要包括会展刊物、会展网站和会展电视。（一）会展刊物行业项别会展旅游操作流程展前：调研咨询，选定主题，展会报批、立项，联系场馆；展中：服务于参展商和观众，展位分配，展品进出场，观众数据统计，协调各方，交通、旅游、购物等服务安排；展后：客户反馈，总结提高。市场调研→旅游产品设计与宣传促销→提供食、住、行、游览等服务→旅游资源、旅游项目开发主要目的关注信息、物质的交流休闲游览，调节身心依托资源优势产业，消费市场旅游资源产品会议、展览会、博览会、交易会、展示会旅游线路或其中部分服务服务内容提供展位，洽谈服务，促进信息交流订票、订房、订车、订餐，游览服务服务对象参展商，专业观众，一般观众游客服务领域流通领域、信息领域消费领域企业组织形态知识密集型（组织者的专业能力，高级专业技能的员工）劳动密集型硬件投资展馆投资巨大饭店投资相对较小，有时是展馆配套设施相关产业链设计、展具制作、物流、海关、商检、工商、税务、消防、保险、酒店、城建、装潢、礼仪、广告、交通、休闲观光等旅行社、饭店、景点、旅游网站、旅游商店、旅游交通等会展资料(一)―会展基础知识5目前我国国内的会展专业刊物有十几种之多，其中较知名的有《中国会展》、《中国展览》、《会展财富》、《中国展会》、《中外会展》、《环球商展报（WorldExpo）》等综合性会展媒体，以及《旅游学刊》、《经济师》等经常开辟展览专栏或不断推出展览学术论文的中文学术期刊。定期刊载会展理论文章的报纸有《中国经营报》、《中国旅游报》、《国际商报》、《中国贸易报》等。近年来这些会展专业刊物在推动会展研究与交流等方面发挥了积极的作用。（二）会展网站我国国内会展网站主要有以下一些种类：一是某些综合性网站下设会展频道，如新华网会展频道、新浪会展频道、搜狐财经会展频道、世界经理人会展频道；二是一些会展综合咨询网站提供会展业内的最新会展讯息，如中国会展经济研究会网站、中国商务会展网、中国会展网、中国会展在线、中国会展信息网等；三是特殊行业专门会展网站，提供本行业的会展讯息，如中华服装信息网等；四是某些在国内外有较大影响力的展览会或博览会自己建立网站，如上海世博会的世博网等；五是某些省市政府建设的地方政府会展网，如上海会展网、大连展览网、沈阳会展网等。（三）会展电视（台、频道）目前国内已有多家电视台开设了会展频道或会展栏目，其中央视二套《博览会》栏目、上海第一财经《会展视界》影响较大，向会展专业人士以及大众观众传播会展行业全新资讯内容。八、会展行业协会会展行业协会是经民政部门批准的会展社团组织，为社团法人单位。会展行业协会依据协会章程开展活动，并接受民政部门及其他政府有关部门的业务指导和监督管理。会展行业协会的宗旨是行业服务和自律，职能是在政府和企业间发挥桥梁、纽带作用。业务范围为：制定行规行约，建立行业自律机制，维护行业整体利益；受政府委托提出行业发展规划、产业发展政策和相应技术经济政策；研究国内外会展业现状及发展趋势；组织开展会展信息交流、咨询及发布；制订、修改和推进会展行业标准的贯彻实施，进行会展技术成果鉴定和推广工作；开展会展市场培育及推动工作，组织国内外会展促销及展览活动，组织国内外技术交流、考察、培训活动；组织会展技能培训；编辑出版会展刊物；开展有益于会展行业发展的公益事业和其它活动。展览会核心概念一、展览会展览会是指在特定的地点和期限内，有组织地陈列展示工业制品、科学成果或艺术品，达到信息、商品、服务交流目的的社会活动。这个定义可以反映展览会的五个方面的内涵特征：会展资料(一)―会展基础知识6①“特定地点”。②“特定期限”。③“组织性”。④“交流”。⑤“集体性”。展览会的名称可以是展览会、展销会、展示会、交易会、洽谈会、博览会等多种形式。展览会是上位类，博览会、展销会、交易会、展示会分别是展览会众多类型的一种，均为展览会的下位类：博览会是国际化的展览会，展销会是商贸型展览会，交易会是以物品交易为目的的展览会，展示会是宣传性展览会。二、博览会博览会是指国际性的大型展览会。即由许多国家参加的规模宏大的产品、技术、文化、艺术展览及娱乐活动的国际性展览会。三、商贸展览会凡是以促进贸易成交、技术交流、经济合作、项目投资、服务推广等商贸性目标为主的展览会，即为商贸展览会。四、宣传类展览会除商贸类展览会以外，以展示成就、公益