第1章office软件在化学化工中的应用

化学工业出版社显示→隐藏编辑标志2.空格、居中与对齐3.段落、分页和分节4.表格内容的对齐5.上标字符和下标字符6.特殊符号7.项目符号和编号8.Word2003常用的排版快捷键化学工业出版社化学与化学工程学院上标字符和下标自字符①执行“工具→自定义→命令→类别→格式”命令找到“上标”项，如图所示：②鼠标左键选中并拖动上标按钮到工具栏上，释放鼠标按钮。快捷键：上标：Ctrl+Shift+=下标：Ctrl+=化学工业出版社化学与化学工程学院特殊符号通过执行“插入→符号”命令插入选中的符号。按照上面所讲的添加上、下标按钮类似的方法，将插入符号按钮添加到工具栏上。对于一些常用的符号，可以定义成快捷键：比如将常用的摄氏度符号“℃”定义成快捷键的操作方法如下：化学工业出版社化学与化学工程学院①单击按钮，弹出符号对话框，子集对话框选择为“类似字母的符号”化学工业出版社化学与化学工程学院②选中摄氏度符号，单击按钮，弹出“自定义键盘”对话框，将光标停留在“请按新快捷键”输入框中。③按Ctrl+Shift+O组合键，单击按钮。④单击按钮退出“自定义键盘”对话框。化学工业出版社化学与化学工程学院项目符号和编号给段落加上编号①在Word2003中输入几段文字。②选中这几段文字。③单击工具栏上的按钮，为各段编号。选择其他编号①选中要改变编号的文字。②在选中的文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“项目符号和编号”，弹出的对话框如图所示：化学工业出版社化学与化学工程学院③单击编号选项卡，选择合适的编号样式。④单击按钮更改编号自定义编号如果Word2003提供的编号样式中缺少自己希望的编号样式，可以在弹出的“项目符号和编号”对话框中点击按钮，在弹出的“自定义编号列表”对话框中输入合适的编号格式、编号样式和起始编号，即可得到合适的编号。化学工业出版社全选Ctrl+G→H查找→替换Ctrl+C复制Ctrl+N全文删除Ctrl+V粘贴Ctrl+M左边距Shift+→或Shift+←选中文本Ctrl+Q两端对齐，无首行缩进Ctrl+B粗体字(再按一次恢复正常)Ctrl+J两端对齐Ctrl+I斜体字(再按一次恢复正常)Ctrl+R右对齐Ctrl+U下划线(再按一次恢复正常)Ctrl+K插入超级链接Ctrl+Shift+=上标x2(再按一次恢复正常)Ctrl+T→Y首行缩进Ctrl+=下标x2(再按一次恢复正常)Ctrl+O打开文件Ctrl+E居中Ctrl+S保存文件Ctrl+[或Ctrl+]设置选中的文字大、小Ctrl+P打印Ctrl+D字体设置(选中目标)化学工业出版社绘制与插入图片绘制图片①“绘图”菜单②“自选图形”菜单③其他绘图工具按钮插入图片编辑与处理图片①单击图片弹出相应的工具栏，然后可以对图片进行相应的修改。②设置图片格式：在图片上单击右键，在弹出菜单中点击“设置图片格式菜单项，在新的对话框中依次对各种格式进行选择定义即可。化学工业出版社公式编辑器启动和退出公式编辑器①执行Word2003中的“插入→对象”菜单命令，弹出“对象”对话框化学工业出版社化学与化学工程学院②在“新建”选项卡中，下拉滚动条，选“Microsoft公式3.0”，单击确定按钮，即可启动公式编器。弹出的公式编辑器窗口将Word2003窗口的菜单栏和工具栏遮盖住，同时出现公式模板工具栏和公式编辑框，如图③在公式编辑框内输入数学公式，完成后在编辑框外单击一下鼠标，退出公式编辑化学工业出版社化学与化学工程学院在工具栏上增加公式编辑器按钮①执行“工具→自定义→命令→类别→插入”命令。②下拉“命令”右侧的滚动条，找到公式编辑器选项，如图所示化学工业出版社化学与化学工程学院公式模板简介公式模板工具栏上层全部模板化学工业出版社化学与化学工程学院字符样式和空格公式编辑器常用快捷键•选中字符：Shift+→或Shift+←•上标x2：Ctrl+H(High)•下标x2：Ctrl+L(Low)•分式：Ctrl+F(Fraction)•根式：Ctrl+R(Root)•移动：Ctrl+光标移动键(←↑→↓)•1磅间距：Ctrl+Alt+空格键化学工业出版社种不同类型的样式。段落样式：控制段落外观的所有方面，如文本对齐、缩进、行间距、制表符等。字符样式：控制段落内选定文字的外观，如文字的字体、字号、加粗等格式。表格样式：为表格的边框、阴影、对齐方式和字体等提供一致的外观。