企业采购成本控制策略分析

目录摘要....................................................................................................1关键词................................................................................................1一、绪论............................................................................................1（一）研究背景...........................................................................1（二）研究目的...........................................................................1二、采购成本控制及其影响因素分析............................................2（一）采购成本控制的内涵及理论基础..................................2（二）采购成本控制的战略意义..............................................3（三）影响采购成本的因素分析..............................................4三、科普柯公司采购成本管理与现状............................................5（一）科普柯公司行业背景和公司概况..................................5（二）科普柯公司采购成本管理现状......................................5（三）科普柯公司采购成本管理存在的问题..........................6四、科普柯公司采购成本管理改善策略分析...............................7（一）采购成本管理流程改善..................................................7（二）完善供应商管理体系......................................................9（三）建立和完善采购制度，提高采购效率........................10（四）推行JIT采购，降低库存水平......................................11（五）加强采购成本管理的信息系统建设............................13五、结束语......................................................................................14[参考文献]........................................................................................15南京财经大学本科毕业论文（设计）1企业采购成本控制策略分析——以科普柯为例摘要：在经济全球化的今天，采购成本已成为企业成本控制中的主体和核心部分，成为每个企业关注的焦点。文章从采购成本控制策略的相关概念界定和理论分析入手，分析了机械制造业采购成本控制的现状。论文以科普柯公司的采购成本管理体系为研究对象，从采购成本管理角度出发论述科普柯公司采购成本管理与现状。分析科普柯公司采购成本管理存在的问题，进而从科普柯公司的采购成本管理流程、完善供应商管理体系、建立和完善采购制度、JIT采购、采购信息化建设方面提出具体的改善意见，使科普柯公司能够提高采购成本管理水平、降低采购成本、提高对外竞争的能力。关键词：采购；采购成本控制；供应商管理；科普柯公司；成本控制策略一、绪论（一）研究背景改革开放以来，科学技术迅速发展，互联网的快速发展极大地拉近了人与人之间的时空距离。信息技术、网络技术的普及和应用为全球范围内的商品采购和流动提供了有力保证，促进了各国的贸易发展，使全球经济形成一体化。经济全球化的形成促使技术变革的速度大大加快，人们的需求也随着技术进步和时代发展变得日益多样化。技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短，企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。在技术无差别的情况下，如何满足客户在交期、成本、产品个性化等方面的要求，关系到企业竞争的成败。（二）研究目的企业在面临日益激烈的竞争、产品生产周期逐渐地缩短、消费者的产品需求多样化以及产品技术层次不断提升的压力下，如果无法有效的开源，那么节流就成为企业应对变局的有效方法之一。尤其是在总成本中采购成本比重逐渐增加的情况下，降低采购成本就是采购人员向企业提供附加值的最直接方式。那么我们该怎样降低成本，保证资金链的正常运行呢？在此情况下我想对于原材料的采购成本研究不但有必要而且又会很南京财经大学本科毕业论文（设计）2有成效，这些成效将决定着企业的生存与发展。所以本文对科普柯公司的采购管理体系进行研究，意义就在于如何帮助企业走出困境，如何将采购成本控制系统化。二、采购成本控制及其影响因素分析（一）采购成本控制的内涵及理论基础1.采购成本控制的内涵采购成本控制是指对采购成本形成过程中的各种因素，进行严格计算、调节和监督，及时发现和寻找采购成本不合理的地方，并采取有效措施进行控制，使实际采购成本控制在最合理的范围之内。[1]2.采购成本控制的理论基础（1）采购及采购管理的基本含义采购是企业为维持自身生产经营活动的需要，而向供应商购买商品或服务的一种行为。[2]就企业的运作而言，采购是企业的一种经常性行为，企业经营活动所需要的物资或服务绝大部分都是通过采购获得的。