会计手工账真账实操教程—会计入门知识

会计手工账真账实操教程—会计入门知识会计手工账真账实操教程—会计入门知识专题主要介绍了什么是会计、会计要素、借贷记账法、会计科目与账户、会计凭证等会计基础知识。会计入门知识是您掌握会计手工账真账操作的必学内容。什么是会计会计是以货币为计量单位、运用专门的方法、对经营管理活动进行连续、系统、完整地登记、核算和.监督的一种经济管理活动。这里需要明确以下几点。(1)“专门的方法”是指设置账户、复式记账、审核、填制凭证、登记账本、成本计算、财产清查和编制会计报表七种专门方法。(2)“以货币为计量单位”，是会计的主要特点。计量单位可以是实物的，如“件”、“只”、“辆”、“吨”……也可以是计量.工作量的，如“年”、“月”、“日”，还可以是计量货币的，如“元”、“角”、“分”。会计的工作是加减合计的工作，只有将上面所有的计量单位统一以货币来计量，才可以进行核算。(3)“登记、核算和监督”是会计的基本职能。会计还是一种管理活动，这是会计的本质。也有人认为，会计是一个信息系统，其实，这两种观点并不矛盾。会计要素会计六要素包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润，它们是构成会计核算的基础和基本元素。(一)资产资产是指企业过去的交易或事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资深。这里特别注意的是，资产可以是有形的，如：现金、银行存款、材料、产成品、机械设备;可以是债权，如应收账款、应收票据;可以是一种投资，如短期投资、长期投资;可以是一种没有摊销完的费用，如待摊费用、长期待摊费用(属于一年以上摊销期的费用);还可以是无形的，如专利权、商标权、商誉、土地使用权。资产按其变成现金的难易程度分为流动资产和非流动资产。流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产，包括现金及各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。不能在一年内变现的是非流动资产。如果我们把资产按上述经济内容来分类，每一类叫做一个会计科日，资产类会计科目，如表l-l所示。(二)负债负债是指企业过去的交易或者事项形成的，预期会导致经济效益流出企业的现时义务。如企业购进原材料未付款，应交的税金没有缴纳，应付工人的工资没有发放，向银行的借款没有偿还，还有企业应付投资者的利润没有支付。负债按其偿还期的长短可分为流动负债和非流动负债。流动负债是指在一年或者超过一年的一个营业周期内偿还的债务，如短期借款、应付票据、应付账款、应交税费、应付利润、预提费用等。非流动负债是指偿还期在一年或者超过一年的一个营业周期以上的债务，如长期借款、应付债券、长期应付款等。同样，负债按经济内容分类，每一类叫做一个会计科目，负债类会计科目，如表1-2所示。(三)所有者权益所有者权益是指企业资产扣除负债后，由所有者享有的剩余权益，所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权。具体包括的会计科曰，如表l-3所示。(四)收入收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。包括主营业务收入和其他业务收入，收入是企业形成利润的最基本的内容。具体包括的会计科目，如表1-4所示。(五)费用费用是指企业在口常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与所有者分配利润无关的经济利益的总流出。一具体包括的会计科目，如表l-5所示。(六)利润利润是企业在一-定会计期间的经营成果。具体包括的会计科目，如表1-6所示。会计六要素之间的关系会计六要素之间的关系是：资产=负债+所有者权益。上述关系式，可理解为：企业的总资产，不外乎有两部分，一部分是投资人投入的资产(即所有者权益);还有一部分是由欠债取得的资产，如向银行借贷或未付供应商的材料款等(即负债)。同样很好理解的是：收入一费用=利润。这一等式表明企业的经营成果与相应会计期间的收入和费用的关系。借贷记账法借贷记账法是一一种复式记账法，所谓复式记账法就是对每一项经济业务都应当以同等的金额在两个或两个以上的账户中进行记账，它是一种比较完整、系统的记账方法。例l：某公司用现金7500元购材料，则库存现金减少7500元要记账，同时原材料增加7500元也要记账，这峰!库存现金的减少和原材料的增加金额是同等的。例2：某公司购同定资产15000元，用库存现金支付3000元，用银行存款支付12000元，用借贷记账法记账，l州定资产增加15000元要记账，库存现金减少3000元和银行存款减少12000元(它们合计为15000元)同H寸也要记账应用借贷记账法应注意以下几点。(一)“借”、“贷”两字只作为记账符号“借”、“贷”两字不含有本身的字义，但是它们表示增加或减少的意思。下面必须记住：以上两大群体，借贷意思刚好相反。(二)“有借必有贷，借贷必相等”这是借贷记账法的规则，自借方，也必定有贷方，并且借贷双方金额一定相等的规则。下面举例说明如何运用借贷记账法。前述例l：某公司用库存现金购材料，库存现金减少7500元，库存现金属资产类科目，“贷”表示减少，应记贷疗7500元;同时，原材料增加7500元，原材料也属资产类科目，“借”表示增加，应记借方7500元。即：借：原材料7500(增加)贷：库存现金7500(减少)上面这种记法，我们可以明确三点：①什么科目;②某科目所属金额是增加还是减少;③增加、减少多少。这种表示方法，叫做会计分录。