第一章 传统化学化工文献检索基础知识

化工文献检索主讲:赵芝清E-mail:[e-mail]:13819014805(664805)三聚氰胺的结构式、物理化学性质、检测方法•乙醚的化学性质?•KI在丙酮中的溶解度?•EPA(“脑黄金”的主要成分)的化学结构?•醇对环已烷的氧化有何影响?上网或图书馆检索文献图书或网站一、为什么学习这门课程？二、能学到哪些内容？三、怎样学好这门课程？学时分配：20+10考试方式：平时20%+实习报告40%+期终考试40%（闭卷）听、练实习报告第一章化学化工文献检索基础知识•本章要点:•掌握信息、知识、文献等基本概念。•熟悉化学化工信息的分类。•掌握化学信息的检索途径及方法。第一节信息、知识、情报和文献当今的时代是一个信息时代，信息对于经济和社会的发展、科技文化的进步都起着重要的作用。在这个信息时代中，谁掌握了最新信息，谁就掌握了主动性。信息是日常生活中常见的现象。知识、情报和文献首先应当属于信息的范畴。一、文献文献是记录有用知识的一种载体。凡是用文字、图形、符号、声频、视频记录下来，具有存贮和传递知识功能的一切载体都称为文献。二、信息从字面上理解，信息即信号，即消息，通过信号带来消息就是信息。信息具有差异和传递两要素。没有差异不是信息，如两端加相同电压的导线没有电流通过，即不产生信息；同样，即使有差异但不经过传递，也不形成信息。信息是物质存在的反映，不同的物质各自发出不同的信息，根据发生源的不同，一般可分为自然信息、生物信息、机器信息和人类信息四大类。我们这门课中讲到的“信息”一词属于“人类信息”的范畴，信息本身是看不见、摸不着的，它必须依附于一定的物质形式，即载体，比如：文字、文献、声波、电磁波等。三、知识知识是人们在社会实践中积累起来的经验，是对客观世界物质形态和运动规律的认识。人们在社会实践中不断接受客观事物发出的信号，经过人脑的思维加工，逐步认识客观事物的本质，这是一个由表及里、由浅入深、由感性到理性的认识过程。所以，知识的产生来源于信息，通过信息传递，并对信息进行加工的结果。从这可以看出，知识是信息的一部分。四、情报情报是被传递的知识，它是针对一定对象的需要传递的，并且是在生产实践和科学研究中起继承、借鉴或参考作用的知识。情报是知识的一部分，即被传递的部分。知识要转化为情报，必须经过传递、并为使用者所接受、发挥其使用价值。近年来，随着信息技术的飞速发展，电子出版物大量涌现，使文献、情报、信息这三者之间趋向同一。第二节科技文献的分类一、科技文献的分类按加工层次，可以分为一次文献、二次文献、三次文献和零次文献。1、一次文献一次文献即原始文献，凡是文献著者在科学研究、生产实践中根据科研成果、发明创造撰写的文献及专利说明书，称为一次文献。(如专利一:全淀粉生物降解快餐盒的制作方法;专利二:草果、白果美白护肤液制备方法)2、二次文献即检索工具。将分散、无序的一次文献，按照一定的原则进行加工、整理、简化、组织，如著录（即记录）文献的外部特征、摘录内容要点等，使之成为便于存贮、检索的系统，如目录、期刊、题录、文摘、索引等检索工具。3、三次文献在利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，进行分析、概括、评价而产生的文献，如专题述评、动态综述、教科书、专著、参考工具书等。(P198专利)从一次文献到二次、三次文献，是一个由分散到集中，由无组织到系统化的过程。对于文献检索来说，查找一次文献是主要目的。二次文献是检索一次文献的手段和工具。三次文献可以让我们对某个课题有一个广泛的、综合的了解。4、零次文献形成一次文献之前的文献。如原始实验数据、手稿等。零次文献是非常重要的文献，一般都是保密级的。二、科技文献按出版形式可以分以下几个类型。1、科技图书(Book)科技图书是品种最多、数量最大的出版物之一。它一般是总结性的、经过重新组织的二次和三次文献。按性质可分为阅读性图书和参考性工具书。