采购管理是企业对采购这一行为所进行的一系列管理活动。[3]对于企业而言，采购是企业开展经营运作的起始点，采购管理是企业管理活动的最初点。（2）采购在企业生产及供应链中的重要地位企业都要进行成本控制，而采购则是发生成本的最大领域。显然，采购成本直接影响着产品的最终定价和企业的利润。因此，良好的采购将直接增加企业的利润和价值，且有利于企业在市场竞争中赢得优势。随着经济全球化和信息网络技术的高速发展，企业采购模式也随之不断发展。供应链中各制造商通过外购、外包等采购方式从众多供应商中获取生产原料和生产信息，使采购从单个企业的采购发展到了供应链上的采购。在供应链中，采购使供应链上各节点间的联系和依赖性进一步增强，对于降低供应链的运作成本，提高供应链竞争力起着越来越重要的作用。[4]（3）采购的原则企业在采购过程中应遵循“5R”原则，既围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”五南京财经大学本科毕业论文（设计）3个基本要素来开展采购工作。①适当的价格就是采购人员既要熟悉行业的情况，又要了解最新行情，多方面搜集情报，获取尽可能多的报价单，通过比较和分析确定适当的价格。②合适的质量质量是企业立足的根本。若物料质量达不到要求，导致产品质量下降，引起客户退货，就有可能使企业蒙受严重的经济损失。因此，合适的质量相当重要。③恰当的时机如果供应商没有将物料按约定时间送达，往往会引起企业内部混乱。若物料提前送达，又会造成库存过多，增加企业经营成本。因此，合理确定采购时机相当关键。④合适的数量通常采购数量大，就可以获得数量折扣。但是量过大就会积压采购资金，数量太少又要频繁订货来保证生产。因此，合理确定采购数量相当关键。⑤恰当的地点企业在建厂之初就会考虑周边的配套情况，近距离的供应商沟通方便，处理事务快捷，也可以降低采购物流成本。因此，企业倾向于选择近距离的厂商作为合作伙伴。（二）采购成本控制的战略意义1.实施采购成本控制的重要性机械制造业是国家的支柱产业，因金融危机的影响，国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下。根据经济部关于制造业经营实况调查分析发现，在制造业中有高达63.5％的业者认为，市场竞争激烈是经营上所面临的最大困难。因此，企业在面临国内外日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐地缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的压力下，企业有效的开源，节流则成为企业应变局势的有效方法之一。尤其是在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本，则成为企业实现附加值的最直接方式。[5]南京财经大学本科毕业论文（设计）42.采购成本控制对企业的影响采购成本控制对企业发展起到举足轻重的作用，[6]主要作用有：（1）控制采购成本可以提高公司的经济效益，有利于提高成本管理工作的效率。（2）控制采购成本可以提高公司的竞争能力，使其走上制度化和法制化的轨道。（3）控制采购成本可以完善企业的内部经营机制，提高公司的经营管理水平。（4）控制采购成本可以提高成本核算水平和信息的准确性。3.确定先进的采购实践标准一流的惯例和衡量标准的建立可以使企业朝着优秀供应管理的方向来确定自己的进步，有利于提高自身对经营绩效的贡献。（三）影响采购成本的因素分析1.采购成本的基本构成采购成本是指在采购过程中所发生的全部费用。[7]采购成本由多方面构成，主要由材料成本、订购成本、维持成本、缺料成本等构成。2.影响采购成本的因素影响采购成本的因素很多，有内部因素，外部因素和意外因素三个方面。[8](1)内部因素①跨部门协作和沟通采购业务涉及计划、设计、质保和销售等部门。由于需求预测不准、设计部门未进行价值工程分析、质量部门对质量标准过于苛刻，都会导致采购成本的增加。②年需求量与年采购额年需求量与年采购额各为多少，关系到与供应商议价时，能否得到较好的议价优势。③产品的生命周期采购量与产品的生命周期有着直接的关系，产品有导入期、成长期到稳定期。采购量会逐渐增大，直到萎缩期出现，采购量才会逐渐减小。(2)外部因素南京财经大学本科毕业论文（设计）5①市场供需状况市场供需情况是影响采购成本的最直接因素。资源紧缺，供不应求时，供应商就会涨价；反之，则降价。②供货商生产技术、质量水平一般供应商的生产技术先进、产品品质优秀，产品销售价格就高。③采购企业与供货商的合作关系在经济全球化的背景下，供求双方通过建立长期双赢的合作伙伴关系，来降低供应链成本，实现降低采购成本的目的。反之，则很难从供应商处实现降低采购成本的目的。(3)意外因素自然灾害、战争等因素也会导致采购价格大幅上涨。三、科普柯公司采购成本管理与现状（一）科普柯公司行业背景和公司概况科普柯是一家在压缩机、建筑与采矿设备、动力工具和装配系等统领域占据全球领先地位的工业集团，创建于1873年，总部位于瑞典的斯德哥尔摩，业务范围遍及全球180多个国家和地区，在全世界建有40多家工厂和50多个分支机构，现有39800多名员工。产品包括：移动式和固定式压缩机、离心式压缩机、矿山开采设备、气动马达、混凝土设备等各种相关的设备。[9]其中，转子和叶轮是压缩机产品里需要的关键部件，它是压缩机的心脏。21世纪前，转子和叶轮生产大多数都是欧美的天下，国内品牌寥寥无几。而如今众多国内公司已经发展壮大，品牌知名度很高。如无锡透平叶片厂作为研发和制造叶片的国内厂商，经过10多年的发展已经成为这个行业位居前列的知名企业。因此，国内厂商的发展给在华的外资企业带来了绝对的竞争压力。（二）科普柯公司采购成本管理现状科普柯公司的采购工作由两个部门负责，一个是生产制造中心下的采购部，负责生产物料、辅料的下单、跟单和品质异常处理等工作。另一个是供应链管理部负责供应商南京财经大学本科毕业论文（设计）6的开发、管理和所有物料价格的控制工作，以及处理供应商的对账和付款申请等工作。其中供应商管理组负责管理供应商和物料采购价格的确定；成本核算组负责对供