信息前沿专题

课程论文企业信息管理学号姓名课程名称院（系）专业指导教师日期成绩评定目录前言...........................................................................................................1一．信息管理...........................................................................................21.1信息管理的概念........................................................................................................................21.2信息管理的发展历程................................................................................................................31.3信息管理的作用.......................................................................................................................4二．企业信息管理...................................................................................52.1企业信息...................................................................................................................................52.2企业信息管理...........................................................................................................................52.3企业信息管理的原则................................................................................................................6三．企业信息管理的应用----管理信息系统.......................................83.1管理信息系统的概念...............................................................................................................83.2管理信息系统的具体应用........................................................................................................83.3管理信息系统对企业的价值..................................................................................................10四．企业信息管理在企业中的作用.....................................................12五．结束语.............................................................................................13参考文献：.............................................................................................141企业信息管理前言企业信息管理在现代企业竞争中变得越来越重要，企业信息管理的基础是对信息的管理，对所采集到的数据进行一次次的加工和出来，最终得到的有利于提高企业竞争力的情报。下面主要从信息管理，企业信息管理，信息管理系统及其作用等方面对企业信息管理进行阐述。写这篇论文主要是说明在现代企业中企业信息管理的作用和重要性，其中也包括了对一些基本概念的说明和发展历程的阐述。最终是想让读者了解企业信息管理及其相关知识。本文引用了一些有关信息管理的书籍和报告，在文中没有给出明显的标识，这将在最后一章之后给出具体的参考文献的信息。2一．信息管理在了解企业信息管理之前，我们应该首先对各种基本的概念解释一下，包括什么是信息管理，企业信息是什么还有企业信息管理的知识和信息管理系统在企业中的应用和发展状况等。这些知识能帮助我们更好认识和理解在现代企业中信息管理的重要性以及企业实行信息化管理后所能带来的价值和发展前景。在对信息的管理过程中，首先我们必须认识到管理的主要对象即是信息，管理的主体是人或计算机。那么什么是信息管理呢？1.1信息管理的概念信息管理（informationManagementIM）是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说，信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。信息管理是指在整个管理过程中，人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。图1信息管理的过程信息管理是管理的一种，因此它具有管理的一般性特征。