信息组织复习题参考答案

1分类编目复习题（2014-6）参考答案1、什么是信息组织？信息组织有哪两种基本方式？各具有何含义？信息组织亦称为信息资源组织，它是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息源为对象，通过对其内容特征等的分析，选择，标引，处理（方法），使其成为有序化集合（目的或结果）的活动。信息组织有两种方式：一是主要针对信息或文献的内容，主要依内容属性进行组织的方式，即信息（文献）标引；二是针对信息或文献外表属性进行的组织方式，即信息（文献）描述。所谓信息标引，原先都称文献标引，是指分析信息的内容属性及相关的外表属性，并用某种检索语言表达分析出的属性或特征，从而赋予信息或文献检索标识的过程。信息描述，亦称信息源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息源的主题内容，形式特征。物质形态进行分析、选择、记录的活动。在传统文献检索系统的编制中，信息描述又称为文献著录。2、试比较分类法与主题法的异同。分类法是通过学科知识的分类体系来揭示信息或文献内容并加以组织的方法；主题法则是通过主题名称来揭示信息或文献内容并加以组织的方法。两者相同之处：两者都是为揭示信息（文献）内容，都需要对信息文献进行主题分析；一般都使用预先编制的专门语言工具（分类表或词表）：赋予的检索标识都是对信息文献主题概念的表达。两者之间的差异：首先，表达主题概念的标识形式及特点不同。分类法采用人为规定的号码（分类号）作标识，简明通用性强，但不直观；主题法采用规范化（受控制）的自然语言做标识，其含义直观易懂，但不易通用。如公共图书馆这一主题概念，用《中图法》给出的分类标识是“G258.2”，用《汉表》给出的主题标识是：“公共图书馆”。其次，标识揭示、组织信息，文献的角度不同。分类标引着重从学科的角度揭示组织信息文献。通过分类号的排序实现按学科集中和组织信息；强调知识的系统性；主题标引着重从事物角度揭示、组织文献信息。通过规范化的语词直接命名信息文献的主题概念。并按主题词字顺排列，从而达到按事物集中和组织信息的目的，强调事物的特指性。分类法和主题法的功能、作用正好是互相补充的，从发展趋势看，两者正在朝着相互融合的一体化方向发展。3、元数据的英文、含义与范围？元数据（Metadata：Thedatawhichdefinestheformofdatastoredinadatabase.Metadatacanbethoughtofas“dataaboutdata.”）是关于数据的数据，或关于数据的结构化数据。早期以元数据主要指网络信息的描述数据，目前元数据这一术语实际上适用于各种类型的信息源的描述记录，其范围包括：网络信息的描述数据；电子文本的描述数据和传统出版形式的2编目数据。4、信息描述的作用？其作用是：①识别：确认并对要进行组织的信息进行个别描述，使用户能识别被组织的信息对象。②定位：提供信息资源位置的信息，以使用户访问并使用。③检索：通过在描述数据中提供检索点，便于用户对资源的检索和利用。④选择：通过记录信息资源的特征，供用户进行判断，决定是否使用该资源。5、什么是文献分类？文献分类具有何特点与作用？文献分类就是以文献分类法为工具，根据文献所反映的学科知识内容与其他显著属性特征、分门别类地、系统组织与揭示文献的一种方法。文献分类的特点：（1）文献分类的对象是各种类型和载体的文献；（2）文献分类的根据是文献的学科内容属性与其他显著特征；（3）文献分类的工具是文献分类法（或称图书馆分类法，图书资料分类法等）；（4）文献分类的主要目的是按学科知识的系统性组织、揭示文献。文献分类的作用：（1）组织分类排架对文献分类后有利于按学科专业掌握利用文献，有利于按类宣传、推荐、提供文献，有利于开架借阅和分类统计。（2）建立分类检索系统文献分类检索系统包括手工分类目录与计算机分类检索系统，后者尤为重要。分类检索系统能采用参见、分析以及分类号组配与轮排相结合的方式提供多种检索途径，便于充分发挥文献的作用。