会计电算化复习题(2012)含答案

1会计电算化复习题（2012）一、名词解释1.会计电算化:会计电算化是会计信息化的初级阶段，会计电算化表现为对手工会计的模拟，主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事物处理工作。2.账套:每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个帐套。3.系统初始化:系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则，将通用财务软件转化为专用财务软件，将手工业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业务处理的起点。系统初始化一般包括系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据。4.账套备份:将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质上。5.制单序时控制:选中该项意味着填制凭证时，随凭证编号的递增，凭证日期按由小到大的顺序排列。二、思考题1.哪些身份可以在“系统管理”模块中注册，他们能完成的操作各有哪些？（1）系统只允许以两种身份进入系统管理，一是系统管理员的身份，二是帐套主管的身份（2）系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。账套主管负责所辖账套的管理，其工作任务对企业年度账进行管理、为该账套内操作员分配权限、组织企业业务处理按既定流程运行等。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。2.建立账套时，“核算单位基本信息”中有哪些是必须项？有何作用？核算单位基本信息：单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、通信方式等其中，单位名称是必须项，因为打印发票时要使用企业全称，其余全部使用单位简称。3.年初建账与年中建账有何不同？年初建账：由于各科目本年无发生额，因此只需要准备各科目期初余额。系统管理员（admin）账套主管账套建立、删除、输出、备份账套，不能修改修改所管账套的部分信息年度账（无）清空、引入、输出、备份操作员及其权限设置账套主管、增加或注销操作员、修改操作员权限设置操作员权限其它刷新、阅读系统和上机日志清除异常任务，清除单据锁定刷新、阅读系统日志2年中建账：计算机信息系统需要的期初数据包括各科目的年初数，建账当前月的借、贷方的累计发生额，及期末余额4项数据。由于4个数据项之间存在内在联系，因此，只需要输入借、贷方累计发生额和期末余额，就可计出年初数。4.指定科目的作用是什么？如何指定科目指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账操作步骤：在会计科目窗口中，执行“编辑”/“指定科目”命令5.试解释会计科目的辅助核算功能？P49辅助核算也叫辅助账类，用于说明本科目是否有其他的核算要求。系统除完成一般的总账，明细账核算外，还提供了以下几项核算功能：部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算。6.总账系统结账前需要进行哪些检查？（1）检查本月业务是否全部记账，若有未记账凭证则不能结账（2）月末结账必须全部生成并记账，否则本月不能结账（3）检查上月是否已记账，如果上月未结账，则本月不能记账（4）核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账与其他子系统数据是否一致，若不一致则不能结账（5）检查损益类账户是否全部转账完毕，若未完成则本月不能结账（6）若与其他子系统联合使用，应检查其他子系统是否已结账，若其他子系统没有结账则本月不能结账7总账正向操作与逆向操作顺序是什么？正向操作：1.填制、修改、作废、删除（凭证整理）凭证2.出纳签字、审核凭证3.记账（凭证记账后，期初余额不可修改）4.结账逆向操作：1取消结账2取消记账（“恢复记账前状态”，取消记账后，期初余额可修改））3取消出纳签字、取消审核凭证4凭证修改、作废、删除（凭证整理）8用友报表系统的单元类型有哪些?各有什么特点?数据类型有数值型、字符型和表样型3种，相应的有数据单元、字符单元和表样单元。特点：1.在格式状态下输入内容的单元默认为表样单元；未输入数据的单元均默认为数值单元；在数据状态下可输入数值，若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单元。39试解释关键字？如何设置?关键字的值如何录入?关键字是一种特殊的数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。