仓库5S制度

强氏国际贸易（上海）有限公司15S推行手册序言人，都是有理想的。企业内员工的理想，莫过于有良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛。5S凭借造就安全、舒适、明亮的工作环境，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，实现共同的梦想。为配合公司广泛开展5S活动，特编写了《员工5S活动手册》，手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用，推行要领及其意义，具有一定指导性和实用性。为此，热忱希望广大员工对该手册勤学习，深领会，常行动，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常工作，促使5S活动向从“形式化”走向“行事化”，最后向“习惯化”演变，为公司的稳步发展打下坚实的基础。一、何谓5S其中整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为5S。没有实施5S的工厂，触目可及地就可感受到现场的脏乱，例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等，日久就形成污黑的一层，零件与箱子乱摆放，起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如，好不容易引进的最新式设备也未加维护，经过数个月之后，也变成了不良的机械，要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等，显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨，规定的事项，也只是起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌，实施5S活动最为适合。强氏国际贸易（上海）有限公司2二、5S的定义与目的1S—整理定义：区分要与不要的物品，现场只保留必须的物品。目的：将“空间”腾出来活用。2S—整顿定义：必须物品依规定定位、定方法摆放整齐，明确标示。目的：不浪费“时间”找东西。3S—清扫定义：清除现场内的脏污，并防止污染的发生。目的：消除“脏污”，保持现场干干净净、明明亮亮。4S—清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。目的：通过制度化来维持成果。5S—素养定义：人人依规定行事，养成良好的习惯。目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都讲究认真的人。强氏国际贸易（上海）有限公司3实施5S活动为公司带来巨大的好处。一个实施了5S活动的公司可以改善其品质、提高生产力、降低成本、确保准时交货、确保安全生产及保持员工高昂的士气。概括起来讲，推行5S最终要达到八大目的：1．改善和提高企业形象整齐、清洁的工作环境，易于吸引顾客，让顾客有信心；同时，由于口碑相传，会成为其他公司的学习对象。2．促成效率的提高良好的工作环境和工作气氛，有修养的工作伙伴，物品摆放有序，易于寻找，员工可以集中精神工作，工作兴趣高，效率自然会提高。3．改善零件在库周转率整洁的工作环境，有效的保管和布局，彻底进行最低库存量管理，做到必要时能立即取出有用的物品。工序间物流通畅，能够减少甚至消除寻找、滞留时间，改善零件在库周转率。4．减少甚至消除故障，保障品质优良的品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检，不断净化工作环境，避免污物损坏机器，维持设备的高效率，提高品质。5．保障企业安全生产储存明确，物归原位，工作场所宽敞明亮，通道畅通，地上不会随意摆放不该放置的物品。如果工作场所有条不紊，意外的发生也会减少，当然安全就会有保障。6．降低生产成本通过实施5S，可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费，从而降低生产成本。7．改善员工精神面貌，使组织的活力化人人都变成有修养的员工，有尊严和成就感，对自己的工作尽心尽力，并带动改善意识（可以实施合理化提案改善活动），增加组织的活力。强氏国际贸易（上海）有限公司48．缩短作业周期，确保交货期由于实施了“一目了然”的管理，使异常现象明显化，减少人员、设备、时间的浪费，生产顺畅，提高了作业效率，缩短了作业周期，从而确保交货期。三、5S的效用5S的五大效用可归纳为：5个S，即：Sales，Saving，Safety，Standardization，Satisfaction1、5S是最佳推销员（Sales）·被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心，乐于下订单。口碑相传，会有很多人来工厂参观学习·.整洁明朗的环境，会使大家希望到这样的工厂工作。2、5S是节约家（Saving）·降低很多不必要的材料以及工具的浪费，减少“寻找”的浪费，节省很多宝贵的时间。·能降低工时，提高效率。3、5S对安全有保障（Safety）·宽广明亮，视野开阔的现场，流物一目了然。·遵守堆积限制规定，危险处一目了然。·走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。4、5S是标准化的推动者（Standardization）·“3定”、“3要素”原则规范现场作业。·大家都正确的按照规定执行任务。·程序稳定，带来品质稳定，成本也稳定。5、5S形成令人满意的现场（Satisfaction）强氏国际贸易（上海）有限公司5·明亮、清洁的工作场所。·员工动手做改善、有成就感。·能造就现场全体人员进行改善的气氛。总而言之，通过5S活动，企业能够健康稳定快速成长，逐渐发展成对地区有贡献和影响力的世界级企业，并且最少达到四个相关方的满意：1．投资者满意(IS——investorsatisfaction),通过5S，使企业达到更高的生产及管理境界，投资者可以获得更大的利润和回报。2．客户满意（CS——customersatisfaction），表现为高质量、低成本、交货期准、技术水平高、生产弹性大等特点。