促销人员工作职责及管理制度

2020-1-7促销人员工作职责及日常管理制度（修订版）促销人员必读第1页共13页《促销人员工作职责及日常管理制度》目录：第一部分入职管理规定一、聘用标准二、聘用流程三、亲属回避原则四、实名制原则第二部分工作职责第一节促销人员的素质要求第二节促销人员岗位职责第三节促销人员行为准则第三部分日常管理制度第一节例会及总结制度第二节请假制度第三节促销服管理制度第四节纪律处分制度第五节工作表现考核细则第六节工资发放流程促销人员必读第2页共13页《促销人员工作职责及日常管理制度》第一部分入职管理规定一、聘用标准：1、普酒促销人员聘用标准▍身高1.55米以上，18至26岁女性；▍初中及以上文化程度(应聘时必须携带其学历证明的原件及复印件)；▍相貌端庄、举止大方；▍身体健康、无不良恶习，持有健康证明；▍同等条件下，有促销工作经历者优先。2、精制酒促销人员聘用标准▍身高1.60米以上，18至26岁女性；▍高中及以上文化程度（应聘时必须携带其学历证明)；▍相貌端庄、体态优雅▍口齿伶俐，反应敏捷，具有较强的亲和力和敬业精神；▍身体健康、无不良恶习，持有健康证明；▍同等条件下，有精制酒促销工作经历者优先。二、聘用流程招聘：销售分公司根据中心批复的月度营销计划制定促销人员招聘方案，并发布招聘启事；（执行人：分公司促销主管）面试：人员应聘时须填写《**********总公司促销人员个人简历表》，销售分公司按有关规定对应聘人员进行面试，确定复试名单；上述表格原件由联络站存档。（执行人：分公司促销主管或联络站促销管理员）复试：销售分公司对初试合格的人员进行复试，确定上岗试用名单，进入复试的人员须再填写《**********总公司促销人员情况登记表》。上述表格原件由联络站存档。（执行人：分公司促销主管或联络站促销管理员）培训：销售分公司对上岗试用人员进行岗前培训；（执行人：分公司促销主管或联络站促销管理员）试用：销售分公司对实习合格的人员进行为期15天的试用（试用期7天内自行离职者，一律只发底薪不发放奖金）。（执行人：联络站销售代表）注：联络站须将最后确定的录用人员简历表及情况登记表复印件交销售分公司备档。三、亲属回避原则为了促销队伍管理的公平公正性及规范性，分公司高层管理人员不得将直系亲属安排到本分公司从事促销工作；分公司促销主管不得将直系、旁系亲属直接安排在该分公司所属的任何市场从事促销工作；联络站的工作人员不得将直系、旁系亲属直接安排在所辖市场从事促销工作；前来应聘的人员在填写简历表时应声明是否与公司的工作人员存在亲属、恋爱关系或推荐关系；凡通过试用期及已在岗上班的人员，若与联络站工作人员存在亲属或恋爱关系，分公司应考虑对该促销人员调整片区；四、实名制原则促销人员工资由银行代发，为方便公司的管理，特做如下要求：凡前来我公司应聘的人员必须如实填报真实姓名，不得伪造或冒用他人的身份证明；在岗促销人员如因特殊原因（如父母离异后随母姓，但身份证明未及时变更）存在人、名不符的情况，应立即上报销售分公司；对真实姓名蓄意隐瞒不报的人员，公司一经核实立即开除。促销人员必读第3页共13页《促销人员工作职责及日常管理制度》第二部分工作职责第一节促销人员的素质要求形象素质：仪表端庄，制服整洁；热情大方，精神饱满；礼节得体，敬业乐业。产品知识：以“在顾客前我就是**专家”的丰富知识面要求自己，知己知彼。工作能力：有竞争力，协调能力强。第二节促销人员岗位职责促销人员应负责各促销点产品的陈列与摆放，并确保促销点本公司所有产品外观的整洁。促销人员应负责向顾客（包括促销点工作人员）介绍、宣传、推销“******”系列产品，接待好所有对我公司产品有兴趣的顾客。促销人员应负责收集顾客信息，并统计各促销点促销情况（包括同行业其他产品销售情况），认真填写“********总公司促销人员销量日报表”和“********总公司促销人员月销量统计表”按时交回销售分公司，并随时向公司汇报工作情况。