列表样式：可以为列表应用相似的对齐方式、创建编号或项目符号、字符及字体等。化学工业出版社化学与化学工程学院在文档中应用、修改及删除样式①选中需要应用样式的文本，或将光标定位于需要应用样式的文本。②单击“格式”工具栏中的“格式窗格”按钮，或者单击“格式→样式和格式”菜单项，则Word2003将启用“样式和格式”任务窗格，如右图化学工业出版社化学与化学工程学院创建新样式单击按钮弹出“新建样式”对话框，如图所示。在“新建样式”对话框中根据自己的需要设置新样式的“属性”和“格式”。化学工业出版社创建文档目录目录的作用是列出文档中的各级标题以及每个标题所在的页码。编制完目录后用户只需要单击目录中的任一标题，就可以跳转到该标题所对应的页码。插入目录插入目录的前提条件是已经在正文中对标题完成了样式设置，这样Word2003就能自动地识别各级标题，然后根据标题的级别和对应的页码创建出目录。化学工业出版社化学与化学工程学院①将光标定位在需要插入目录的位置，单击“插入→引用→索引和目录”菜单项，在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡，如图所示化学工业出版社化学与化学工程学院②在“制表符前导符”下拉列表中选择连接列表中标题名与页码之间的符号类型。③在“常规”选项组中的“格式”下拉列表中可以看到，Word2003为用户提供了6种内置样式，用户可以从中选择比较满意的目录格式，然后利用“显示级别”微调按钮则可控制显示级别的数目，一般情况下选择显示三级目录即可。④单击“确定”按钮即可在光标所在处插入目录。化学工业出版社化学与化学工程学院更新和删除目录①将鼠标置于目录中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”菜单项。②弹出的对话框如图所示。③如果用户只是要更新页码，而不想更新已经直接应用于目录的格式，则可以选择“只更新页码”单选按钮；如果在创建目录以后对文档做了具体修改，则可选择“更新整个目录”。化学工业出版社工作簿与工作表的基本操作工作簿的基本操作①创建工作簿②打开、保存和关闭工作簿③保护工作簿④取消工作簿的保护工作表数据的输入①数字型数据的输入②日期和时间数据的输入③负数的输入化学工业出版社化学与化学工程学院④分数的输入⑤货币数值型的输入⑥文本数据的输入⑦有规律数据的输入•自定义填充序列•自动填充输入相同数值或文本•数组方法输入相同数据•等差数列的输入•填充序列法输入等差、等比数列化学工业出版社化学与化学工程学院公式与函数①运算符及其优先级运算符说明优先级运算符说明优先级冒号、空格、逗号引用运算符1＊和→乘和除5－负号2＋和－加和减6%百分比3＆文本连接符7＾乘幂4比较运算符8化学工业出版社化学与化学工程学院②输入公式选中一个单元格，或在公式编辑栏中进行，但输入公式时应以等号“＝”开头，然后再输入公式的表达式，表达式由运算符、常量、单元格引用、函数以及括号等组成。当公式输入完毕，按回车后，在该单元格中就会显示出计算结果。③函数的引用如果公式中包含函数，可以手动输入函数名称和表达式，也可以直接从“插入”菜单，或从工具栏按钮进入“粘贴函数”对话框，选择所需要的函数类别和函数名称。化学工业出版社化学与化学工程学院④单元格引用在编辑公式时，既可以输入数据，也可以输入数据所在的单元格地址，还可以输入单元格的名称，称为“引用”。•相对引用•绝对引用•混合引用•外部引用化学工业出版社化学与化学工程学院数据的复制①非公式单元格的复制（常规复制）②公式单元格的复制•值复制：只复制公式的计算结果到目标区域。具体方法是由“编辑”菜单就可以进入“选择性粘贴”对话框，如图所示•公式复制：仅仅复制公式本身到目标区域公式复制可以采用常规的粘贴方法，也可以“选择性粘贴”选择复制公式。化学工业出版社图表功能在试验数据处理中的应用图表的生成（图表向导）图表的编辑和修改①图表类型的修改②数据源的修改③图表格式的修改④图表选项的修改⑤图表大小的修改化学工业出版社的视图方式普通视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图化学工业出版社创建演示文稿创建空白演示文稿使用“设计模板”创建演示文稿利用“内容提示向导”创建演示文稿化学工业出版社编辑修饰演示文稿占位符的设置占位符是一种带有虚线或阴影的边框，在默认的情况下，可以向