3．雇员满意（ES——Employeesatisfaction），效益好，员工生活富裕，人性化管理使每个员工可获得安全、尊重和成就感。4．社会满意（SS——societysatisfaction），企业对区域有杰出的贡献，热心公益事业，支持环境保护，这样的企业有良好的社会形象。八、员工的5S活动中之责任：1.自己的工作环境须不断的整理、整顿、物品、材料及资料不可乱放。2.用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间。3.路必须经常维持清洁和畅通。4.物品、工具及文件等要放置于规定场所。5.灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁。6.设备要仔细的放，正确的放，安全的放，较大较重的堆在下层。强氏国际贸易（上海）有限公司67.保管的工具、设备及所负责的责任区要整理。8.纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。9.不断清扫，保持清洁。10.注意上级的指示，并加以配合。九、干部在5S活动中之责任：1.配合公司政策，全力支持与推行5S。2.参加外界有关5S教育训练，吸收5S技巧。3.研读5S活动相关书籍，搜集广泛资料。4.部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动。5.规划部门内工作区域之整理、定位工作。6.依公司之5S进度表，全面做好整理、定位、划线标示之作业。7.协助部属克服5S之障碍与困难点。8.熟读公司《5S活动竞赛实施办法》并向部属解释。9.必要时，参与公司评分工作。10.5S评分缺点之改善和申述。11.督促所属执行定期之清扫点检。12.上班后点名与服装仪容清查，下班前之安全巡查与确保。5S检核表（办公区）1.是否将不要的东西丢弃？（抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板）2.地面、桌子是否会显得零乱。3.垃圾筒是否装得太满。4.办公设备不会沾上污浊及灰尘。5.桌子、文件架、通路是否以划线来隔开？6.下班时桌面整理清洁。7.有无归档规则。8.是否按归档规则加以归类。强氏国际贸易（上海）有限公司79.文件等有无实施定位化（颜色、标记）。10.需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者。11.办公室墙角没有蜘蛛网。12.桌面、柜子上没有灰尘。13.公告栏没有过期的公告物品。14.饮水机是否干净。15.管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定得当。16.抽屉内是否杂乱。17.下班垃圾均能清理。18.私有品是否整齐地放置于一处。19.报架上报纸整齐排放。20.是否遵照规定着装。21.中午及下班后，设备电源关好。22.办公设备，随时保持正常状态，无故障物。23.盆景摆放，没有枯死或干黄。24.是否有人员动向登记栏。25.有无文件传阅的规则。26.当事人不在，接到电话时，是否以“留话备忘”来联络。27.会议室物品的定位摆设。28.工作态度是否良好（有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西）。29.接待宾客的礼仪。5S检核表（现场）1.现场摆放物品（如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理，区分要用与不要用的）。2.物料架、模具架、工具架等之正确使用与清理。3.桌面及抽屉定时清理。4.材料或废料、余料等置放清楚。5.模具、夹具、计测器、工具等之正确使用，摆放整齐。6.机器上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠。强氏国际贸易（上海）有限公司87.非立即需要或过期（如：三天以上）资料，物品入柜管理或废弃。8.茶杯、私人用品及衣物等定位置摆放。9.资料、保养卡、点检表定期记录，定位放置。10.手推车、小拖车、置料车、架模车等定位放置。11.塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶之摆放与定位。12.润滑油、切削油、清洁剂等用品之定位、标示。13.作业场所予以划分，并加注场所名称。14.消耗品（如抹布、手套、扫把等）定位摆放，定量管理。15.加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐。16.通道、走道保持畅通，通道内不得摆放或压线任何物品（如电线、手推车）。17.所有生产用工具、夹具、零件等定位摆设。18.划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西。19.如沾有油之抹布等之易燃物品，定位摆放，尽可能隔离。20.目前或短期生产不用之物品，收拾定位。21.个人离开工作岗位，物品整齐放置。22.动力供给系统加设防护物和警告牌。23.下班前确实打扫、收拾。24.扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布。25.清理擦试机器设备、工作台、门、窗。26.废料、余料、呆料等随时清理。27.清除地上、作业区的油污。28.垃圾箱、桶内外清扫干净。29.蜘蛛网的打扫。30.工作环境随时保持整洁干净。31.长期不用（如：一月以上）物品、材料、设备等中盖防尘。32.地上、门窗、墙壁之清洁。33.墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补。34.遵守作息时间（不迟到、早退、无故缺席）。强氏国际贸易（上海）有限公司935.工作态度是否良好（有无聊天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打瞌睡、吃东西）。36.服装穿戴整齐，不穿脱鞋。37.干部能确实督导部属、部属能自发工作。38.使用公物时，能确实归位，并保持清洁（如厕所等使用）。39.下班前确实扫扫和整理。40.遵照工厂的规定做事，不违背厂规厂纪。强氏国际贸易（上海）有限公司2016-5-23