企业档案管理实务培训大纲(韦志国)

规范高效安全——企业档案管理实务课程提纲讲师：韦志国一、课程目标（一）理解档案管理工作的基本要求（二）掌握档案管理的主要内容（三）掌握收集、整理档案的基本方法（四）掌握档案日常管理工作的基本要求（五）掌握档案利用工作的基本内容与方法二、授课对象、方式与时间（一）培训对象1.档案管理员2各类助理与秘书、办公室主任、行政人员（二）培训方式班课面授；现场（档案室）操作（三）培训时间根据企业需求，半天或全天三、主要内容前言企业档案管理工作的常见困境及其成因第一部分档案从哪里来？——档案收集1.档案的“前世”——文书2.文书工作3.文书收集哪些文书需要收集？到哪里去收集？怎样收集？4.文书整理与归档哪些文书需要归档？归档的“件”“套”“盒”给归档文书整整容第二部分给档案建个“家”——档案室基础建设要点1.规范的档案室符合什么标准？2.档案室应该在哪里选址？3.档案室功能区如何划分？4.档案室应当有哪些装备？5.档案室应该如何布置？6.档案室的制度建设7.档案室日常管理注意事项第三部分从零散的文书到有序的档案——档案整理1.档案如何分类？2.同类档案如何排列？2.怎样给档案编号、编目、装盒、排架？第四部分怎样让档案发挥价值？——档案利用1.怎样找到档案——档案检索工具及方法2.借阅与复制档案要求3.怎样提供咨询服务、证明服务？4.让历史启迪未来——档案展览6.从档案中挖掘宝藏——档案编研第五部分特殊档案管理1.数码电子档案管理2.科技档案管理3.人事档案管理4.会计档案管理第六部分怎样结束档案生命？——档案鉴定与销毁1.档案保管期限表2.对档案进行价值鉴定3.销毁档案注意事项现场操作与答疑