二级库管理规范

促销品1、账本编号：促销品账本编号按年编排：1、2、3、4…………（如图一）所示图一2、账本格式与字迹规范：a、上年结转要用红笔写b、入库要靠左侧写c、出库和返库靠右侧写d、月计要用红笔靠左侧写，用红笔划直线（要求直线清晰）e、返库要在减少处写正数，如当日有返库要与本日出库分两行写f、签字要求手写，不得盖戳（如图二）所示图二三、账本中促销品种类规范：要求每种促销品要按类分开记账，用号贴贴在每种促销品的第一页上，便于查看（如图三所示）要求字迹工整，统一用黑笔图三四、账本可以有负数出现可以出现负帐，但负帐必须是每天的负帐明细。例如：3月15日礼品库存为0，在3月16日写“-1”3月17日写“-2”即可。3月18日如入库10，写“入库数量（10）—负帐数量（3）=剩余数量（7）”五、8076:8076必须直接打出来，竖版，不可以自己排版后打印，日期要求是当天的，签字须手签，其中包括账务管理员、实物管理员、报表人、稽核员、厅主任（但账务管理员、实物管理员、报表人、稽核员、厅主任可以盖戳）（从4月1日起执行）六：.需填写促销品各种明细表，将此业务通知下发到各位OA中七．终端：要求每个营业厅要有个串码本纸质版及电子版，串码本可打印出来，（见附件）手机串码表(2).xlsx手机串码本封皮要求统一（见附件）手机串码本封皮.docx八、三联单：三联单要求每月装订一本，入库出库返库依次排列，账务一本，实物一本！一般规定三联单第一联为账务第二联为实物！封皮用业务卡出入库凭证的背面白纸装订，打印格式和三联单格式（见附件）二级库到三级库的出库单(需手工打印).xls按年装订（如图四所示）图四