信阳分公司一月份社区文化活动方案

建业物业信阳分公司2013年度1月份社区文化执行方案第1页共5页“我们这一年”建业物业信阳分公司2013年1月社区文化活动主题方案编制：河南建业物业管理有限公司信阳分公司日期：二零一三年一月二日建业物业信阳分公司2013年度1月份社区文化执行方案第2页共5页我们这一年——信阳分公司1月份社区文化活动执行方案一、活动目的1、总结过去一年的社区文化活动成果；2、增加阅历，积累经验，开拓创新：3、向小区广大业主汇报2012年社区文化活动成果。二、活动主题：我们这一年三、活动时间：2013年1月7日四、活动地点：小区内广场五、活动内容:1、制作写真、展板，向业主展示2012年小区活动成果。2、业主意见的收集与活动的讲解。3、邀请金城翡翠溪谷小区、东方今典小区前来交流，相互学习。4、与小哈佛幼儿园代表，业主艺术团代表，业主协会代表商讨2013年度社区文化活动方案。5、设置最佳建议奖，奖励那些对社区文化活动提出宝贵意见的业主。六、活动要求1、活动宣传活动条幅内容：品鉴12展望13我们一路向前！悬挂时间：2013年1月7日2、活动前期100%宣传及形式在小区门口位置悬挂宣传条幅；各贴心管家通过电话/短信/入户通知等形式积极传达，业主QQ群里面宣传告知。确保100%宣传。1.11月27日，上报活动新闻稿、总结至总公司管理部社区文化专员处。1.21月30日，制作活动后期宣传写真在社区活动专栏张贴。3、活动时间节点表建业物业信阳分公司2013年度1月份社区文化执行方案第3页共5页12月28日-1月3日活动资源整合，制定活动方案并上报。1月4日-6日整理2012年社区文化活动资料，制作活动展板。1月7-31日活动全面宣传，邀请东方今典小区、金城翡翠溪谷小区前来参观交流。业主业主意见的征集，现场的拍照。与小哈佛幼儿园代表，业主艺术团代表，业主协会代表开会商讨2013年度社区文化活动方案。1月26日，对业主的意见和建议进行回馈，奖品的上门赠送并致以《感谢信》。1月27后期资料的整理，新闻稿的完成上报。1月30日活动写真张贴到位。七、活动执行流程（活动第一天为例）顺序时间流程18:30活动资源准备完毕，东方今典小区、金城翡翠溪谷小区代表的邀请，社区业主的邀请提前完成。28:30-9:00现场的各种展板、装饰布置完毕。39:00-12:00活动现场的讲解，意见的收集，与伙伴社区的学习交流。412:00-14:00活动效果分析，及时纠正和预防问题的产生，对业主和伙伴社区的意见、建议的记录整理。514:10-18：00活动的开展，现场拍照记录。617:30-18:50与小哈佛幼儿园代表，业主艺术团代表，业主协会代表商讨2013年度社区文化活动方案。719:00会议结束，对会议内容进行记录分析，认真落实，确保社区活动贴近业主需求。八、活动分工1.活动事项及人员的分工（下表）：项目事项内容事项要求时间结点负责人方案编制1.活动方案的编制及审定；1.详细全面、形式新颖、符合要求；1月3日前冯孟建业物业信阳分公司2013年度1月份社区文化执行方案第4页共5页2.分工明确、责任到人，可执行性强。活动的宣传1.活动条幅的制作张贴制作8米*0.7米，与1月7日上午12:00前悬挂到位；1月7日上午12点前关星，康常锋2.QQ群，电话，入户邀请对于常住户入户宣传，未住户电话短信邀约，并在业主QQ群里宣传。2月15日前黄继平，张玉，冯义仲，杨姗姗，徐祖婷3.礼兵宣传各个门岗礼兵全员动员，进行宣传。截止到1月31日。各门岗礼兵伙伴社区的邀请邀请伙伴社区前来交流，相互学习，分享经验。保持有效沟通，明确此次活动目的，做到有所收获。截止到1月7日。关星、康常锋小哈佛代表、业主协会代表，艺术团代表会议各个单位及组织相互探讨，共同为小区文化建设出谋划策。保持有效沟通，明确活动目的，确保会议按计划进行。1月7日。关星、陈慧、冯孟、业主代表、艺术团代表、小哈佛代表活动所需物品的准备1.奖品、礼品做到工具齐全，现场问题现场解决。1月15日前完成席如意，陈卫斌2.活动所需展板，条幅条理清晰。1月7日前完成席如意，陈卫斌3.相机，记录本，笔记录活动的过程1月7日前完成关星活动现场1.现场拍照尽可能生动鲜明，突出活动主题。活动当天关星2.活动现场的讲解及业主意见的征集。要讲解到位，有亲和力。活动当天张玉3.与伙伴社区代表的学习交流。相互学习，分享经验。活动当天关星、陈慧建业物业信阳分公司2013年度1月份社区文化执行方案第5页共5页意见的整理和评选认真评选，确保可行性，最大限度的满足业主的文化需求。认真，仔细，公平。截止到1月26前日。全体工作人员奖品的发放向提出合理化意见的业主赠送奖品。及时，热情，并向业主致以《感谢信》。1月26日。关星活动写真的制作张贴对本次活动的情况向广大业主反馈。突出活动主旨，真实展示活动过程。1月30日。关星九、活动费用费用项目费用明细数量价格（元）活动宣传宣传条幅1条100元活动后期宣传写真1份活动所需物品奖品、礼品10份200活动展板11份400总计700元十、活动说明1、本次活动邀请的伙伴小区、业主代表、艺术团代表、小哈佛代表，与之保持密切沟通，确保活动按计划顺利开展。2、针对业主提出的意见，与艺术团代表，业主代表，小哈佛代表共同商讨的事项，切实落实。3、借此契机收集业主反馈信息，并及时更新业主档案。4、活动展板内容要求如实展现2012年社区文化建设成果。5、确保宣传力度，让更多和业主参与进来。河南建业物业管理有限公司信阳分公司二O一三年一月二日