阅读性图书有专著（Monograph）和丛书（Seriesofmonograph）、教科书（Textbook）等。参考性工具书有词典（Dictionary）、手册(Handbook)、百科全书（Encyclopedia）等2、科技期刊（Periodicals）期刊又称杂志（Journal,Magazine），一般是指具有固定题名、定期或不定期出版的连续出版物。如石油大学学报、《石油炼制与化工》、石油学报（石油加工）、《燃料学报》、《Fuel》、JournalofOil&Gas、《FuelScience&TechnologyInternational》等，都是科技期刊。科技期刊是我们检索的最终目标之一，不管是用CA还是用PA，查到的科技论文，最终都要查阅科技期刊。科技期刊在检索工具的文摘中，往往有卷、期、页的标志(如J.Am.Chem.Soc(36),8474(1997))•查寻《化工进展》刊号3、科技报告（Technicalreports）(P35)科技报告又分专题报告、专人报告、年度科技报告等，在检索工具的文摘中，常有“Report”标志。国际上著名的科技报告是美国政府四大报告：PB（政府部门）、AD（军事系统）、NASA（国家航空与航宇局）、DOE（能源部）。具有一定保密性。4、会议文献（Conferencepapers）会议文献是指国际学术会议和各国国内重要学术会议上发表的论文和报告。如山东石油学会年会、催化会议、石油炼制会议、有机化学会议、美国的ACS（AmericanChemicalSocietyAnnualMeeting）、NPRA(NationalPetrochemical&RefinersAssociation）等，都是文献的来源。此类文献一般都要经过学术机构严格的挑选，代表某学科领域的最新成就，反映该学科领域的最新水平和发展趋势。所以会议文献是了解国际及各国的科技水平、动态及发展趋势的重要情报文献。5、专利文献（Patents）各国获得专利权的专利，在检索工具的文摘中，常有国际专利分类号(即IPC分类号如C07D207、24)、专利申请号(如Appl.95/23,080)、申请日期、优先权国家代码等。作为一次文献主要有∶专利公报和专利说明书。专利文献能及时反映全世界各行各业的工艺技术最新进展，以其内容详尽、技术新颖、实用性强，成为科技人员经常使用的重要文献。6、学位论文（Thesis,Dissertation）学位论文是高等学校、科研机构的研究生为获得学位，在进行科学研究后撰写的学术论文。学士(Bachelor)、硕士(Master)、博士(Doctor)毕业论文。7、标准文献（TechnicalStandards）技术标准是一种规范性的技术文件。它是在生产或科研活动中对产品、工程或其他技术项目的质量品种、检验方法及技术要求所作的统一规定，供人们遵守和使用。技术标准按使用范围可分为：国际标准、区域性标准、国家标准、专业标准和企业标准等五大类型。每一种标准都有统一的代号和编号，独自构成一个体系，技术标准是生产技术活动中经常利用的一种科技文献。如ISO900*系列（InternationalStandardizationOrganization——国际标准化组织），如中国的国标(GB)、美国的ASTM（AmericanSocietyforTestingMaterial——美国试验材料协会）标准。（《原料乳与乳制品中三聚氰胺检测方法》GB/T22388—2008）IEEE205-2001.彩色投影显像测试方法[S].美国：IEEE,2001.8、政府出版物政府出版物是各国政府部门及其所属的专门机构发表、出版的文件。其内容广泛，从基础科学、应用科学到政治、经济等社会科学。其中科技文献约占30-40%，通过这类文献可了解一个国家的科学技术、经济政策、法令、规章制度等。9、产品样本产品样本是国内外生产厂商或经销商为推销产品而印发的企业出版物，用来介绍产品的品种、特点、性能、结构、原理、用途和维修方法、价格等。