促销人员应负责各促销点宣传品的投放及宣传画的张贴（促销点有特殊规定除外），并及时更换公司在促销点破损的宣传画及宣传品。促销人员应按规定负责向在促销点消费我公司产品的顾客发放小礼品。促销过程中和促销活动期间，若发现店方货源不足或断货时，应及时通知店方、联络站或供货商。促销人员有义务配合公司开展各项促销活动及新产品铺市。第三节促销人员行为准则一、仪表仪容（培训时应强调）促销人员在仪表上要给客人以庄重大方、美观舒适的感觉；头发要疏理整齐，短发不应盖住肩头，长发应扎成“马尾”或盘起来，不得留奇异发型；上班时应保持清雅淡妆，不准浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆用品；上班时间必须身着公司统一制服，保持服装干净、整洁；促销人员工作时间不得佩戴摇晃、夸张的首饰（包括耳环、项链），不得将指甲涂染得过于鲜艳；二、对顾客的服务态度真诚待客：促销人员对客人应持关心、友善的态度，为客人服务要热情、有耐心，不得和别的品牌促销人员发生矛盾。注重礼仪：待人诚实，彬彬有礼，举止文雅，言语亲切，说话使用敬语，服务过程问答有声，尊重客人意见，做到宾客至上，热情有礼。面带微笑：微笑是服务态度的基本要求，常露笑容会给客人以亲切和轻松愉快的感受，每一位促销人员都要养成微笑的习惯。讲求实效：严格遵守时间，注重效率，以最短的时间，最完美的服务满足客人的需求。忠诚求实：这是做人的美德，每一位促销人员必须做到“有事必报，有错必改”，不提供假情况，不搬弄是非、陷害他人。三、服从管理促销人员必读第4页共13页《促销人员工作职责及日常管理制度》所有人员应服从上级管理，按时完成任务，不许无故拖延、拒绝或终止工作；促销人员每天工作结束后，须认真填写“**********总公司促销人员销量日报表”，并按时交回联络站，不得弄虚作假；促销人员实行每周例会制度（例会时间各片区自定），不得无故缺席，迟到；每月31日前，促销人员应上交工作总结一份，内容包括：A本月工作汇报；B对行业内市场情况的反馈；C对下月促销活动形式的建议。促销人员所在促销点，要求******系列产品摆放整洁、醒目，其它品牌应尽量下柜；促销工作时期，若发现店方货源不足或断货时，应及时通知店方，协助其及时补货或通知联络站人员协助；四、上下班必须按规定报到，准时到达岗位，并留有充分时间更换制服；因病、事假等原因未能报到，应事先向主管人员报告，以备查核；不准代人或委托他人报到；工作时间不得接待任何亲人、朋友，不得看书、阅报、交头接耳、外出逛街，不得与客人长时间闲聊；向客人介绍完公司产品后，不得身靠吧台或随意坐，必须保持端正的形象和站姿，作现场巡视或选择醒目的地点站立；上班时间应使用文明语言，不得有言语粗逛或有抽烟、喝酒等不当行为；不得未经允许随意使用所在促销点的电话；上班期间必须遵守所在促销点的各项制度；五、制服与着装领取工作制服时，交足押金，促销管理人员需签字认可，并办理相应的手续。促销人员因公或被批准外出，不得穿着制服离开场所，下班后须将制服换下。身着******制服时，禁止在公共场所或客人面前抽烟、喝酒或做出其他有损******形象的行为；制服如有损坏，应即时修补，不得衣冠不整；丢失或被盗应照价赔偿。员工辞职时须将全部制服交回公司。六、个人资料促销人员所填写的各种表格，必须如实填写；对因隐瞒、伪造个人资料产生的后果须由本人负责，公司保留追究处理的权利；七、爱护公司财产对个人负责保管的礼品、物资应爱护，不能随意拿用。严禁损坏公司财产，如有发现应立即报告。促销人员必须严格遵守公司的保密制度，在职期间或离职后不得对外泄露公司销售政策及薪金状况，若发现有泄密者，公司在查证后将给予1000元至2000元的经济处罚，严重者追究法律责任。八、拾遗促销人员在促销场所内发现任何失物，不论贵贱大小，应立即报告大堂经理。