事务管理制度

会议管理制度1、学校会议分为学校（公司）例会、部门例会、临时会议。2、部门例会与临时会议的安排不得与学校（公司）例会的参会人员、时间、地点冲突，临时会议的参会人员、时间、地点不得与部门例会冲突。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限制。3、会议通知：（1）学校（公司）例会一般为月总结会，日期为每月第一个星期三。例会的参会人员、时间、地点等一般都是固定的，无须每次都通知。（2）部门例会由部门自行安排。（3）临时会议一般提前通知参会人员具体时间与地点。（4）会议通知一般是谁提议谁通知。4、参会人员考勤制度：（1）迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到会场的，计为迟到。无正当理由迟到每次乐捐10元。（2）早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。无正当理由早退每次乐捐10元。（3）缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。无正当理由缺席每次乐捐20元。（4）凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。5、会议记录：（1）所有会议必须指定专人做会议记录。临时会议由会议主持人（一般为会议负责人）指定记录人员。（2）会议主持人审核完毕，会议记录人要把会议纪要发给所有参会人员及会议相关人，在综合管理部留档。6、会议室的使用（1）学校会议室有会议、谈判、接待等多用途，由综合管理部进行管理。（2）会议室使用前需未避免时间、地点冲突，各部门使用会议室需提前报备综合管理部。（2）会议室使用前需提前与整理，使用后需整理还原。一般是谁使用谁整理。文档管理制度1、文档包括纸质文档和电子文档。2、学校各类制度、文件、部门业务专业类文档等，由综合管理部指定专人负责所有文档的归档留存及保管，建立文档信息统计表。3、学校层面的文档包括学校制度、工作流程、各类表格、发放的文件通知等，在宣传展示后交回综合管理部归档留存；各部门业务类文档由部门指定专人进行归档保管，并提供纸质版交由综合管理部归档留存。4、所有文档按部门分类装档留存，保证原始资料及表据齐全完整，定期进行核查。5、员工查询各类文档须由部门批准，按照部门批准时限到期归还，如需继续借阅，需办理续借手续，过期不归还者，每次处以50元罚款；若为机密文件，借阅人必须当日归还，否则罚款100元。6、文档管理员及借阅人必须验收保密制度，涉及学校机密的文档严格不允许带出学校，更不能外泄，一旦查出，严格处分当事人。