6、类目、类名、类号的含义分别是什么？类在文献分类中称为类目，每个类目必须给予相应的名称来表示该类的特殊性质和范围，这个名称就叫类名。表示类目的代码称为类号或分类号。7、文献分类与概念逻辑及科学分类有何关系？概念逻辑是形式逻辑研究的一个基本问题。由于文献分类法的类目体系实质上就是表达一系列概念文献内容与事物的概念及其相互关系的概念标识系统，因此建立文献分类法的类目结构体系，需要了解掌握概念逻辑以及分析与综合的逻辑方法的有关知识。文献分类与科学分类的关系主要在于：文献分类法一般是按一定的思维观点，以科学知识分类为基础，结合文献的特点，对文献的概念进行逻辑划分和系统排列而形成的类目体系。但两者之间还是有区别的，主要表现在其分类对象、分类标准、分类体系与表现形式、任务与作用的不同。38、文献分类法有哪两种主要类型？什么是体系分类法？文献分类法有体系（列举式）分类法和分面（组配）分类法两种基本类型。体系分类法是一种直接体现知识分类的等级制概念标识系统，它是对概括文献情报内容及某些外表特征的概念进行逻辑分类（划分与概括）和系统排列而构成的。9、什么是概念？简述概念的内涵、外延，概念的限定、概括和划分的含义。概念是反映对象的本质属性的思维形成，它是在感觉，知觉与印象的基础上，借助语词而形成的。概念有内涵与外延两个方面，内涵是指概念所反映的对象的本质属性。外延指具有概念反映的本质属性的一类或一个事物。概念的限定是指通过增加概念的内涵（限定）以缩小概念的外延，即由属概念（上位概念）过渡到种概念（下位概念）的逻辑方法。概念的概括是指通过减少概念的内涵（限定）以扩大概念的外延，即由种概念过渡到属概念的一种逻辑方法。概念的划分就是以事物的某种属性作为标准，将一个属概念的外延分成若干个种概念的逻辑方法。概念划分由三个要素组成，即划分的母项、划分的子项和划分的依据。10、分别指出下位类、上位类、同位类和类列的含义？下位类（子类）是经过一次划分所形成的一系列概念；上位类（母类）是被划分的类；同位类是由同一上位类划分后所得的各子类的互称；类列是一系列的同位类。11、以《中图法》为例，简述体系分类法类目表主表的含义与构成。体系分类法类目表是根据类目之间的关系，按照一定的原则组织起来的类目排列表；是整个分类法的主体，是用以类分文献信息的依据，也称之为分类体系。体系分类法类目表主要由主表和复分表构成，其中《中图法》主表的构成是（1）基本部类（基本序列）：是文献分类法编制中为建立分类体系、便于各类目的展开而对知识门类所作的最基本、最概括、最本质的划分与排列。（2）基本大类（基本大纲）：是在基本部类的基础上根据学科发展和文献出版情况所列出的第一级类目，是传统的、稳定的、较为概括的学科或知识领域。（3）简表：是整个分类法的基本类目表，由基本大类进一步区分的类目组成，是分类法的类目体系框架。（4）详表：由各级类目组成的类目明细表，是整个分类法的正文，是类分文献的真正依据。12、类目之间存在哪六种主要关系？分别指出其含义。类目之间存在纵向和横向关系，其中包括：（1）从属关系：指上位类和下位类的关系；（2）并列关系：指处于同一划分层次上的不同类目的关系，又分为同位类和同级类之间的关系。4（3）交叉关系：并列关系中两个类目的外延部分互相重合的关系（如科学家下的化学家、生物学家和农学家）。（4）矛盾关系：两个类目的外延互相排斥，其外延总和等于该属类目的外延（如各种服装中的男装和女装）。（5）交替关系（同一关系）：指表达同一事物的正式使用类目与非正式使用类目（交替类目）之间的关系。（6）相关关系：指类目之间在内容上有密切的联系，但不具有从属关系和交替关系（如电视接收设备与接收设备、无线电收音机）。13、分类号码应具备哪些要求？分类号码的标记符号要具有简短性、容纳性、表达性和助记性。14、指出《中图法》中复分表、仿分、组配的含义。复分表是将主表中一系列类目所具有的相同子目抽出来，并配以特定号码，单独编制成表，供主表有关类目作进一步复分用的类目表。