企业文件服务器解决方案(电器)

FENDA第1页共11页深圳市奋达电器有限公司企业文件服务器解决方案总经办2012-2FENDA第2页共11页目录1、概述...................................................................................................31.1背景介绍.....................................................................................31.2企业面临的挑战..........................................................................32、总体功能需求...................................................................................42.1文件的集中管理..........................................................................52.2文件服务器良好的管理特性......................................................52.3文件服务器的安全性..................................................................52.4文件服务器的备份和还原特性..................................................52.5用户体验.....................................................................................52.6提供报表、修改追踪功能..........................................................53、解决方案建议...................................................................................63.1解决方案的设计原则..................................................................63.2微软文件服务器的解决方案......................................................63.2.1文件服务器的管理特性.....................................................73.2.2保障文件的安全.................................................................73.2.3文件服务器的备份还原.....................................................83.2.4用户访问的便捷性.............................................................83.2.6文件服务器的报表统计功能.............................................84、解决方案的优势...............................................................................84.1最低的投入，最少的TCO成本..................................................84.2最佳用户体验.............................................................................94.3满足未来需求，保护企业投资..................................................95、软硬件需求：...................................................................................95.1配置规划.....................................................................................96.实施：................................................................................................11FENDA第3页共11页1、概述1.1背景介绍经过多年的IT建设，计算机系统在公司的生产活动中发挥了越来越重要的作用。通过搭建的计算机应用，将企业活动中存在的大量、复杂的计算机需求和计算机自身所具有的高效、准确、全天候运转特性充分的集合在一起，从而使得企业竞争力得到了最大化的提升。用户通过Office等办公软件，完成自己日是常办公作业，通过专业的设计软件来完成产品的设计，用户的这些操作都会以文件的形式保存下来，随着企业的发展，用户不仅自己需要这些使用和保存这些文件，团队之间的协作需要这些文件的共、交互。与厂商客户交流等也需要这些文件的共享、交互。文件可能是一个Word格式的.doc文件或者是PowerPoint格式的PPT文件，总之他是企业最重要的信息资源。用户经过多年对IT建设的不断投入，IT环境得到了飞越性的提高。企业的网络环境越来越安全、高效、稳定，各种应用系统通过不断的规划、完善、丰富，更加贴近业务活动的需求。