仓储布局不合理案例

随着我国经济的不断发展，物流业的功能愈加突出，而其中仓储管理作为物流企业发展和管理的重要一环，对物流业的运作发展效率以及运作效益有着极其重要的作用。它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动顺利进行的必要条件。进行存货管理的目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。仓储对物流业怎样进行有效、科学地管理与控制，使物流系统更顺畅、更合理地运行呢？本文主要从仓储的重要性出发，将理论与实际相结合，通过对一个企业物流公司仓储活动中的空间和信息化管理水平进行分析，达到提高仓储效率、降低仓储成本的目的。一、案例背景明源灯饰有限公司主要是以开发、设计、生产装饰灯具和环保产业的纸模包装制品。公司的主要流程是：业务员找业务客户，根据客户订单要求的型号，工程部设计样本达到满足客户要求，企业再根据订单生产，物控部再根据生产需要得出物料的需求情况，进行物料采购入库，仓库发货到车间生产。由于灯饰是五金配件组成的，平时需要大量的库存，而仓库人员的主要工作是负责日常的收发货和物料的管理，以及负责车间生产中需要的备料。由于物料的摆放混乱经常会出现找不到物料的情况，且仓库的面积不大、物料繁多使得仓库有效的面积得不到最大的利用。除此之外，平时在管理和发料时也没有按照先进先出的原则，没有做到重点管理，导致仓库管理混乱，库存成本居高不下。二、仓储管理存在的问题（一）库存囤积严重由于公司库存管理信息化程度较低，公司对库存的管理还处于初级阶段，还没有实现信息化管理，大多数情况下都采用手工操作和计算机管理并行的方式来管理库存，在这种情况下容易导致公司库存核算不准确，账物不符，无法对库存进行及时检查和监控，不利于公司的仓储管理。并且公司常常把存货管理的重点放在销售上而忽略库存成本和资金占有情况，而且公司为了抢占市场，扩大销售，盲目的预测市场需求，组织人员大量采购，导致在库货物无法及时出库造成大批量货物积压，使得资金占用严重，周转率低下。（二）物料摆放混乱，管理难度增加名源灯饰有限公司仓库管理的主要工作是日常的收发货和根据订单计划进行物料的发放。但是由于仓库的物料摆放十分混乱，平时进货不但没有摆放到原来的位置，而且随处乱放，所以在发料的过程中经常会出现由于某种物料找不到的情况，以至于备料的时间增长了很久，这样就不能按计划生产，还严重影响了公司生产效率。（三）仓库的空间利用率低下名源灯饰有限公司的仓库是一个只有五六百平方米仓库，但是里面却摆放了近五千种的物料，在面对品种如此之多的物料，这时我们最需要考虑的是如何最大限度的利用空间。仓库是一个立体空间，既要考虑地面的利用程度，也要考虑空间的利用程度。但仓库日常的习惯是将平时收取的数量很大的货物和质量上有问题的货物到处乱放、堆放，例如灯头、灯泡等这些物料。不但使仓库里能用的空间得不到很好的利用，还占用了其他物料的空间或走道的空间，由于空间排放不合理，致使空间没有得到最大程度的利用。（四）员工素质不高，工作效率低1.员工差错多，工作效率低。如在储存管理中的入库，搬运，盘点，出库等各个环节中都离不开人工的操作，而且在每个操作流程中操作人员都会出现错误，导致货品出现问题。最主要是员工对业务知识和相关流程不清楚，操作不规范，使货品受损。2.员工态度不好，责任心不够。员工缺乏较强的责任心，在操作时对货品进行不正当的操作，对物品不负责任。如果没有任务，有些工作人员就在上班期间上QQ，浏览网页。三、仓储管理中问题的解决措施（一）实行ERP系统管理在现代化的仓储模式中，从先进技术的应用到作业流程的管理，从货物的入库到接单配送等个各环节，信息技术及管理系统的应用已成为现代化仓储的重要支柱。很多企业已经意识到仓储管理的重要作用，逐渐加大仓储现代化改造的步伐。目前，明源也处于激烈竞争的大环境之中，应该更大程度的加大对仓库的硬件投入。这包括库房建设和改造,购置新型货架、托盘、数码自动识别系统和分拣、加工、包装等新型物流设备，大幅度提升其现有仓储自动化水平和物流运作效率，增加物流服务功能。另外也要加大对仓库的软件投入，加强物流信息化建设,实现仓储管理、商品销售、开单结算、配送运输、信息查询、客户管理、货物跟踪查询等功能，为客户提供更为方便、可靠、快捷的物流服务信息化。从而解决明源仓库所面临的仓库利用率低下的问题。（二）提高供应链管理水平目前，许多物流企业的物流信息化工作没有解决好运作层和运作管理层的信息采集问题，以至于系统缺乏足够信息源，因而大大影响了整个企业信息资源的开发利用。不少企业忽视信息资源规划工作，缺乏统筹规划和统一的信息标准，致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通，不能共享，形成许多信息孤岛，企业还没有享受到信息化投资应产生的效益，从而阻碍了物流管理信息化的进程。当我们很好地解决了这些问题之后，仓储信息化的利用率也就能够顺其自然地得到提高。因此明源公司可以依靠IT技术和要素资源整合，较快地提高了劳动效率，提高库存货物的平均周转次数，从而极大地缓解了生产制造企业在产前、产中、产后各环节中对原材料、半成品和产成品的资金占用。（三）仓储的网络化的运用仓储信息网络化，已经成为提高企业物流运转效率的非常必要的手段。仓储作为物流各环节的接合部，涉及入库、分拣、在库、盘点、出库、补货等各方面，流通的信息量非常大，包括物品种类数量用途、储存位置、库存状况等等。因此，明源公司可利用信息技术，当产品从生产线上下来就贴上唯一识别的标签，通过射频技术、数据通信技术、条形码技术、扫描技术实现产品的入库，使采集的数据自动导入标准化的、联网的数据库。大大降低货品盘点的难度，提高其准确率。（四）加强员工的素质的提高和相关知识的培训要定时的对仓储人员进行相关业务流程的培养，来增强员工的业务知识，要求员工做到规范操作，在堆垛，搬运过程中看清运单上，商品的品名、重量、种类，以及外包装上的图标，按照货物的性质合理摆放合理搬运，就可以减少货物受损。针对所有人员进行盘点方法的培训，如充分了解盘点的程序,表格的填写，针对复盘与监盘人员进行认识货品的培训，因为复盘与监盘人员对货品大多数并不熟等等。公司制定赏罚规章，来提高员工的积极性和提高员工的道德素质。四、小结通过对明源公司仓库实施有效的信息化管理，并对员工能力和素质加以培训，使其物料的管理水平得到了很大的提高，做备料时也很快就能找到需要的物料，为日常的经营和管理节省了不必要的时间，很大程度的减少了货物的积压，降低了仓库的管理难度，使仓库的空间利用率和工作效率得到了大大的提高。到目前为止，公司的库存资金费用占全部成本的四分之一以上，库存管理的优化还有许多可以提升的空间。公司只要科学的进行库存管理方案的改进和实施，有效的控制成本，加大资金的周转速度，必然可以大大提高企业的运转效率。总之，公司在面对激烈的市场竞争，除了不断扩大经营规模外，还必须改变自己的管理理念，结合公司的实际情况，建立标准化、信息化的库存管理模式，从而在成本与价格上提高公司的竞争实力。