保密工作管理办法

保密工作管理办法1总则1．1为依法保守国家秘密和公司商业秘密，维护公司合法权益，根据国家、行业和上级主管部门的有关法律法规和规定，参照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《(中华人民共和国保守国家秘密实施办法》，结合公司实际情况，制定本办法。1．2公司商业秘密是指不为公众所知悉，关系公司经济权益，具有实用性并经公司采取保密措施，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的技术、商务、财务、人事信息和经营管理信息。1．3本办法适用公司全体员工。2保密的原则与制度2．1公司的保密工作要认真遵循“严格管理、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。2．2公司全体员工都有保守国家秘密和企业商业秘密的义务，自觉树立保密意识，增强保密观念，严格遵守保密法规与制度，主动接受监督和检查，务必做到：2．2．1不该说的公司秘密，绝对不说I2．2．2不该问的公司秘密，绝对不问。2．2．3不该看的公司秘密，绝对不看，2．2．4不该记录的公司秘密，绝对不记录I2．2．5不准利用工作便利条件泄露公司商业秘密，、2．2．6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；2：2．7不准在公共场所议论公司秘密；2．2．8不准在非保密媒介上记录公司秘密，2．2．9携带秘密载体(如记录公司秘密的文件、资料和其它物品)外出时，不得违反保密规定；2．2．10不参与不可靠、不真实信息的传播。3保密工作机构和职责3．1公司设保密工作委员会，办公室设在综合部，公司保密委员会职责如下：3．1．1负责制定和贯彻执行保密工作的方针、政策，制定公司保密工作计划。S83．1．2负责指导，协调公司范围内的保密工作。3．1．3负责组织对全体党员、干部、职工进行保密宣传教育。3．1．4负责组织、检查重大泄密事件的查处工作。3．1．5负责监督检查公司涉密部门的保密管理的执行和落实情况。3．1．6负责总结公司保密工作经验教训，表彰先进集体、个人。3．1．7负责检查各部门的保密工作，否决和制止不符合保密工作的行为。3．1．8接受上级主管部门的保密工作的相关业务指导、检查与监督。3．2综合部保密工作职责：3．2．1依照管理权限调查失密、泄密事件，根据事件情节、性质，向公司领导提出处理意见。3．2．2综合部是公司保密工作的归口管理部门。3．2．3负责督促指导各部门做好保密制度的落实。3．2．4负责组织检查保密工作具体业务。3．2．5负责组织开展保密技术工作，提出保密技术手段和设施的实施、改进意见。3．2．6负责对保密工作进行组织协调。3．2．7负责公司内部保密工作业务培训。3．3涉密部门的保密工作，即指日常财务、人事、工程等领域的日常保密执行与落实工作，具体职责如下：3．3．1认真贯彻落实公司的保密制度l3．3．2确定部门涉密岗位，并对涉密岗位的保密工作进行日常监督、检查并听取情况汇报，·3．3．3对涉密的会议、重要活动和项目，组织制订保密方案，落实保密措施。3．3．4对违反保密规定的人员提出处理意见，组织、开展员工法制教育，提高保密工作意识l3．3．5负责相关泄密事件的上报、查处与补救工作，并根据事件情节、性质，向保密办公室提出处理意见。4密级的确定及保密期限4．1凡涉及国家和本公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围人员知晓的事项均属保密范围。秘密等级依据保密范围和保密程度，按照拟定、审核和批准三个步骤定密。4．2公司密级划分为绝密、机密和秘密三级。S94．3公司商业秘密的解密或变更可根据情况的变化及公司的利益，由产生秘密信息的部门确定提前或延期解密，同时要经过公司总经理的同意，并做相应文字记载和解密标志。4．4国家秘密的保密期限除有特殊规定外，一般绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。保密期限在一年及以上的，以年计；保密期限在一年以内的，以月计。5保密范围和内容5．1绝密级是国家和公司的核心秘密，一旦泄露会使国家和公司安全及利益遭受特别严重的损害。具体到企业主要包括：5．1．1企业资金状况、资产质量、财务预算决算及各种会计、统计报表；5．1．2企业项目谈判方案、对策及价格底盘等·5．1．3工程项目招投标的标的，5．1．4管理工作中的各种规章制度，5．1．5融资成本、贷款利率；5．1．6重要的会议纪要、文件、合同、协议；5．1．7企业生产、经营、管理等方面先进科学成果、工艺和关键技术。5．2机密级是国家的重要秘密，一旦泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害。具体到企业主要包括：5．2．1企业贷款情况；5．2．2资产负债情况l5．2．3总经理办公会、党委会议等会议记录。5．3秘密级是国家的一般秘密，一旦泄露会使国家安全和利益遭受损害。具体到企业主要包括：5．3．1企业长期发展规划、年度计划及经营情况；5．3．2会议纪要、文件、合同、协议、部门文件·5．3．3审计材料I5．3．4尚未公布的机构变动、人员调整、干部任免等事项；5．3．5人事工作档案等材料l5．3．6不予公开的纪检材料，如重要的举报、揭发材料，对违法违纪事件的调查材料。6密级的管理6．1确定密级权限绝密级由上级机关审定；机密级由公司领导审定；秘密级由部(室)及负责人审定。6．2接触和使用秘密的原则绝密级只限经过审定的人员；／、机密级限于工作直接需要的部门和人员；．