以多种服务模式扩大档案数字化成果的利用

1以多种服务模式扩大档案数字化成果的利用刘俊宫岩档案数字化工作不仅仅是制作和提供数字化数据，更重要的还在于创建提供数字化信息的有效途径和手段，使数字化成果得到广泛应用。应用的单一和停歇，无疑是对我们多年劳动成果的浪费。因此，如何创新运用个性化、多样性的服务模式驾驭和适应当下的形势及任务，是档案数字化后应该重视的问题。我们感到，除军队统一配置的《军队档案文献信息管理系统》应用外，以下几种利用模式可以在实际工作中加以应用，以求广大档案数字化成果的利用。一、整合信息，创建一站式服务管理模式对档案的数字化已由单一的文书档案纸质文件，逐步延伸到各门类以及照片、录音、录像等载体形式的加工制作。多门类、多格式的的数字化信息和海量的数据，不仅在管理上需要一个科学的管理方法，在应用中也不应各成一体，依赖和等靠相应独立的管理系统。为使各数字化成果的及时应用，应在统一的技术框架下实现各个应用系统统一访问入口，建立先进、开放、广泛兼容的信息平台。从而形成档案信2息架构一站式服务的管理模式数据整合、服务的集成是未来档案信息采、收、管、用、存一体化管理和利用的趋势，也是数字化成果及时应用的有效途径。媒体资产管理系统为我们提供了这样一种可供选择和使用的技术平台。媒体资产管理（MediaAssetsManagement）简称为媒资系统，最初是为解决电视台大量视音频文件的管理、检索和调用，现在已经逐步过渡到面向包括图片、文本等多媒体对象一体化管理的应用。它通过在线阵列存储、近线数据流磁带库存储以及与存储相关的存储管理服务器群和应用管理软件，对数据信息进行综合性管理。借用这一成熟的技术，能很好地解决和改变我们目前各类数字化档案数据分布于不同的系统，甚至是一类档案一个应用系统的局面，使各类数字化数据得到及时应用。二、确保安全，建立点对点的服务利用模式网站、网络的开发和利用是军队信息化发展的必然要求，但对于档案部门来讲，如何把握处理好安全保密和开放利用的尺度，是个难点问题。档案信息上网即不能保守抵触，也不能盲目放开。在安全性仍未彻底保障的情况下，绝密或敏感性的全文数据在网上长期挂接，会存有一定的危险性。档案信息数字化远程利用不应仅是上网查阅一条路，要防止一但这条路出现问题，便全程瘫痪或废止的现象。可以试想，如果一但某个档案部门网络信息出现问题造成影响，信息上3网便会遭到严加控制或全面禁止，这必将会使数字化成果的应用遭受打击。因此，在档案信息数字化远程利用中，还可以考虑建立馆到专业网点的运行机制，即档案馆与各部门档案室点对点的传输和利用，使机关档案室成为馆信息利用的第二阅览室。通过用人工的安全管控认证、减少信息网络停留时间、采用信息传输加脱密数据以及专用CS浏览下载等方式充分解决好保密与利用的关系，使数字信息在利用中得到安全保证。三、不依赖网络，建立脱机服务的利用模式数字化信息的利用一般是通过应用系统来实现的。纵观各数字化应用系统方案，大都基于网络、依托网络环境实施的。档案部门应用的网络大多是建立在其他部门建造的网络基础上，在网络通信、带宽流量等方面都受到限制，并且自主修复能力有限。不论是军网还是局域网，一但系统和网络出现问题，一切都将瘫痪。因此，采用具备检索利用自成一体的移动载体，建立不依赖网络脱机的利用模式，能在最简单、普通环境下应急使用。如通过采用大容量的移动载体和所编制的《空军档案数据检查发布系统》，将全文数据、目录数据及检索程序打包在一起，利用硬盘的快速接口和自身带有存储、检索、利用功效的即插即用式功能来实现数据的传递和利用。通过USB+IEEE1394或USB+e-SATA,甚至是USB3.0接口实现高速传输。调阅系统可以通过采用delphi4等兼容性好的编程语言，编制在Windows环境下任何版本都能直接运行的检索程序，实现无需调用运行库文件、无需第三方软件的支持下的档案数据的检索应用。在特别时期和特殊环境中直接插入计算机或笔记本便能调阅使用。四、主题展览，利用移动平台发布展示数字信息档案信息发布也不仅限于网络，采用高速交互式多媒体电子移动展示就是一个很好的移动型档案信息发布平台。我馆通过它所具有信息量大、流动性强、快速浏览、即时交互等特点，将大量档案数字化成果直接利用其中，形成了随机模块化灵活设置的展示内容，并积极配合重大活动进行档案信息的发布和专题展览。如为配合空军成立60周年纪念活动，制作了《挖掘光辉历史、弘扬光荣传统》电子史料展，直接选用了包括档案文件、图片、视频等1811件数字化数据。创新档案服务利用模式，为电子展览提供现成的可用数据。大量珍贵的档案资料，不仅成为广大官兵进行革命英雄主义和优良传统教育的生动教材，也为档案史料数字化成果的开发利用探索了一条新路。五、替代原件，数字化成果直接打印利用对数字化后档案原件进行封存，以数字信息替代原件阅览和复制，是档案数字化用于保护原件最大的价值体现。我馆自档案数字化以来，每年平均阅览电子文档３０～４０多万幅，数字化利用极大地方便了信息的共享与利用。为更好5地利用专门添置了的高速、彩色激光打印机，以数字化替代了过去的档案复印。平均每年提供８千余页的数字打印。由于采用彩色扫描，数字化成果可以直接用于专题展览、军师史馆展示和档案文件汇集的编辑制作。如在《纪念刘亚楼同志诞辰100周年史料展》、《国庆阅兵档案汇集》等制作中，直接利用数字化成果进行编辑打印，在很好地替代和保护了档案原件。如今，军队档案工作的地位作用越来越凸显，对我们档案馆各项工作的开展提出了越来越高的要求。作为军队档案工作者，应更好地创新档案服务机制，利用好数字化成果，为首长、机关和部队院校等部门提供更加方便、快捷和高效的服务，以优质的服务体现档案工作的价值。原载《解放军档案》2013年第2期