查阅、分析产品样本，有助于了解产品的水平、现状和发展动向，获得有关设计、制造、使用中所需的数据和方法，对于产品的选购、设计、制造、使用等都有较大的参考价值。10.技术档案科技档案是指具体工程建设及科学技术部门在技术活动中形成的技术文件、图纸、图片、原始技术记录等资料。科技档案是生产建设和科学研究工作中用以积累经验、吸收教训和提高质量的重要文献，现在各单位都相当重视科技档案的立案和管理工作。科技档案大多由各系统、各单位分散收藏，一般具有保密和内部使用的特点。课堂练习一正确书写下列参考文献格式三、科技文献按载体可以分为以下几类。1、印刷型2、声像型3、机读型4、缩微型缩微型是以感光材料为存储介质，以缩微照相为记录手段的文献形式。其主要包括缩微胶卷、平片等高倍率的复制文献。5、电子出版物第三节化工文献的检索与利用一、科技文献的概念与类型检索的英文是“retrieval”或“search”,其涵义是“查找”。将信息按一定的方式和规律排列存储，并针对用户特定需求查找出所需信息的过程称为信息（文献）检索。一般认为，信息检索（Informationretrieval）包括三个方面：1、数据检索（Dataretrieval）以数据为检索对象，检索结果是特定的数值性数据，是用户可以直接利用的信息。例如，查物质的物理化学性质、石油化工的有关数据等。2、事实检索（Factretrieval）以事实为检索对象，检索的结果是已有的基本事实或对非数值性数据进行逻辑推理等方式处理后所得到的具体答案。例如，近年来中国炼油工业重油加氢装置的有关情况等。3、文献检索（Documentretrieval）以文献为检索对象，检索结果是文献资料。例如，查找有关“高密度聚乙烯催化剂研究与利用”这一研究课题的一定年限的文献。二、检索工具（手工）1、检索工具概述检索工具是用来报道、存储和查找文献线索的工具。它是在一次文献的基础上，经过加工整理、编辑而成的二次文献。2、检索工具的基本结构一部完整的检索工具通常由：使用说明、著录正文、索引和附录几部分组成。正文由文摘、题录或目录组成。索引分主题索引、作者索引、分类号索引、期索引、卷索引、累积索引等。3、检索工具的类型通常把目录、题录、文摘和索引通称为检索工具。⑴目录(bibliography、catalogue)(P19)目录是对图书、期刊或其他单独出版物特征的揭示和报道。它是历史上出现最早的一种检索工具类型。目录以单位出版物为著录对象，一般只记录外部特征，如题名、著者、出版事项、载体形态等。目录主要用于检索出版物的名称、著者及其出版、收藏单位。常用的目录有国家书目、馆藏目录、专题目录、联合目录、出版发行目录、期刊年终目录等(一般期刊的年终最后一期上有全年的目录)等。⑵题录(title)题录是对单篇文献外表特征的揭示和报道，著录项目一般有篇名、著者、文献来源、文种等。由于著录项目比较简单，因此收录范围广，报道速度快，是用来查找最新文献的重要工具。但它揭示文献内容很浅，只能作为临时过渡性检索工具。文摘一出版，它的作用就被文摘所代替。著名的题录刊物有美国的《化学题录》(ChemicalTitles)、《现期期刊目次报道》(CurrentContents)、英国的《当代工艺索引》(CurrentTechnologyIndex)等。我国的《全国报刊索引》也属这种类型。⑶文摘(Abstract)(P20)文摘是系统报道、累计和检索文献的主要工具，是二次文献的核心。文摘以单篇文献为报道单位，不仅著录一次文献的外表特征（即文献的标头部分），还著录文献的内容摘要。按文摘报道的详简程度，文摘可分为指示性文摘和报道性文摘两种类型。报道性文摘有时可代替原文，这类文摘对于不懂原文文种及难以获得原文的科技人员尤为重要。文摘类检索工具主要由文摘和索引两部分组成，分别起报道和检索作用。如《中国学术期刊文献》⑷索引(index)(P23)索引是揭示各种文献外部特征或内容特征的系统化记载工具。它的著录项目没有目录、题录、文摘那样完全，大多数索引