前述例2：购买固定资产15000元，属资产类科目，“借”表示增加，应借记15000元;现金和银行存款分别减少3000元和12000元，两科日是资产类科日，贷表示减少，应贷记库存现金3000元，贷记银行存款12000元。其会计分录为：上述3000元+12000元=15000元，符合借贷必相等的原则：.例3：某公司购人商品一批计80000元，货款未付。购人商品一批，即库存商品增加80000元，库存商品是资产类科目，借表示增加，应借记80000元。货款未付，公司负债增加，即应付账款增加，应付账款属负债类科目，贷方表示增加，应贷记80000元。这笔经济业务会计分录为：借：库存商品80000(增加)贷：应付账款80000(增加)例4：某公司库存现金购买办公用品1000元。办公用品属管理方面费用，管理费用增加，费用类科目“借”表示增加，应借记1000元;库存现金属资产类科日，贷表示减少，应贷记库存现金1000元，库存现金减少1000元，其会计分录为：借：管理费用——办公费1000(增加)贷：库存现金1000(减少)例5：投资人投资800000元，银行已收到。诀窍介绍，做会计分录时，如有疑难，我们先确定一笔容易做的一一方，剩下的就是对应的一方了。像这笔经济业务，我们很容易确定，银行存款是资产类科曰，借表示增加，应借记银行存款800000元。根据“有借必有贷，借贷必相等”规则，剩下的是贷记800000元，贷记什么科目呢?企业收到投资，应是实收资本增加，所以其会计分录如下：借：银行存款800000(增加)贷：实收资本800000(增加)例6：某公司销货10000元，货款未收到(该公司属于小规模纳税人)。销售10000元，销售收入属收人类科目，贷表示增加，应贷记销售收入10000元，货款没有收到，表明应记应收账款，应收账款是资产类科目，借表示增加，应借记应收账款10000元，会计分录为：借：应收账款10000(增加)贷：主营业务收入10000(增加)例7：某公司收到应收账款100000元，直接偿还银行借款.，公司收到应收账款，应注销这笔应收账款，就是应收账款减少100000元，应收账款属资产类科目，贷表示减少，应贷记应收账款100000元。偿还银行借款，表明银行借款减少，银行借款是负债类科目，借表示减少，应借记银行借款100000元，会计分录为：借：银行借款100000(减少)贷：应收账款100000(减少)从例l—例7可以看出，借贷双方都是“有借必有贷，借贷必相等”，但借贷双方有时是一增一减，如例l、例2、例4;有时是双方增加，如例3、例5、例6;有时是双方减少，如例7。可见，这一点是没有规律的，初学的人不要钻这个牛角尖。掌握了会计分录，能为制作会计凭证打下坚实基础。因为会计分录是会计凭证的主要内容。会计科目与账户会计科目分资产类、负债类、所有者权益类、成本费用类和收入类五类。资产类科目和成本费用科日，借方表示增加，贷方表示减少，期末余额在借方;负债类和所有者权益类科日，借方表示减少，贷方表示增加，期末余额在贷方。资产类会计科目如表l-l所示。负债类会计科目如表l-2所示。所有者权益类会计科目如表I-3所示。成本类会计科目如表l-4所示。损益类会计科目如表l-5所示。表l-1资产类会计科目表l-2负债类会计科目表l-3所有者权益类会计科目表l-4成本类会计科目表l-5损益类会计科目会计科目根据公司规模大小及管理需要，有些科日需要进一步分类，这时他自己属于一级科目，它的下属就是二级科目，再下就是i级科曰。举例说明，如公司需要知道本企业有多少应收账款，但同时也要知道这些应收账款的明细组成，即甲公司欠多少，乙公司欠多少，丙公司欠多少，列示如下：什么是账户?账户是以会计科目在账本中开设的户头。实际工作中，把会计科目和账户等同看待。所以一级科目等同一级账户，二级科目等同二级账户，三级科目等同三级账户。用一级科目设立总账账户，用二级科目和三级科目设立明细账户。总账账户金额(余额)=各明细账账户金额(余额)之和，如上例中，这家公司的总应收账款是80万元，那么甲公司欠款+乙公司欠款+丙公司欠款的合计数肯定是80万元。会计凭证会计凭证就是企业记录经济活动，明确经济责任的书面证明。会计凭证是用来登记账簿的，任何企业发生财产的增减，物资的进出，款项的收支等，都必须取得或填制具有证明效力的原始依据。如果没有这种合法的会计凭证.则不能明确这笔业务各方的经济责仟，也不能用以记账。会计凭证的分类如下：原始凭证就是记录经济业务的完成情况，明确有关单位与人员经济责任的证明单据，包括外来原始凭证(购货时发票、车票等)和自制原始凭证(企业内部填制，如入库单、领料单、出库单等)。记账凭证是会计人员以审核后的原始凭证为依据(原始凭证粘贴在记账凭证后面)进行归类、整理，确定所要髓记的账，、或账簿，作为记账依据的一种凭证。记账凭证样式如表1-6所示，收款凭证的式样如表1-7所示，付款凭证的式样如表1-8所示，转账凭证的式样如表1-9所示。表l-6记账凭证有些公司根据货币资金收付，将记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。后面的实账没有做这种区分，统一用通用的记账凭证做账。表l-7收款凭证表l-8付款凭证表l-9转账凭证下面举一例具体说明会计凭证怎么做。例7：某单位公关部招待客户、吃饭，取得饭店发票一张，金额300元。首先，公大部招待客广1，属于营业费用增加，费用类科目，借方表示增加，应借记营业费用300元、库存现金减少300元，现金属资产类科目，贷表示减少，应贷记库存现金300元，即做会汁分录如下：借：营业费用300贷：库存现金300其次，按记账凭证内容逐项填人，如表1-10所示。最后，将发票粘贴在上述记账凭证后面即可。账簿账簿，是由具有—定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。l.按用途分2.按外表形式分3.按格式分