促销人员必读第5页共13页《促销人员工作职责及日常管理制度》第三部分日常管理制度第一节例会及总结制度一、各销售分公司根据具体情况，每月或每季度须组织各片区促销管理人员开一次例会，分别由各片区促销管理人员汇报所在片区当月的促销情况，包括：促销人员情况、片区占有率、片区销售量、竞争对手状况等（驻分公司财务人员须参加）。二、促销主管对分公司本月整体促销情况进行总结，对各片区的促销工作做出评价，解决各联络站促销管理人员提出的问题和困难。三、各联络站每周必须召开一次例会，作为联络站每周的促销总结，会议由促销管理人员主持，必须做好会议记录。在例会上应总结上周在工作中遇到的难题及困难，并在会上一一进行解决，布置下周促销工作。四、销售分公司每月底的例会评选出优秀联络站一个，各联络站优秀促销人员一名，由销售分公司进行统一表彰。五、对促销管理出现问题的联络站由销售分公司进行通报批评，情节严重者扣除当月片区促销考评分。六、促销人员必须参加联络站组织的例会，若有特殊情况，必须经促销管理人员同意，病假必须附医院证明；联络站促销人员必须严格填写例会考勤册以便有关人员核查。七、促销人员每月底须向联络站上交当月促销总结一份，联络站促销管理人员须将每周会议记录及促销人员总结整理好后上交销售分公司促销组存档。八、分公司促销主管须将每月度工作情况、工作建议及人员总结整理成报告的形式上报销售分公司总经理或分管领导。第二节请假制度一、促销人员若须休假，须提前2天通知该联络站促销管理人员，促销管理人员应至少提前1天通知业务人员，以便联络站做好人员的调遣安排。二、促销人员一个月请事假不得超过4天，否则视为违纪请假（病假和不排班情况除外），促销人员每天下午4：00以后请假视为违纪请假，违纪请假一次，当月满勤分为0分。三、分公司可根据实际情况自行拟定有关管理细则。第三节促销服管理制度一、目的：为了规范促销服的计划、制作、发放、保管及报废等管理，保证销售分公司促销队伍正常运作，特制定本规定。二、适用范围：此规定适用于各销售分公司、办事处及营业厅。三、管理职责:1、业务部①、负责根据公司当年促销人员预算数、各分公司促销服库存情况、促销服毁损程度拟定各季度促销制服制作计划；②、负责各季度提前一个月将促销服的需求数量及各销售分公司对促销服的制作要求汇总并申报；③、负责促销服的发放及监控各销售分公司的保管工作。促销人员必读第6页共13页《促销人员工作职责及日常管理制度》2、市场部：负责促销服款式的设计。3、销售分公司①、负责根据当年促销队伍的编制情况进行促销服费用的预算；②、负责促销服的申报、领用、存放、发放及报损工作；③、负责报损促销服的销毁；④、行政主管负责促销服押金、赔偿金的收、支。4、营业厅①、负责按规定进行促销服的接收和存放；②、负责进行促销服库存数的清理，及时进行上报。5、生产工厂派驻分公司财务人员负责促销服押金、赔偿金收支的监控。四、促销服管理规定及流程：1、促销服的制作：业务部根据公司当年促销人员预算数、各分公司促销服库存情况、促销服毁损程度拟定各季度促销制服制作计划获批准后，由市场部进行款式设计，然后通过采购部进行招标制作；2、促销服的入库：新制作好的促销服统一送至**营业厅促销品库房进行保管；3、促销服的申报：分公司（办事处）根据当季促销队伍的编制情况制定促销服申领计划并报中心业务部审批，获批后在**营业厅领取；★促销服的制作、申报与领用流程:4、促销服的发放及保管：分公司领回促销服后，由促销主管或专人负责促销服的发放、清理、存放等工作；5、促销服押金的收取：各销售分公司按标准（精制酒促销服按200.00元/套，普酒促销服按100.00元/套）收取促销服押金。①、联络站领取服装时须向行政主管缴纳相应数量的服装押金并附新增人员申请表（原件）；行政主管开具一式三联的押金收据（一套服装开一份收据），并将记账联（第二联）及收据联（第三联）交给联络站人员，存根联（第一联）留行政主管处做帐；在收到联络站人员交来的服装押金收据记账联（第二联）后，分公司促销服保管人员方可向其发放相应数量的促销服；②、联络站向促销人员收取相应金额的服装押金，将促销服与行政主管开