例如，管理的基本职能是计划、组织、领导、控制；管理的对象是组织活动；管理的目的是为了实现组织的目标等等。但是，信息管理作为一个专门的管理类型，又有自己的独有特征：(1)管理的对象不是人、财、物，而是信息资源和信息活动。(2)信息管理贯穿于整个管理过程之中。同时信息管理也具有明显的时代特征：3(1)信息量猛增；随着科技的发展，人们通信方式的增加和改变，信息的创造和复制的速度呈指数型增长。(2)信息处理和传播速度更快；(3)信息处理的方法日趋复杂；随着管理工作要求的提高，信息处理的方法也就越来越复杂。早期的信息加工，多为一种经验性加工或简单的计算。现在的加工处理方法不仅需要一般的数学方法，还要运用数理统计方法、运筹学方法等。(4)信息管理所涉及的领域不断扩大；从知识范畴上看，信息管理涉及到管理学、社会科学、行为科学、经济学、心理学、计算机科学等；从技术上看，信息管理涉及到计算机技术、通信技术、办公自动化技术、测试技术、缩微技术等。而且随着网络时代的深化，科学技术的发展，信息管理将深入到更多的学科当中。可以毫不夸张地说，信息管理是各门学科的基础学科，懂得对某一学科的信息进行合理的管理，将对掌握这门学科起到支撑性的作用。1.2信息管理的发展历程信息管理活动的发展历史源远流长。从原始社会人类的结绳记事，到今天人们广泛利用计算机等信息技术来提升信息的管理水平与效率可以说，人类的历史有多长，信息管理活动的发展历史就有多长。可以把人类的信息管理活动分为三个阶段：即古代，近代和现代的信息管理活动时期。古代：时间：从人类诞生到封建社会；特点：信息量少，管理手段落后；信息管理重心集中于“藏”，主张藏书秘不示人，属于私人财产，甚至于即使是家人也难于看到馆藏。这一方面有利于文献的保管，使之得以流传到今，但另一方面。也有悖于信息管理“传”与“用”的宗旨。近代：时间：从机器大生产代替手工生产，资本主义代替封建主义成为世界主流社会形态后开始的。4特点：新型载体也大量涌现，但仍旧以纸制印刷品为主；信息管理不同于古代的“藏”式管理，趋向于“藏”与“用”并重。以图书馆的出现为标志，对信息的管理变得更合理：现代：时间：以第二次世界大战的结束为标志，信息管理活动进入了第三个阶段——现代信息管理时期。(即随着世界上第一台计算机在1945年研制成功，在次年2月的正式面世。)特点：主要利用数据库和网络对信息进行高效的组织和管理；1.3信息管理的作用1.有利于知识的传承和发展；2.对信息进行有序的管理，有利于对信息的再利用；3.对信息的筛选，归纳和提炼能产生新的有价值的信息；4.利用现代化的技术手段对信息进行管理使之发挥其经济和社会价值。在运用现代技术手段对信息进行管理时最能体现信息管理价值的领域莫过于现代企业。企业的根本目的是要获取利润，实现企业预先的目标。在浩瀚的市场商业信息中快速获取对企业自身有利的信息决定着企业未来的发展。而要做到这一点是离不开企业对已知的市场信息进行高效有序的管理，从中提炼出正面的情报供企业使用。5二．企业信息管理2.1企业信息所谓企业信息就是按照企业组织活动规律的方式排列起来的信号序列所揭示的内容。企业信息是社会信息的重要组成部分，是企业管理工作中企业管理人员之间，企业管理人员与企业员工之间，企业人员与企业外人员之间传递的，反映企业管理活动和管理对象的状态，特征和反映企业目标，需求，行为的消息，情报，数据，语言，符号等各种信号序列的总称，在企业管理活动中形成的文件，报表，簿册，档案等就是企业信息的物化表现形式。企业信息具有其他形式的信息的一般特征，即：(1)普遍性和客观性；(2)依附性；(3)可塑性；(4)共享性；(5)使用价值的相对性。同时企业又具有与其他信息向区别的个性特征：(1)社会性；(2)经济性；(3)时效性；(4)连续性。正是由于企业信息具有的个性特征使得企业在繁杂的信息面前要准确选取有利于自己又对外界产生正面影响的信息。2.2企业信息管理所谓企业信息管理是指为企业的经营、战略、管理、生产等服务而进行的有关信息的收集、加工、处理、传递、储存、交换、检索、利用、反馈等活动的总称。企业以先进的信息技术为手段，对信息进行采集、整理、加工、传播、存6贮和利用的过程，对企业的信息活动过程进行战略规划，对信息活动中的要素进行计划、组织、领导和控制的决策过程，力求资源有效配置、共享管理、协调运作，以最少的消耗创造最大的效益。企业信息管理过程又是一个信息采集、整理、传播、存储、共享、创新和利用的过程。通过不断产生和挖掘管理信息或产品信息来反映企业活动的变化，信息活动的管理过程和管理意图力求创新，不断满足信息管理者依靠信息进行学习、创新和决策的迫切需要。企业信息管理包括两个方面：一是对“企业信息”的管理；二是对“企业信息活动”的管理。(1)对企业信息的管理图2对企业信息进行管理的内容和过程（2）对企业信息活动的管理企业信息活动指的是企业管理者为了达到生产，采集，传播，加工，使用，保护信息和充分实现信息资源意义的目的所开展的各种活动。对企业信息活动的管理就是为了实现企业的目标，因此单纯把信息作为管理对象而忽略了信息活动是不全面的也是不可取的。2.3企业信息管理的原则企业在进行信息管理时并不是企业管理者灵感的实行，也不是依靠传统经验进行指导，而是必须既严格又灵活地根据企业信息管理中的几个原则对企业的信息和信息活动进行管理，达到企业有条不紊的运营且能更好地调整企业发展过程中有时地偏离行为。企业信息管理的几个原则如下：7(1)系统原则。即以系统的观念和方法，立足整体，统筹全局地认识管理客体，以求得满意结果的管理思想。其中包括整体性，历时性，满意化三个理念。(2)整序原则。即对所获得的企业信息按照某种特征进行排序的管理思想。整序原则包括分类整序，主题整序，著者整序，号码整序，时间整序，地区整序，部门整序，计算机整序等方法。(3)激活原则。即对所获得的企业信息进行分析和转换，是信息活化，为我所用的思想。包括“个体激活”和“群体激活”。(4)共享原则。即在企业信息管理活动中，为充分发