设置：关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值在数据状态下录入。10自定义报表的基本流程是什么？进入报表管理系统，新建报表——设计报表格式——数据处理，录入关键字——生成报表——报表汇总11如何利用模板快速编制资产负债表？进入报表管理系统，新建报表——调用资产负债表模板——调整报表模板——生成资产负债表数据，录入关键字12如何利用模板快速编制利润表？（同上）13如何利用辅助核算编制现金流量表？1.设置现金流量科目2.增加“现金流量”项目大项3.将现金流量指定到具体的项目上4.编制现金流量表时，在格式状态下调用现金流量表模板5.输入关键字，重算报表6.保存报表14工资管理系统的主要功能有哪些？1.工资类别管理2.人员档案管理3.工资数据管理4.工资报表管理15工资管理系统的操作流程是什么？1.工资系统初始化2.录入人员档案3.选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式4.录入工资数据5.月末结账16工资管理系统的期末处理包括哪些？（一）月末结账：月末处理功能只有主管人员才能执行；月末结账只能在会计年度的1月至11月进行（二）年末结账17固定资产管理系统的功能有哪些？帮助企业进行固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化，按月自动计提折旧、生成折旧分配凭证。418固定资产管理系统与其它系统的主要关系是什么？固定资产管理系统中资产增加、减少以及原值和累计折旧的调整，折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账系统，同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡。19固定资产管理的业务流程是什么？初始设置——日常处理——期末处理20购销存系统包括哪些模块，每个模块的主要功能是什么，操作人员分别是谁？购销存系统包括：采购、销售、库存、核算4个模块采购模块：输入采购发票、采购入库单、采购报账、输入付款单、实现采购付款业务。操作员为采购核算员和库房管理员销售模块：输入销货发票和发货单、实现库存商品的对外销售业务；输入收款单，实现销售收款业务。操作人员为销售核算员和库房管理员。库存模块：根据采购和销售情况，进行出入库单据的填制、审核。操作人员为库房管理员核算模块：出入库成本核算、对各种收付款业务生成相应凭证。操作人员为财务人员和材料会计。21采购管理系统（含应付系统）的主要处理流程有哪些?1.采购系统（模块）初始化（采购业务范围设置、录入采购业务期初余额、录入供应商往来期初余额、期初记账）2.日常采购业务处理3.采购系统月末处理22普通采购业务的处理流程有哪些?（一）采购订单处理在采购模块填制采购订单并审核（二）采购入库单处理在采购模块填制采购入库单在库存模块中审核采购入库单在核算模块对入库单进行单据记账、生成凭证（三）采购发票处理在采购模块填制采购发票在采购模块对采购发票进行复核，与入库单进行采购结算在核算模块对采购发票生成应付凭证（四）付款单处理在采购模块填制付款单并核销在核算模块对付款单生成付款凭证23销售管理系统（含应收系统）的主要处理流程有哪些?1.销售系统初始化2.日常销售业务处理3.月末处理524普通销售业务的处理流程有哪些?(一)销售订单处理在销售模块填制销售订单在销售模块审核销售订单（二）销售发货单处理在销售模块填制、审核销售发货单在库存模块中生成、审核销售出库单在核算模块对销售出库单记账、生成凭证（三）销售发票处理在销售模块填制、复核销售发票在核算模块对销售发票生成销售收入凭证（四）收款单处理在销售模块填制收款单并与销售发票核销在核算模块对核销的收款单生成收款凭证25采购管理系统的期初记账有何作用？在采购系统没有期初余额的情况下需要进行期初记账吗？（1）（2）没有期初数据也要进行期初建帐，否则不能开始日常业务26进行自动采购结算要满足哪些条件？自动结算功能是由计算机系统自动将相同供货单位的，存货相同且数量相等的采购入库单和采购发票进行结算。自动结算功能中有三种结算模式：入库单和发票、红蓝入库单*、红蓝发票。27如何彻底删除非总账系统填制的记账凭证？1．在生成凭证的系统当中进行删除、修改、作废2.在总账系统当中进行凭证整理28.如下图所示，已输入用户名和密码后，无法选择账套，试分析原因。61.用户名和密码不对应2.没有权限处理方法：通过系统管理修改密码；添加权限29.进行出纳签字时，出现如下图所示情况:试分析原因。1.确实没有凭证需签字2.没有进行指定科目的操作28.以上两图各在什么情况下出现，相应地可以进行哪些操作。1.左图在关闭所有工资类别时出现，可进行工资项目设置2.右图在打开某一类别且添加了员工信息，可选择当前类别需用的工资项目；可进行项目公式的设置。