员工的办公环境由于使用了活动目录的管理模式，变得客户更加容易管理、更加符合企业的各种安全、信息管理规则。文件作为最重要的信息资源，越来越多，应该用也合法来越频繁。用户经常要把自己的文件共享给团队的人员或企业外部的合作伙伴，如何管理好这些宝贵的资源文件，成为企业IT部门的重中之重。1.2企业面临的挑战目前在企业中文件管理方面面临以下挑战：1、大量的文件存放在用户客户端计算机中用户在编辑完文件之后，文件被保存在客户端计算机中。这样大量的企业信息资源被存放在用户客户端计算机中，首先不利于文件的共享，另外如果客户端遭遇病毒、电脑文件丢失、硬件损坏等情况，由于没有副本备份会导致企业信息资源丢失，带来不可估量的后果。第三方数据统计，便携式电脑成为企业机要信息丢失的主要杀手，如果便携式计算FENDA第4页共11页机存有大量的客户资料，企业专利信息等，会给企业带来巨大的损失。更有数据表明由于机密资料丢失而导致企业破产在70%以上。2、用户自行备份文件在目前的企业环境中，部分用户对比较重要的文件使用移动存储介质或者光盘等存储设备备份，但是由于用户对计算机管理能力的不同，如果更好的备份文件显然超出了用户的操作技能范围，而且用户自行备份文件行为不受管理制度控制，用户是备份，用户备份文件的周期等都不在管理员的可控范围内。3、部分文件由管理员备份在目前的企业环境中，对于部分非常重要的文件，由管理员定期到文件所在的服务器或者客户端电脑进行手工备份。这种方式首先增加了管理吊的工作量，另外由于备份的过程人为参与较多，数据的备份保障性不够强。4、用户文件共享不便在目前的企业环境中，用户之间需要共享文件通常在自己的客户端电脑上开放共享文件夹供其它用户访问，或者使用移动存储设备复制共享文件。这种文件的交换方式显然有很多弊端，用户的共享文件可能会被没有权限的用户查看到，另外在客户端上启用共享文件或者移动存储设备交换文件都容易受病毒的侵害。另外用户在访问文件时还要记住多个共享路径，不方便使用。5、文件版本不一致由于文件存放在多个客户端电脑上，导致某些文件在企业环境出枣子不同的发行版本，有些已经废止的文档格式还在使用，由于这些文档的版本不一致，已经给企业员工在文件协助方面带来困扰。6、文件管理安全存在威胁2、总体功能需求结合企业应用实际情况，要求解决方案在以下几个方面可以满足需求。FENDA第5页共11页2.1文件的集中管理将企业中的文件分类，统一存放到一台或多台文件服务器上。用户端不再允许存放企业重要文件，并且所有文件共享操作都要在服务器上完成，禁止用户自行备份共享文件。2.2文件服务器良好的管理特性企业计划对文件服务器上的资源的有效利用进行管理，比如企业会根据用户工作性质的不同，分配容量不等的存储空间。另外为了保障企业投资，文件服务器解决文案必须支持对文件类型的存储限制，不符合企业规定的文件不允许存放在文件服务器上。2.3文件服务器的安全性文件服务器上的资源可以划分用户的操作权限，根据用户权限的不同展现不同的视图。另外需要确保文件在传输的过程中是安全的。2.4文件服务器的备份和还原特性作为企业中最重要的信息资源，文件服务器解决方案必须具备良好、快速的备份恢复功能，当出现文件丢失、损坏或者物理设备损毁时能够快速恢复服务器。2.5用户体验新的文件服务器解决方案部署完毕后，用户可以非常便捷的访问到自己的文件以及团队共享的文件，尽量减少用户培训的成本，尽量给用户有以熟悉的界面。2.6提供报表、修改追踪功能文件服务器解决方案可以针对文件存储区域提供数据报表，可以让管理员了解文件存储区的空间利用率、存储空间占用排行、存府空间占用文件类型等数据统计。另外在文件服务器上可以追踪文件的修改记录，便于管理用户操作行为进行有效监控。FENDA第6页共11页3、解决方案建议3.1解决方案的设计原则在设计系统的同时重点突出以下设计原则：3.1.1总体规划、分阶段实施。系统要在长远规划、逐步完善的思想指导下，统一规划、统一管理，有序实施。3.1.2先进性与适用性原则。在系统设计中，首先要考虑的是实用性和易于操作性、易于管理和维护，易于掌握和学习使用。当前网络技术发展迅速，新的设备不断涌现并趋于成熟，在满足实用性的基础上，起点要高，应心意天长地久用先进的网络技术及通用设施，将计算机网络应用的技术水平定位在一个高的层次上，以应用企业的业务需要。3.1.3开放性与标准化原则。在总体设计中应用开放式、模块化设计体系统，使系统有适应外界环境变化的能力，易于调整、扩充和组合，最大限度满足业务要求。先用符合国际标准的通信协议和设备技术参数，使系统的硬件终端系统、通讯系统、软件系统、操作平台之羊的相互依赖减到最小。保证网络的互联、互通和综合业务的应用。3.1.4可靠性与安全性原则。安全可靠的运行是整个系统建设的基础。信息的重要性，要求网络系统要有较虞美人安全性。系统要具备容错、备份及自诊断模块，便于快速判断故障并排除。要配置严密的数据安全体系，避免非法入侵，确保系统数据的准确性、数据传输的正确性，防止异常情况的发生。3.1.5经济性和可扩充性原则。系统的建设，要从经济性着手，在完成系统目标的基础上，尽量采用技术成熟的网络技术及通信技术，充分考虑对现有信息平台的资源的充分利用，保护原有投资，建少重复建设。3.2微软文件服务器的解决方案微软解决方案采用的是WindowsServer2003R2ENT来做文件服务器，WindowsServer2003R2ENT在文件服务器管理方面具有以下更新和特性。FENDA第7页共11页3.2.1文件服务器的管理特性WindowsServer2003R2新增的文件服务器管理可以帮助企业对用户的存储行为进行有效的控制。文件存放类型控制在WindowsServer2003R2的文件服务器管理中，我们可以将文件的类型归类，设置共享文件夹中是否允许存放某些类型的文件，保障共享文件夹被合理利用。WindowsServer2003R2的文件服务器管理工具预设