秘密级限于有工作需要的部门和有关人员。7保密事项7．1人事工作保密。对企业人员规划，干部任免及干部规划，人事、统计资料，劳动工资，统计资料等，严格按规定进行划密，标定保密期限。7．2生产工作保密。凡到要害部位、生产场所参观学习的外来人员，须经公司总经理同意，在指定人员陪同下，按指定路线方可进行参观。参观实习人员必须严格执行电力系统的各项保密规定。’7．3经营工作保密。‘7．3．1公司综合经济技术指标、各种规划、计划总结、报告、报表、月报、方案、技术协议等内部资料，除按密级规定划密外，在对外提供上述资料时要严格审查对方要求资料的合法性和合理性_内部要严格履行审批手续。有必要的要签订保密协约。对外提供涉密资料必须经公司总经理签字同意并实施监督检查。7．3．2外单位查阅带有密级的技术档案等资料，须持本单位加盖公章的介绍信，经公司领导同意，在指定地点查阅。7．4文秘工作保密。7．4．1文秘工作人员要严格遵守保密规定，起草秘密公文，必须注明密级。会议记录要有专门的保密记录，保密会议记录要放文件柜中保存，不得随身携带。．04．2秘密公文在印制前综合部要审查是否准确标定密级，是否确定恰当的发放蹲围、阅读级限。文稿复印时，必须严格按照公司领导批准的发送范围和份数执行。复印的废纸等应及时销毁，电子文档严格控制范围。复制秘密文件须严格按规定履行批准睁续，并建立严格的登记、管理制度，所有秘密文件，未经批准或授权，不得自行翻印，—需复制的报公司领导批准同意。I6l7．4．3带有密级公文的收发、分送、传递、借阅、移交、销毁、归案等各个环节都要详细登记、签字，如发现问题以登记签字作为追查安全责任的主要凭证。7．4．4阅读秘密公文必须严格限制在文件规定或领导批准的范围之内，不得自行扩大范围。送公司领导阅文，每天下班前由综合部及时收回。7．4．5秘密公文要存在安全保险的文件柜内，并有专人管理。要定期如数清退。除按规定必须存档或清退的文件外，其余文件要定期销毁。凡需要销毁的公文，均须登记造册，经公司总经理签字，在两人以上监督下销毁。密级文件回败率达到100％。7．5会议保密工作。7．5．1涉密会议之前要根据会议内容严格确定出席、列席人；、会议涉密文件要标明密级，统一编号，按照规定的范围印发。会议地点、人员由综合部根据保密要求确定。7．5．2会议期间要加强保密教育，宣传保密纪律，综合部对稿件、录音、音像等进行认真地审查。领取文件由综合部负责办理手续。无论是保密会议或非保密会议，会议决议形成过程中的议论和不同的意见都需要严格保密。7．5．3会议结束后，会议工作人员要认真清理文件，并将应收回的如数收回，对会议场所、驻地进行检查，防止丢失文件、笔记本等。各单位、部门要按会议规定传达会议精神，不得自行扩大范围。7．6涉外工作保密。7．6．1公司所有涉外活动安排，均须报公司保密工作委员会或综合部审定。出国人员必须接受保密培训，并有相应的保密防范措施。7．6．2同境外人员洽谈业务、介绍情况不得涉及国家和公司秘密。7．6．3利用境外通信设备进行通信联系，不得涉及国家和公司秘密。向境外投寄论文、稿件和其他资料，不得涉及国家秘密。境外团体、人员来电、来函、来访了解情况、索取资料时，应及时向公司领导请示，不得擅自回复。7．6．4遇有境外人员来厂内进行拍摄录像片、照片、录音等活动，须事先征得公司保密委员会同意。拍摄内容不得涉及国家和公司秘密。7．6．5我方人员不得在外方人员面前谈论国家和公司秘密事项，不得让外方人员接触属于国家和公司秘密的文件、资料、物品，如确实需要，必须报公司总经理批准。在对外活动中，对方有正当理由要求我方承担保密义务时，我方必须履行保密义务。7．7宣传报道保密。7．7．1各部门的宣传报道要明确负责人把关。公司宣传报道和新闻稿件由综合部62下。把关，重大报道、新闻由公司领导把关。7．7．2内部重要数据要统一口径，由综合部审查后方可公布。7．7．3凡属只供内部了解的秘密事项，一律不公开宣传报道。7．8通讯与计算机处理工作保密。7．8．1不得使用市话、移动电话、无线电话、明码电报、传真等未加密的普通通讯工具，传递保密事宜。7．8．2要加强对计算机各种秘密数据载体的管理，采取网络防灰墙等有效技术手段防止计算机数据泄密，对贮存重要秘密的计算机房、联网和联接终端的线路要采取屏蔽措施，重要信息要经过加密后贮存在计算机里。8责任、奖励与处罚8．1保密教育。公司内部经常进行保密教育，使大家了解保密知识，自觉保守秘密，自觉遵守保密守则。8．2公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司保密办公室；保密办公室接到报告，应立即做出处理。8．3凡有下列表现之一的部门或员工，可由公司保密委员会审定，给予奖励：8．3．1对泄露或者非法获取秘密的行为及时检举的，8．3．2发现他人泄露或者可能泄露秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻损害后果的I8．3．3长期从事保密工作，一贯忠于职守，确保公司秘密安全的；8．3．4改进保密技术、措施等方面成绩显著的。8．4出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，按国家相关法律诉讼。8．4．1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；8．4．2违反本保密制度规定，故意为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；8．4．3利用职权强制他人违反保密规定的。附加说明：本标准由华能中电长岛风力发电有限公司综合部提出本标准由综合部起草、修订本标准由公司综合部负责解释63