为进一步巩固机构编制规范化管理成果

提升档案信息化管理水平深化机构编制规范化管理成果市编办电子政务中心董小刚为进一步深化机构编制规范化管理成果，提高机关文书档案信息化管理水平,陇南市编办针对现用单机版档案管理软件兼容性差，管理不便，信息更新节点单一，无法多人协同操作等缺点，将原单机版软件升级为网络版，实现了机关各科室共同建设电子档案的目标，保证了档案信息的及时性和完整性，极大地方便了机关文书档案的查阅。该档案管理系统依托机构编制专网运行，机关科室都配备端口。软件主要包括未归档文件管理、案卷级档案管理、卷内文件管理、归档文件管理、资料管理、借阅管理、数据统计、编研管理、综合检索、数据管理、光盘管理、系统维护等12子系统。为了让机关各科室业务人员能熟练应用该软件的各项功能，规范制作上传电子档案，高效检索查阅相关资料，3月24日下午，电子政务中心邀请泰坦软件工程师对各科室的工作人员进行了专题培训。各科室工作人员在软件工程师指导下，对软件逐模块进行了实际操作练习。经实际操作之后，大家都认为该软件功能实用，兼容性强，操作方便，极大地提高了电子档案的利用率，为各科室搞好机构编制工作提供了资料保证，并为资料管理人员后期对原始资料的查询、核对提供便利。网络版电子档案管理系统的建成，完成了文书档案的信息化、网络化管理，巩固了机构编制规范化管理工作成果，使我办信息化管理水平又迈上了新台阶。