仿分指在某些类目下并未列出下位类而仅指明仿照另一类的细分方式进行复分的一种方法。组配是将两个或两个以上的简单类号组编为一个复合类号的一种方法。15、同类书区分的作用与要求？同类书区分的作用：（1）在排架时使同类图书排列个别化、次第化，便于图书的查找、归架和管理。（2）在组织分类目录中使相同分类号的款目有序化，从而提供更为精确的检索途径。同类书区分的要求：（1）能适应类目性质，达到深化类目的目的。（2）能适应出版物的特点和用户的检索习惯；便于提取和归还图书。（3）区分方法和标记简单易行，号码简短、易读、易记。16、试比较顺序制和层累制的特点？（1）顺序制：是对类目体系中不同等级的类目只按其先后次序配置号码的一种标记制度。特点：表达性与助记性差、类号简短、容纳性强。（2）层累制：又称等级标记制，是类号位数与类目等级相适应的、层次分明的一种标记制度。特点：表达性强、容纳性强、简短性差。17、分面组配式分类法的基本思想、特点与不足。（1）分面分类法的基本思想：分面组配式分类法是一种为克服等级列举式的不足，适应现代信息资源标引和检索需要5发展起来的分类法类型。这种分类法放弃列举式分类法的不足，代之以简单概念组成复合类目的方式，其基本思想是：任何复杂主题，不管它多么复杂，都可以分解为相应的基本的概念；同时它们也可以通过相应的基本概念的组合加以表达。根据这一特点，分类法编制时，不必详尽列举所有主题，只需要在类表中按范畴列出各种基本概念，并分别配以相应号码；使用时，先分析标引对象的主题，根据主题分析的结果，通过相应概念类目的组配表达文献主题内容，以这些类目的标识的组合，表示该主题在分类体系中的次序。（2）分面分类法的特点：①标引专指，可以通过基本概念的组配，充分揭示信息资源中的复合主题；②标记表达强，可以表达出主题成分所属的分面，便于根据不同需要，调整组配次序，进行多元检索，例如：可以将上述标记轮排，提供从不同角度检索；③对科学发展的适应性强，可以通过组配方式，表达新产生的复杂主题，有利于与科学的发展保持同步；类别篇幅小，便于管理、修订等。（3）分面分类法的不足是：①分面类表的类目体系是隐含的，直观性不如等列举式分类法；②检索工具的类目是根据组配建立的，类目分布往往不够均衡；③标引难度较高，要求分类人员有较高的专业素养；④分面标记的成分一般比较复杂，号码冗长，不适宜用于组织文献排架，主要用于组织检索工具。18、分别指出文献、文献著录、款目、目录组织、文献目录的含义。文献是记录有知识的一切载体。文献著录是按照一定规则对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。款目是反映文献内容和形式特征的著录项目的组合。目录组织是按特定顺序将一定数量的款目排列组织起来的过程。文献目录，是指对一批文献进行著录，并将著录结果按一定顺序编排而成的一种揭示报导和检索文献的工具。19、简要回答图书馆目录的作用与种类？图书馆目录的作用（1）是检索和宣传文献的手段；（2）是图书馆各项工作必不可少的基本工具；（3）是全面记录和揭示馆藏文献的财产清单；（4）是编目工作自动化和网络化的基本数据资料，是文献信息交流和文献信息共享的重要手段。图书馆目录的种类（1）按使用对象分有：公务目录、读者目录；（2）按文献不同检索途径分有：题名目录、责任者目录、分类目录、主题目录；（3）按目录的载体种类分：书本式目录、活页式目录、卡片式目录、缩微目录、机读6目录；（4）按目录反映的文献类型分：图书目录、期刊目录、光盘目录、报纸目录、地图目录、专题文献目录；（5）按目录反映的藏书范围分：总目录、部门目录、特藏目录、联合目录；（6）按目录所反映的藏书文字分：中文目录、俄文目录等。20、文献编目现代化的标志是什么？我国文献著录国家标准有哪些？编目现代化的三个标志：标准化（基础）、自动化（手段）、网络化（共享最高层次）。我国文献著录国家标准有：《文献著录总则》（GB3792.1-83）《普通图书著录规则》（GB3792.2-85）《连续出版物著录规则》（GB3792.3-85